So erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in Excel

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie ein Wasserfalldiagramm in allen Excel-Versionen erstellen: 2007, 2010, 2013, 2016 und 2022.

Ein Wasserfalldiagramm (auch Brückendiagramm, Flying-Bricks-Diagramm, Kaskadendiagramm oder Mario-Diagramm genannt) ist ein Diagramm, das den kumulativen Effekt, den eine Reihe aufeinanderfolgender positiver oder negativer Werte zum Endergebnis beigetragen haben, visuell aufschlüsselt.

Herkömmlicherweise stellen die erste und letzte Spalte die Anfangs- und Endwerte dar, die durch Zwischenanpassungen getrennt sind, die die Abfolge der Schritte darstellen, die erforderlich sind, um von Punkt A zu Punkt B zu gelangen.

Diese Art von Diagramm wird von Fachleuten in allen wichtigen Branchen häufig zur Durchführung quantitativer Analysen verwendet – von der Dekodierung von Finanzberichten bis hin zur Überwachung des Lagerbestands.

Brückendiagramme wurden erst in Excel 2016 als integrierter Diagrammtyp eingeführt, sodass Benutzer früherer Excel-Versionen keine andere Wahl haben, als das Diagramm von Grund auf neu zu erstellen.

Aus diesem Grund erfahren Sie in diesem Tutorial, wie Sie dieses Mario-Diagramm sowohl manuell von Grund auf neu erstellen als auch indem Sie sich dem nativen Diagrammtyp zuwenden, der die gesamte Schmutzarbeit für Sie erledigt.

Einstieg

Gleich zu Beginn müssen wir einige Rohdaten in das Bild werfen. Nehmen wir zur Veranschaulichung an, Sie möchten den vierteljährlichen Netto-Cashflow eines fiktiven Unternehmens analysieren.

Berücksichtigen Sie vor diesem Hintergrund die folgenden Daten:

Um Ihnen zu helfen, das Diagramm an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen, gehen wir genauer auf die Tabelle ein:

• Zeitraum: Diese Spalte stellt eine Folge von positiven und negativen Werten dar, die in das Diagramm eingetragen werden sollen.
• Netto-Cashflow: Diese Spalte besteht aus den entsprechenden Werten. Der erste (B2) und zuletzt (B13)-Zellen enthalten die Anfangs- und Endwerte, während die restlichen Zahlen dazwischen für die quantitativen Veränderungen im Laufe der Zeit stehen.

Jetzt, da Sie die Grundlagen des Diagramms kennen, können wir zum Wesentlichen übergehen.

So erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in Excel 2016+

Lassen Sie mich zunächst eine Lösung für diejenigen aufzeigen, die den Weg des geringsten Widerstands suchen.

Durch die Verwendung der integrierten, vorgefertigten Vorlage – vorausgesetzt, Sie verwenden Excel 2016 oder 2022 – sollten Sie nicht mehr als ein paar einfache Schritte benötigen, um ein Wasserfalldiagramm einzurichten.

All dies ist jedoch mit begrenzten Anpassungsoptionen und möglichen Kompatibilitätsproblemen verbunden. ältere Versionen von Excel können neuere native Diagrammtypen einfach nicht verarbeiten.

Fazit: Wann immer Sie ein Diagramm versenden möchten, ist es immer sicherer, es manuell zu erstellen.

Schritt 1: Zeichnen Sie ein Wasserfalldiagramm.

Erstellen Sie zunächst ein Standard-Wasserfalldiagramm basierend auf Ihren tatsächlichen Daten. Das Schöne an dieser Methode ist, dass Sie nicht durch irgendwelche Reifen springen müssen:

1. Markieren Sie alle Daten (A1: B13).
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Wähle aus "Wasserfall-, Trichter-, Bestands-, Oberflächen- oder Radardiagramm einfügen" Taste.
4. Wählen "Wasserfall."

Sofort wird Ihre Karte mit fliegenden Ziegeln erscheinen:

Schritt #2: Legen Sie die Zwischensummen- und Gesamtsummenspalten fest.

