Was ist die Seiteneinrichtungsfunktion in Excel und Google Sheets?

Was ist die Seiteneinrichtungsfunktion in Excel und Google Sheets?

In diesem Artikel wird die Seiteneinrichtungsfunktion in Excel & Google Sheets erläutert.

Seiteneinrichtung ermöglicht Ihnen, das Aussehen des gedruckten Arbeitsblatts festzulegen. Dazu gehören Ränder, Seitenausrichtung, Papiergröße, Druckbereiche, Umbrüche, Hintergründe und Drucktitel. Außerdem können Sie Kopf- und Fußzeilen anpassen und das Dokument auf die Größe skalieren.

Zugriff auf die Seiteneinrichtung

In dem Schleife, auswählen Seitenlayout > Seiteneinrichtung.

Sie können dann über die Dropdown-Liste unter den meisten Optionen aus den Optionen auswählen, die in der Gruppe verfügbar sind, oder indem Sie die Dialogfeldauswahl in der unteren rechten Ecke der Gruppe auswählen. Dies öffnet die Dialogfeld „Seite einrichten“.

Anpassen der Ränder

1. Im Schleife, auswählen Seitenlayout > Seiteneinrichtung > Ränder. Wählen Sie dann aus der Dropdown-Liste aus.

Wenn Sie auswählen Benutzerdefinierte Ränder, das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird mit dem öffnen Ränder Registerkarte ausgewählt.

Wenn dieses Dialogfeld geöffnet ist, können Sie die Oben, Links, Unten, und Rechts Margen. Sie können auch die Ränder für die Header und der Fusszeile.

2. Um einen dieser Ränder anzupassen, verwenden Sie die Umschalttaste rechts neben der Randmessung. Sie können die Ränder so anpassen, dass sie größer oder kleiner als der aktuell angezeigte Wert sind.

3. Um die Ränder des Arbeitsblatts anzuzeigen, wechseln Sie in die Seitenlayoutansicht, indem Sie die Seitenlayout Ansichtsschaltfläche in der unteren rechten Ecke von Excel.

Alternative, in dem Schleife, auswählen Ansicht > Arbeitsmappenansichten > Seitenlayout.

In dieser Ansicht wird das Arbeitsblatt so angezeigt, wie es beim Drucken angezeigt würde. Ein Lineal wird oben auf dem Bildschirm über den Spalten angezeigt und ein weiteres Lineal wird auf der linken Seite des Bildschirms links neben den Zeilennummern angezeigt.

Eine andere Möglichkeit, die Ränder in unserem Arbeitsblatt anzupassen, besteht darin, diese Lineale zu verwenden. Klicken Sie dazu auf das Lineal und ziehen Sie es in die gewünschte Richtung.

1. Setzen Sie den Cursor mit der Maus auf den anzupassenden Rand.

2. Ziehen Sie dann den Doppelpfeil nach links, um den linken Rand zu verkleinern.

3. Lassen Sie die Maustaste los, um die Auswirkung der Änderung zu sehen.

4. Um zur Normalansicht im Arbeitsblatt zurückzukehren, klicken Sie auf das Normal Ansichtsschaltfläche in der unteren rechten Ecke von Excel.

Anpassen der Seitenausrichtung

In dem Schleife, auswählen Seitenlayout > Seiteneinrichtung > Seitenausrichtung und wählen Sie dann entweder Hochformat oder Querformat aus der Dropdown-Liste.

Alternative, in dem Schleife, auswählen Seitenlayout > Seiteneinrichtung und wählen Sie dann die Dialogfeldauswahl in der unteren rechten Ecke der Gruppe aus, um die Dialogfeld „Seite einrichten“.

Die Dialogfeld „Seite einrichten“x öffnet sich mit dem Buchseite Registerkarte ausgewählt. In dem Orientierung Gruppe, wählen Sie entweder Porträt oder Landschaft und dann klick OK.

Anpassen des Papierformats

In dem Schleife, auswählen Seitenlayout > Seiteneinrichtung > Größe und wählen Sie dann die gewünschte Größe aus der Dropdown-Liste aus.

Alternative, klicke auf Weitere Papierformate am Ende der Liste, oder öffnen Sie die Dialogfeld „Seite einrichten“. Die Dialogfeld „Seite einrichten“ öffnet wieder mit dem Buchseite Registerkarte ausgewählt.

