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Das AutoFilter-Tool ist sehr nützlich, um die Daten zu manipulieren, um Datenteilmengen auf Knopfdruck zu finden.
So schalten Sie den AutoFilter ein:
- Markieren Sie die Daten einschließlich der Kopfspalte (falls zutreffend).
- Wählen Sie in der Symbolleiste Daten > Filter > AutoFilter… (Die Abwärtspfeile erscheinen für jede Überschrift)
Notiz: Der Filter kann ohne Hervorhebung der Daten aktiviert werden und sagt den Datenbereich voraus (normalerweise alle Daten auf dem Arbeitsblatt).
Arbeitsbeispiel: Sie möchten herausfinden, welche Service Center einen Siedepunkt über 80 haben.
- Wähle aus Siedepunkt Pfeil nach unten
- Auswählen Benutzerdefiniert
- Auswählen ist größer als und geben Sie 80 in das Wertefeld ein
OK klicken
- Die Daten zeigen jetzt nur die Zeilen an, die den Kriterien entsprechen. Dies funktioniert so, dass die Zeilen, die den Kriterien nicht entsprechen, ausgeblendet und nicht entfernt werden. Seien Sie also beim Bearbeiten der Daten und Ziehen von Formeln vorsichtig, da dies dazu neigt, Daten zu überschreiben, die ohne Ihr Wissen nicht sichtbar sind! Es ist ratsam, die Daten von hier in ein anderes Arbeitsblatt zu kopieren und von dort aus zu bearbeiten, insbesondere wenn Sie mit einer großen Anzahl von Zeilen zu tun haben.
- Sie können nun wie folgt nach Siedepunkt sortieren:
Um alle Daten wieder anzuzeigen:
- Wählen Sie in der Symbolleiste Daten > Filter > Alle anzeigen