Unser nächster Schritt besteht darin, die Anfangs- und Endwerte von den „fliegenden Steinen“ zu trennen.

Doppelklicken Sie und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die Spalten, die die Datenpunkte darstellen.Übertragssaldo" und "Aktueller Kontostand" und wähle "Als Gesamt festlegen.”

Technisch gesehen möchten Sie vielleicht genau dort aufhören und den Chart so lassen, wie er ist. Aber dieser Kaskadengraph sagt uns nichts über die darauf aufgetragenen Daten.

Warum sich mit weniger zufrieden geben? Stattdessen können Sie Ihr neu erstelltes Mario-Diagramm erheblich verbessern, indem Sie hier und da ein paar Dinge ändern.

Schritt #3: Ändern Sie das Farbschema.

Eine effektive Möglichkeit, Ihr Diagramm zu verbessern, besteht darin, das Farbschema für sich arbeiten zu lassen und nicht umgekehrt. Färben Sie die Datenreihen so, dass sie vermitteln, worum es in dem Diagramm geht.

1. Doppelklicken Sie und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Legendenelement, das darstellt Serie „Abnahme“.
2. Wähle aus "Füllen" Taste.
3. Wählen rot aus der Farbpalette.

Auf die gleiche Weise neu einfärben Serie „Erhöhung“ zu grün und Serie „Summen“ zu blau. Dort sollte Ihr Kaskadendiagramm so aussehen:

Schritt 4: Passen Sie die vertikalen Achsenbereiche an Ihre tatsächlichen Daten an.

Um die schwebenden Spalten für mehr Details zu vergrößern, ändern Sie die vertikale Achsenskalierung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die primäre vertikale Achse und klicken Sie auf „Achse formatieren.”

In dem Achse formatieren Aufgabenbereich folgen Sie diesen einfachen Schritten:

1. Wechseln Sie zum Achsenoptionen Tab.
2. Stellen Sie die Mindestgrenzen zu "50,000.”
3. Stellen Sie die Maximale Grenzen zu "110,000.”

Schritt #5: Passen Sie die Details an.

Es ist der gesunde Menschenverstand, dass je mehr Elemente das Diagramm umfasst, desto unordentlicher sieht es aus. Lassen Sie uns also die unnötigen Elemente loswerden, indem Sie die Legende und die Gitternetzlinien entfernen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Diagrammlegende und wählen Sie „Löschen“ aus dem sich öffnenden Menü. Wiederholen Sie den gleichen Vorgang für die Gitternetzlinien.

Ändern Sie schließlich den Diagrammtitel, und Sie können den Tag beenden!

So erstellen Sie ein Wasserfalldiagramm in Excel 2007, 2010 und 2013

Dieses Tutorial würde genau hier enden, wenn die oben gezeigte Methode mit allen Versionen von Excel kompatibel wäre. Leider ist das nicht der Fall.

Aus diesem Grund sollten Sie erwägen, das Diagramm manuell von Grund auf neu zu zeichnen, auch wenn Sie Excel 2016 oder 2022 verwenden.

Offensichtlich dauert es länger, das Diagramm auf diese Weise zusammenzustellen, aber der Aufwand lohnt sich.

Am Ende dieses Abschnitts erfahren Sie, wie Sie dieses anpassbare, dynamische Brückendiagramm erstellen, das mit allen Excel-Versionen kompatibel ist:

Lassen Sie uns ohne weiteres den Ball ins Rollen bringen.

Schritt 1: Bereiten Sie die Diagrammdaten vor.

Dieser Schritt ist ehrlich gesagt der schwierigste.

Einfach ausgedrückt, wird unser benutzerdefiniertes Wasserfalldiagramm basierend auf einem gestapelten Säulendiagramm erstellt. Aber um es zu schaffen, müssen wir einige zusätzliche Hilfsdaten in die Gleichung einfügen.

Werfen Sie zu Ihrer Bequemlichkeit einen kurzen Blick darauf, wie Ihre Diagrammdaten am Ende der Vorbereitungsphase organisiert sein sollten.