Von dem Papier größe Dropdown-Liste, wählen Sie das erforderliche Papierformat aus und klicken Sie dann auf OK.

Einstellen des Druckbereichs

Druckbereich wird verwendet, um einen ausgewählten Bereich des Arbeitsblatts als bedruckbaren Bereich zu definieren. Das heisst nur Dieser Bereich wird jedes Mal gedruckt, wenn Sie das Arbeitsblatt drucken.

1. Wählen Sie zunächst den Zellbereich für den Druckbereich aus.

2. Dann im Schleife, auswählen Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich einstellen.

Dadurch wird ein Bereichsname namens Print_Area erstellt. Nur dieser Druckbereich wird gedruckt.

3. Um den Druckbereich für das Arbeitsblatt anzuzeigen, wechseln Sie zu Seitenumbruchvorschau durch Auswahl der Seitenumbruchvorschau Schaltfläche in der unteren rechten Ecke von Excel.

Der Druckbereich wird innerhalb eines blauen Rahmens angezeigt. Alle Zeilen und Spalten außerhalb dieses Rahmens werden nicht gedruckt oder in der Seitenansicht angezeigt.

4. Zurück zu Normal im Arbeitsblatt anzeigen, klicken Sie auf das Normal Ansichtsschaltfläche in der unteren rechten Ecke von Excel.

Entfernen des Druckbereichs

Um die zu entfernen Druckbereich, in dem Schleife, auswählen Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich löschen.

Die ausgeschlossenen Zeilen und Spalten werden dann wieder zu den gedruckten und in der Vorschau angezeigten Daten hinzugefügt.

Einfügen von Seitenumbrüchen

Seitenumbrüche werden automatisch in das Arbeitsblatt eingefügt, wenn die Daten in diesem Arbeitsblatt mehr Zeilen und Spalten belegen, als auf das von Ihnen verwendete Papierformat passen. Sie können jedoch manuell Seitenumbrüche in Arbeitsblätter einfügen, um die Seitenumbrüche an bestimmten Stellen zu platzieren.

In das Arbeitsblatt können sowohl horizontale als auch vertikale Seitenumbrüche eingefügt werden.

Regeln, die Sie sich merken sollten:

• Zwischen der ausgewählten Spalte und der linken Spalte wird ein Seitenumbruch eingefügt.
• Zwischen der ausgewählten Zeile und der darüber liegenden Zeile wird ein Seitenumbruch eingefügt.

Horizontale Seitenumbrüche

1. Wählen Sie die Zeile aus, die die oberste Zeile der nächsten Seite sein soll. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Zellenauswahl in Spalte A befindet.

2. Im Schleife, auswählen Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche > Seitenumbruch einfügen.

3. Wechseln Sie zur Seitenumbruchvorschau, indem Sie auf das Seitenumbruchvorschau in der unteren rechten Ecke Ihres Bildschirms oder im Schleife, auswählen Ansicht > Seitenumbruchvorschau.

Dadurch wird der Seitenumbruch auf dem Bildschirm als blaue Linie angezeigt.

Vertikale Seitenumbrüche

Wählen Sie die Spalte aus, die die Spalte ganz links auf der nächsten Seite sein soll. Stellen Sie sicher, dass sich der Zellenzeiger in Zeile 1 der Spalte befindet, in die Sie den Seitenumbruch einfügen.

In dem Schleife, auswählen Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche > Seitenumbruch einfügen.

Horizontale und vertikale Seitenumbrüche gleichzeitig hinzufügen

Um sowohl vertikale als auch horizontale Seitenumbrüche gleichzeitig einzufügen, wählen Sie die Zelle aus, die die obere linke Zelle der neuen Seite wird.

In dem Schleife, auswählen Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche > Seitenumbruch einfügen. Excel fügt jetzt beide Seitenumbrüche an der Zellenzeigerposition ein.

Entfernen eines Seitenumbruchs

1. Um einen einzelnen Seitenumbruch zu entfernen, wechseln Sie zur Ansicht Seitenumbruchvorschau, indem Sie auf das Seitenumbruchvorschau in der unteren rechten Ecke des Bildschirms oder im Schleife, auswählen Ansicht > Seitenumbruchvorschau. Auf diese Weise können Sie alle zuvor erstellten Seitenumbrüche sehen.

