So speichern Sie eine Datei als schreibgeschützt in Excel und Google Sheets
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine Datei in Excel und Google Tabellen schreibgeschützt speichern.
Datei schreibgeschützt speichern
Eine Excel-Datei kann schreibgeschützt gespeichert werden, um zu verhindern, dass Benutzer den Inhalt ändern. Um die Datei zu bearbeiten, wird der Benutzer beim Öffnen aufgefordert, die Bearbeitung zuzulassen.
1. Um den schreibgeschützten Modus zu aktivieren, im Schleife, gehe zu Datei > Info.
2. Klicken Sie auf Arbeitsmappe schützen.
3. Wählen Sie dann Immer schreibgeschützt öffnen.
Daher wird der Benutzer bei jedem Öffnen der Datei aufgefordert, die Bearbeitung zu aktivieren.
Wenn du klickst Trotzdem bearbeiten, die Datei kann bearbeitet werden.
Schützen Sie eine Datei mit einem Passwort
Sie können eine Excel-Datei auch mit einem Kennwort schützen, um sie schreibgeschützt zu machen. In diesem Fall kann ein Benutzer ein Kennwort eingeben, um eine Datei zu bearbeiten oder sie im schreibgeschützten Modus zu öffnen. Um dies zu erreichen, befolgen Sie die nächsten Schritte.
1. Im Schleife, geh zum Datei Registerkarte und wählen Sie Speichern als.
2. Wählen Sie im Fenster Speichern unter Durchsuche.
3. Klicken Sie im Fenster Speichern unter (1) auf Werkzeuge, und (2) wählen Sie Allgemeine Optionen.
4. Im Fenster Allgemeine Optionen (1) Geben Sie ein Passwort ein, um es zu ändern, und (2) klicken OK.
5. (1) Passwort erneut eingeben, und (2) klicken OK.
7. Klicken Sie im Fenster Speichern unter auf Speichern.
Wenn Sie nun die Datei öffnen, erhalten Sie ein Fenster, in dem Sie ein Passwort eingeben müssen, um die Datei zu ändern. Für den Fall, dass ein Benutzer kein Passwort hat, kann die Datei schreibgeschützt geöffnet werden.
Legen Sie Google Tabellen-Berechtigungen fest, um einen Bereich oder ein Blatt zu schützen
In Google Sheets gibt es keine schreibgeschützte Einstellung wie in Excel. Um einen Bereich oder ein ganzes Blatt vor Änderungen zu schützen, müssen Sie Berechtigungen setzen.
1. Im Speisekarte, (1) gehe zu Daten > Geschützte Blätter und Bereiche.
2. Die Geschützte Blätter und Bereiche Abschnitt erscheint auf der rechten Seite. Klicken Blatt oder Bereich hinzufügen.
3. (1) Geben Sie eine Beschreibung ein des Schutzes. Dann (2) unter Blatt, (3) wähle ein Blatt zu schützen und (4) klicken Berechtigungen festlegen.
4. Sie können drei Arten von Bearbeitungsberechtigungen festlegen:
- Warnung anzeigen beim Bearbeiten
- Nur der Besitzer der Datei bearbeiten kann
- Benutzer angeben wer kann die datei bearbeiten
Belassen Sie in diesem Beispiel die Standardoption (damit nur der Eigentümer die Datei bearbeiten kann) und klicken Sie auf Fertig.
Wenn jemand außer dem Eigentümer versucht, das Blatt zu bearbeiten, lehnt Google Tabellen die Änderungen daher ab.
Berechtigungen in Google Tabellen ändern
Es gibt auch die Möglichkeit, Berechtigungen zu ändern, sodass Google Tabellen eine Warnung anzeigt, wenn Sie das Blatt bearbeiten.
1. Im Blätter & Bereiche schützen Fenster, klick Berechtigungen ändern.
2. Wählen Sie Beim Bearbeiten dieses Bereichs eine Warnung anzeigen, und klicke Fertig.
3. Wenn Sie nun versuchen, eine Zelle im Blatt zu ändern, erhalten Sie die im Bild unten gezeigte Warnung. Klicken OK um die Änderungen zuzulassen, oder Abbrechen wenn die Bearbeitungen unnötig sind.
Benutzer angeben
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Benutzer (per E-Mail-Adresse) anzugeben, die die Datei bearbeiten können.
1. Im Berechtigungen zum Bearbeiten des Bereichs (siehe Schritt 2 im vorherigen Abschnitt), wählen Sie Beschränken Sie, wer diesen Bereich bearbeiten kann.
2. Wählen Sie Benutzerdefiniert aus der Dropdown-Liste.
3. Im Editoren hinzufügen Kasten, Namen oder E-Mail-Adressen eingeben von Benutzern.
4. Dann klicke Fertig.
Schließlich haben alle in Schritt 4 angegebenen Benutzer Zugriff zum Bearbeiten der Google Tabellen-Datei.