Für diejenigen, die ihre ersten kleinen Schritte auf dem Weg zur Excel-Beherrschung machen, mag diese Tabelle geradezu entmutigend erscheinen, aber in Wirklichkeit kann jeder die Aufgabe bewältigen, indem er die unten aufgeführten detaillierten Anweisungen befolgt.

Beginnen wir mit dem Hinzufügen von drei Hilfsspalten mit dem Namen „Unsichtbar” (Spalte B), “Zunahme” (Spalte C), und "Verringern” (Spalte D), die die Dummy-Werte für die Positionierung Ihrer Ist-Daten auf dem zukünftigen Diagramm enthalten.

Und wenn Spalten Erhöhen und Verringern sind eher selbsterklärend, was hat es damit auf sich? Spalte Unsichtbar? Grundsätzlich bilden diese Werte die unsichtbare Basis des zukünftigen gestapelten Säulendiagramms, um die tatsächlichen Werte auf die entsprechende Höhe zu stützen.

Befassen wir uns mit Spalte Erhöhen zuerst: Geben Sie die folgende Formel in die Zelle ein C2 und ziehen Sie es mit dem Füllziehpunkt nach unten, um es für die verbleibenden Zellen auszuführen (C3: C13):

1	=WENN(E2>0, E2, 0)

Geben Sie nun die Spiegelformel in die erste Zelle von ein Spalte Verringern (Spalte D) und kopiere es auch nach unten:

1	=WENN(E2<=0, -E2, 0)

Zwei runter, einer zu gehen. Nachdem Sie die erforderlichen Kartendaten gefunden haben, können Sie jetzt einrichten Spalte Unsichtbar um die Cashflow-Schwankungen genau darzustellen, indem Sie die folgende Formel eingeben in die zweite Zelle der Spalte (B3) und kopiere es nach B12:

1

=B2+C2-D3

HINWEIS: Verlassen Sie unbedingt die erste und letzte Zelle (B2 und B13) der Spalte leer!

Vergessen Sie nicht, alle Diagrammdaten als Währung zu formatieren (Home > Nummerngruppe > Währung).

An dieser Stelle sollte Ihre erweiterte Tabelle wie folgt aussehen:

Richten Sie als letzte Anpassung noch eine weitere Spalte mit dem Namen „Etiketten“, das ausgefallene benutzerdefinierte Datenlabels enthält.

Sobald Sie diese Spalte eingerichtet haben, geben Sie diese Formel in die zweite Zelle des Spalte Labels (F3) und kopieren Sie es nach unten, lassen Sie die erste Zelle (F2) und letzte Zelle (F13) leer:

1	=IF(E3<=0, TEXT(-E3, "$#,##")&CHAR(10)&TEXT(-E3/SUM(B3:D3), "(#% ↓)"), TEXT(E3, "$#,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% ↑)"))

Wer mit anderen Zahlenformaten arbeitet, sollte stattdessen diese Formel anwenden:

1	=IF(E3<=0, TEXT(-E3, "#,##")&CHAR(10)&TEXT(-E3/SUM(B3:D3), "(#% ↓)"), TEXT(E3, " #,##")&CHAR(10)&TEXT(E3/SUM(B3:D3), "(#% ↑)"))

Schritt #2: Erstellen Sie ein gestapeltes Säulendiagramm.

Wir haben es über den Buckel geschafft, also ist es endlich an der Zeit, unser Wasserfalldiagramm zu erstellen.

1. Wählen Sie alle Daten in den Spalten aus Periode, Unsichtbar, Zunahme, und Verringern (A1: D13).
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Klicken "Säulen- oder Balkendiagramm einfügen.”
4. Wählen "Gestapelte Spalte.”

Excel wird dieses einfache Diagramm zusammenstellen, das schließlich in ein atemberaubendes Wasserfalldiagramm umgewandelt wird:

Schritt #3: Verstecke die Serie "Unsichtbar".