2. Klicken Sie in eine beliebige Zelle direkt unter oder rechts neben dem Seitenumbruchsymbol auf dem Bildschirm.

3. Im Schleife, auswählen Seitenlayout > Seite einrichten > Umbrüche > Seitenumbruch entfernen.

Um alle Seitenumbrüche im Arbeitsblatt zu entfernen, wählen Sie Alle Seitenumbrüche zurücksetzen.

Einfügen eines Hintergrunds in ein Arbeitsblatt

Mit Hintergrund können Sie dem Blatt ein Hintergrundbild hinzufügen.

1. Im Schleife, auswählen Seitenlayout > Seite einrichten > Hintergrund.

Sie können ein Bild aus einer Datei auf Ihrem PC auswählen, Bing im Internet nach einem Bild durchsuchen oder ein Bild von OneDrive auswählen.

2. Klicken Sie für dieses Beispiel auf Bing-Bildersuche Bing zu durchsuchen.

3. Geben Sie entweder einen Suchbegriff für das Bild ein oder klicken Sie auf eine der verfügbaren Kategorien.

4. Wählen Sie das gewünschte Bild aus und klicken Sie auf Einfügung.

5. Um das Hintergrundbild zu entfernen, im Schleife, gehe zu Seitenlayout > Seite einrichten > Hintergrund löschen.

Titel drucken

Drucktitel werden verwendet, wenn Zeilen oder Spalten vorhanden sind, die Sie oben oder links auf jeder Seite in einem Arbeitsblatt drucken möchten. Sie sind sehr hilfreich, wenn Sie ein großes Arbeitsblatt haben, das über mehrere Seiten gedruckt wird und Sie die Überschriften oben oder links auf jeder Seite sehen möchten.

1. Im Schleife, auswählen Seitenlayout > Seite einrichten > Titel drucken.

Die Seiteneinrichtung Dialogfeld wird mit dem . angezeigt Blatt Registerkarte ausgewählt.

Sie können sowohl Zeilen als auch Spalten als Drucktitel festlegen.

2. Im Titel drucken Abschnitt, (1) klicken Sie in den Zeilen, die oben wiederholt werden müssen Kästchen und dann (2) klicken Sie auf den Aufwärtspfeil rechts neben dem Zeilen, die oben wiederholt werden müssen Kasten.

3. Markieren Sie die Zeilen, die auf jeder Seite des Arbeitsblatts wiederholt werden müssen, und klicken Sie dann auf den kleinen Abwärtspfeil, um zum Dialogfeld „Seite einrichten“ Kasten.

4. Klicken Sie auf OK. Excel wiederholt nun die ausgewählten Zeilen oben auf jeder gedruckten Seite.

Um Spalten zu wiederholen, befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben zum Festlegen von Zeilen, aber platzieren Sie Ihre Einfügemarke in der Spalten links zu wiederholen Kasten. Klicken Sie dann im Arbeitsblatt links auf jeder Seite auf die Spalte(n), die Sie wiederholen möchten. Sie können mehr als eine Spalte auswählen; Alle Spalten müssen jedoch benachbart sein.

Das Dialogfeld „Seite einrichten“: Zusätzliche Funktionen

Auf jeder Registerkarte des Dialogfelds Seite einrichten gibt es zusätzliche Funktionen, die nicht in der Gruppe Seite einrichten in der Multifunktionsleiste angezeigt werden.

In dem Schleife, auswählen Seitenlayout > Seiteneinrichtung und wählen Sie dann die Dialogfeldauswahl in der unteren rechten Ecke der Gruppe aus, um die Dialogfeld „Seite einrichten“.

Der Seiten-Tab

Zusätzliche Funktionen in der Registerkarte Seite umfassen Skalierung, Druckqualität, und Erste Seitenzahl.

1. Im Schleife, auswählen Seitenlayout > Seite einrichten > Titel drucken.

Die Seiteneinrichtung Dialogfeld wird mit dem . angezeigt Blatt Registerkarte ausgewählt.

Sie können sowohl Zeilen als auch Spalten als Drucktitel festlegen.

2. Im Titel drucken Abschnitt, (1) klicken Sie in den Zeilen, die oben wiederholt werden müssen Kästchen und dann (2) klicken Sie auf den Aufwärtspfeil rechts neben dem Zeilen, die oben wiederholt werden müssen Kasten.

