Der erweiterte Filter kann ein sehr nützliches Werkzeug sein, wenn Sie versuchen, doppelte Werte aus einem Feld zu entfernen.
Arbeitsbeispiel: Um doppelte Positionsnummern aus einem Betriebsbericht zu entfernen.
- Wählen Sie in der Symbolleiste Daten > Filter > Erweiterter Filter…
- Klicken Sie auf das Auswahlwerkzeug für die Listenbereich (unten eingekreist)
- Klicken Sie auf die Kopfleiste für die G-Spalte (Position Nr.), um alle Daten in dieser Spalte auszuwählen
- Es sollte automatisch sein, aber überprüfen Sie, ob der Kriterienbereich der Bereich für alle Daten ist, die Sie in den Filter aufnehmen möchten
- Setzen Sie ein Häkchen bei „Nur eindeutige Datensätze“
- Klicken Sie auf OK. Die Duplikate (Zeile 9 und 10), die dieselbe Positionsnummer wie Zeile 8 enthalten, wurden jetzt ausgeblendet.
Benötigen Sie etwas mehr Flexibilität als den Autofilter? Erstellen Sie Ihren ersten erweiterten Filter.
1. Fügen Sie Ihre Filterspalte und Kriterieninformationen irgendwo in Ihrem Arbeitsblatt hinzu
2. Wählen Sie den gesamten Bereich und die Überschriften aus, die Sie filtern möchten
3. Klicken Sie im Hauptmenü auf Daten, dann auf Filter und dann auf Erweiterter Filter
4. Klicken Sie in das Feld Kriterienbereich und wählen Sie dann auf Ihrem Arbeitsblatt die Filterspalte und die Kriterien als Bereich aus
SideNote: Der Listenbereich sollte bereits Werte enthalten, wenn nicht, wählen Sie Ihren Bereich und Ihre Überschriften erneut aus
5. Klicken Sie auf OK und sehen Sie sich Ihre neu gefilterten Daten an (in diesem Beispiel werden jetzt nur Beträge über 500 $ angezeigt.)