Bevor wir mit dem Rest des Diagramms fortfahren, blenden Sie die zugrunde liegenden Datenreihen aus, indem Sie die schwebenden Spalten nach oben verschieben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der blauen Spalten, die darstellen Serie „Unsichtbar“ und öffne die Datenreihen formatieren Aufgabenbereich.

Machen Sie dort die Hilfsspalten unsichtbar:

1. Gehe zum Füllen & Linie tab-the Füllen Registerkarte in älteren Excel-Versionen.
2. Unter "Füllen," auswählen "Keine Füllung.”
3. Unter "Grenze," klicken "Keine Linie.”

Schritt #4: Passen Sie das Farbschema an.

Im gleichen Datenreihen formatieren Aufgabenbereich, färben Sie jede Datenreihe neu ein, indem Sie die gleichen Schritte wie oben gezeigt befolgen (Serienoptionen > Füllen > Feste füllung > Farbe) so dass es auf einen Blick intuitiv verständlich ist:

1. Zum Serie „Abnahme“, wählen rot.
2. Zum Serie „Erhöhen“, wählen Grün.
3. Doppelklicken Sie zusätzlich auf die Spalten „Übertragsguthaben“ und „Aktueller Saldo“ und färbe sie neu Blau.

Hier ist, was Sie an dieser Stelle haben sollten:

Schritt #5: Ändern Sie die Lückenbreite auf „20%“.

Erhöhen Sie nun die Breite der Spalten für eine bessere visuelle Wahrnehmung.

1. Öffne das Datenreihen formatieren Aufgabenbereich (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Datenreihen und wählen Sie Datenreihen formatieren) und wechseln Sie zum Serienoptionen Tab.
2. Ändern "Spaltbreite" zu "20%.”

Schritt #6: Passen Sie die vertikalen Achsenbereiche an.

Auch hier sollte die Achsenskalierung geändert werden, um die Daten genauer zu vergrößern. Um den Vorgang für diejenigen, die den ersten Abschnitt dieses Tutorials übersprungen haben, schnell zusammenzufassen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse und wählen Sie „Achse formatieren.”
2. Öffnen Sie im Aufgabenbereich das Achsenoptionen Tab.
3. Unter "Grenzen," Veränderung "Minimum" zu "50,000" und "Maximal" zu "110,000.”

Schritt #7: Fügen Sie die benutzerdefinierten Datenetiketten hinzu und positionieren Sie sie.

Diese benutzerdefinierten Datenlabels haben zu lange gewartet - also lassen Sie uns sie endlich verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte und wählen Sie „Datenlabels hinzufügen.”

Sofort werden dem Diagramm die mit den Hilfswerten verknüpften Standarddatenbeschriftungen hinzugefügt:

Aber das ist nicht genau das, was wir suchen. Um das Problem zu umgehen, ersetzen Sie die Standardbezeichnungen manuell durch die benutzerdefinierten Werte, die Sie zuvor vorbereitet haben.

1. Doppelklicken Sie auf die Datenbeschriftung, die Sie ändern möchten.
2. Eintreten "=“ in die Formelleiste.
3. Markieren Sie eine entsprechende Zelle in Spalte Labels.

Ersetzen Sie die verbleibenden Datenlabels, indem Sie den gleichen Vorgang für jede Floating-Spalte wiederholen.

Dort müssen Sie die Beschriftungen an ihre jeweilige Position ziehen: Alle positiven Werte sollten über den jeweiligen grünen Spalten platziert werden, während die negativen unter die roten Spalten verschoben werden müssen.

Nachdem Sie die Labels erfolgreich in Angriff genommen haben, sollte sich Ihr Mario-Diagramm in etwa wie folgt verwandeln:

Schritt #8: Bereinigen Sie den Diagrammbereich.

Entfernen Sie schließlich die Diagrammlegende und die Gitternetzlinien, die nichts in die Tabelle bringen (Rechtsklick > Löschen). Ändern Sie den Diagrammtitel, und Sie haben Ihr Wasserfalldiagramm!