3. Markieren Sie die Zeilen, die auf jeder Seite des Arbeitsblatts wiederholt werden müssen, und klicken Sie dann auf den kleinen Abwärtspfeil, um zum Dialogfeld „Seite einrichten“ Kasten.

4. Klicken Sie auf OK. Excel wiederholt nun die ausgewählten Zeilen oben auf jeder gedruckten Seite.

• Skalierung legt die Skalierung der Druckgröße fest, um entweder das Drucken des Arbeitsblatts auf einer bestimmten Anzahl von Seiten zu erzwingen oder die Druckgröße nach Bedarf zu vergrößern/verkleinern.
• Druckqualität ermöglicht uns die Auswahl einer geeigneten Druckqualität, d. h. der DPI-Zahl.
• Erste Seitenzahl ermöglicht es uns, eine andere Seitennummer als die Standardeinstellung des Beginns auf Seite 1 festzulegen.

Die Registerkarte "Ränder"

Die Registerkarte Ränder ermöglicht es uns, unser Arbeitsblatt sowohl vertikal als auch horizontal in der Mitte der gedruckten Seite zu zentrieren.

Die Registerkarte Kopf-/Fußzeile

Die Registerkarte Kopf-/Fußzeile ist die einzige Registerkarte, bei der nicht alle angezeigten Funktionen im Seiteneinrichtung Gruppe in der Schleife. Stattdessen, Kopfzeile Fußzeile erscheint im Schleife auf der Einfügung Tab.

1. Um auf die Registerkarte Kopfzeile/Fußzeile im Dialogfeld Seite einrichten zuzugreifen, im Schleife, gehe zu Seitenlayout > Seiteneinrichtung. Dies öffnet die Dialogfeld „Seite einrichten“. Klicken Sie auf die Kopfzeile Fußzeile Tab.

2. Um eine Standardkopfzeile in das Arbeitsblatt einzufügen, klicken Sie auf das Header Dropdown-Liste, um aus einer bereits vorhandenen Kopfzeilenliste auszuwählen.

3. Wiederholen Sie den Vorgang, um eine Fußzeile in das Arbeitsblatt einzufügen, indem Sie die Fusszeile Dropdown-Liste und wählen Sie aus der Liste der bereits vorhandenen Fußzeilen aus.

Klicken Sie für eine benutzerdefinierte Kopf- oder Fußzeile auf Benutzerdefinierte Kopfzeile oder Benutzerdefinierte Fußzeile.

Sie können Informationen in die linke, mittlere und rechte Seite der Kopf- und Fußzeile einfügen. Benutzerdefinierte Codes kann zum Einfügen von Dateipfad und -name, Datum und Uhrzeit sowie Seitenzahlen verwendet werden.

Darüber hinaus können Sie auf der Registerkarte Kopf- und Fußzeilen ungerade und gerade Seiten einstellen, eine andere erste Seite einstellen, die Schriftgröße mit dem Dokument skalieren oder die Kopf- und Fußzeilen an den Seitenrändern ausrichten.

Die Registerkarte "Blatt"

Zusätzliche Funktionen in der Registerkarte Blatt umfassen Druckoptionen und Reihenfolge der Seiten.

Zu den Druckoptionen gehören die Möglichkeit, die Gitternetzlinien zu drucken, in Schwarzweiß zu drucken, in Entwurfsqualität zu drucken, die Zeilen- und Spaltenüberschriften zu drucken, falls vorhanden. Alle Kommentare und Notizen, die sich möglicherweise im Arbeitsblatt befinden, können auf Keine gesetzt werden, um am Ende der Arbeitsmappe gedruckt zu werden oder wie in der Arbeitsmappe angezeigt zu werden. Zellenfehler können wie angezeigt, als Leerzeichen, als „-“, oder als N/A gedruckt werden.

Die Seitenreihenfolge kann angepasst werden, um zu sein Runter, dann vorbei oder Vorbei, dann runter. Die Standardeinstellung ist Runter, dann vorbei.

Von dem Dialogfeld „Seite einrichten“ Kasten, Drucken und Druckvorschau kann ebenso zugegriffen werden wie Drucker Optionen.

Was ist die Seiteneinrichtungsfunktion in Google Tabellen?

Die Seiteneinrichtung in Google Sheets ist in den Druckfunktionen enthalten.

In dem Datei Menü, wählen Drucken , um die verfügbaren Optionen für die Seiteneinrichtung anzuzeigen.

Papier größe

Um das Papierformat zu ändern, klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie das gewünschte Format aus oder wählen Sie Benutzerdefiniert und geben Sie das gewünschte Papierformat ein.

Seitenausrichtung

Auswählen Landschaft oder Porträt um die Ausrichtung zu ändern.

Skala

Um die Skalierung anzupassen, wählen Sie aus der Liste oder wählen Sie Benutzerdefinierte Zahl und geben Sie die erforderliche prozentuale Skalierung ein.

Ränder

Wählen Sie Normal, Schmal oder Breit – oder wählen Sie Benutzerdefiniert. Mit benutzerdefinierten Rändern können Sie die erforderliche Messung für jeden Rand im Google Sheet eingeben.

Benutzerdefinierte Seitenumbrüche

1. Um benutzerdefinierte Seitenumbrüche einzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Seitenumbrüche. Dadurch können wir die Seitenumbrüche an die gewünschte Position im Google Sheet ziehen.

2. Ziehen Sie die blauen Balken an die gewünschten Positionen und klicken Sie dann auf PAUSE BESTÄTIGEN auf der rechten Seite des Blattes.

3. Die Anzeige für benutzerdefinierte Seitenumbrüche wird jetzt eingeschaltet

4. Um die benutzerdefinierten Umbrüche zu entfernen, schieben Sie den grünen Schieberegler nach links.

Formatierung

Klicken Formatierung um die verfügbaren Formatierungsoptionen anzuzeigen.

• Gitternetzlinien anzeigen ermöglicht Ihnen, die Gitternetzlinien beim Drucken des Blatts ein- oder auszublenden.
• Notizen anzeigen ermöglicht, dass die Notizen so gedruckt werden, wie sie im Google Sheet erscheinen, oder stattdessen ausgeschaltet werden.
• Reihenfolge der Seiten (Vorbei, dann runter ODER Runter, dann vorbei) können Sie bestimmen, welche Seite an zweiter Stelle steht (die Seite rechts oder die Seite unterhalb der aktuellen Seite).
• Ausrichtung ermöglicht Ihnen, die horizontale und vertikale Ausrichtung der Daten im Google-Blatt zu ändern.

Kopf-und Fußzeilen

1. Klicken Sie auf Kopf- und Fußzeilen um die verfügbaren Kopf- und Fußzeilenoptionen anzuzeigen.

Durch Aktivieren der Optionen aus der Liste (z. B. Seitenzahlen, Arbeitsmappentitel, Blattname, Aktuelles Datum und Aktuelle Uhrzeit) werden die Informationen automatisch in die Kopf- und Fußzeile der Google-Blätter eingefügt.

2. Um mehr Kontrolle darüber zu haben, wo die Informationen platziert werden, oder um Ihre eigene Kopf- und/oder Fußzeile einzugeben, klicken Sie auf EIGENE FELDER BEARBEITEN.

5. Um Seitenzahlen einzufügen, wählen Sie die erste Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie das gewünschte Seitenzahlenformat.

6. Um den Arbeitsmappennamen oder Blattnamen einzufügen, klicken Sie auf die zweite Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie das gewünschte Feld aus.

7. Um das Datum einzufügen, klicken Sie auf die dritte Schaltfläche in der Symbolleiste und wählen Sie das gewünschte Datumsformat aus der Dropdown-Liste Datum aus.

8. Um schließlich die Uhrzeit einzufügen, klicken Sie auf die vierte Schaltfläche und wählen Sie das gewünschte Uhrzeitformat aus der Dropdown-Liste aus.

9. Klicken Sie auf BESTÄTIGEN SIE in der oberen rechten Ecke des Blatts, um die Änderungen zu bestätigen.

10. Klicken Sie auf Weiter, um das Google-Blatt an den Drucker zu senden.

HEISSER TIPP: Wenn du klickst ABBRECHEN In diesem Stadium gehen alle Ihre Blattformatierungen verloren. JEDOCH wenn du klickst NÄCHSTE und dann in dem Drucken Bildschirm, klicken Sie ABBRECHEN, bleibt die Blattformatierung erhalten!