So erstellen Sie ein Pareto-Diagramm in Excel

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie ein Pareto-Diagramm in allen Excel-Versionen erstellen: 2007, 2010, 2013, 2016 und 2022.

Ein Pareto-Diagramm ist eine Mischung aus einem Säulendiagramm und einem Liniendiagramm, das die relative Bedeutung der Faktoren oder Elemente in einem bestimmten Datensatz zusammen mit ihren kumulierten Prozentsätzen anzeigt. Das Diagramm verdankt seinen Namen dem Pareto-Prinzip, auch bekannt als das Gesetz der Vitalen Wenigen, das besagt, dass etwa 20 % der Ursachen zu 80 % der Wirkungen beitragen.

Der Zweck des Diagramms besteht darin, die kritischen Faktoren in einem Datensatz zu erkennen und sie von den unbedeutenden zu unterscheiden.

Ein Pareto-Diagramm wurde in Excel 2016 zu einem nativen Diagrammtyp, aber für Benutzer von Excel 2013 oder älteren Versionen besteht die einzige Möglichkeit darin, das Diagramm manuell von Grund auf neu zu erstellen.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie ein anpassbares Pareto-Diagramm sowohl manuell als auch mithilfe des integrierten Diagrammtools in Excel erstellen.

Einstieg

Um Ihnen die Seile zu zeigen, benötigen wir einige Rohdaten, mit denen wir arbeiten können. Nehmen wir aus diesem Grund an, Sie möchten die Aufschlüsselung der an ein Bekleidungsgeschäft zurückgegebenen Artikel analysieren und versuchen, herauszufinden, welche Produktkategorien die meisten Probleme verursachen.

Berücksichtigen Sie in diesem Sinne die folgenden Daten:

Also, lass uns gleich eintauchen.

So erstellen Sie ein Pareto-Diagramm in Excel 2016+

Lassen Sie mich Ihnen zunächst zeigen, wie Sie ein Pareto-Diagramm zeichnen, indem Sie den entsprechenden integrierten Excel-Diagrammtyp verwenden, der in Excel 2016 eingeführt wurde.

Mit dieser Methode benötigen Sie nur wenige Klicks, um das Diagramm einzurichten, aber Sie verlieren einige Anpassungsfunktionen – zum Beispiel können Sie der Pareto-Linie weder Datenbeschriftungen noch Markierungen hinzufügen.

Wenn Sie also ein zusätzliches Maß an Anpassung benötigen, ist es sinnvoll, das Diagramm von Grund auf neu zu erstellen. Aber zuerst ist hier der Algorithmus für diejenigen, die den einfacheren Weg wählen möchten.

Schritt 1: Zeichnen Sie ein Pareto-Diagramm.

Wenn Sie Excel 2016 oder höher verwenden, können Sie mit Excel ein einfaches Pareto-Diagramm erstellen, ohne einen Finger zu rühren:

1. Markieren Sie Ihre Ist-Daten (A1: B11).
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Klicken "Statistikdiagramm einfügen.”
4. Wählen "Pareto.”

Auf magische Weise erscheint sofort ein Pareto-Diagramm:

Technisch gesehen können wir es einen Tag nennen, aber um dem Diagramm zu helfen, die Geschichte zu erzählen, müssen Sie möglicherweise etwas zusätzliche Arbeit leisten.

Schritt 2: Fügen Sie Datenlabels hinzu.

Beginnen Sie damit, dem Diagramm Datenbeschriftungen hinzuzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Spalten und wählen Sie „Datenlabels hinzufügen.”

Passen Sie Farbe, Schriftart und Größe der Etiketten an, um sie hervorzuheben (Heim > Schriftart).

Schritt #3: Fügen Sie die Achsentitel hinzu.

Als i-Tüpfelchen bieten Achsentitel zusätzlichen Kontext zu dem, worum es im Diagramm geht.

1. Wählen Sie den Diagrammbereich aus.
2. Wechseln Sie zum Entwurf Tab.
3. Schlagen Sie die „Diagrammelement hinzufügen" Taste.
4. Wählen "Achsentitel“ aus dem Dropdown-Menü.
5. Wählen Sie beide “Primär horizontal" und "Primäre Vertikale.”

Schritt #4: Fügen Sie den letzten Schliff hinzu.

Während wir das Diagramm weiter verfeinern, können Sie jetzt die Gitterlinien entfernen, die keinerlei praktischen Zweck erfüllen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gitternetzlinien und klicken Sie auf „Löschen“, um sie zu löschen.

Ändern Sie schließlich die Achsen- und Diagrammtitel und das aktualisierte Pareto-Diagramm ist fertig!

So erstellen Sie ein Pareto-Diagramm in Excel 2007, 2010 und 2013

Das ging ziemlich schnell. Benutzern von Versionen vor Excel 2016 bleibt jedoch nichts anderes übrig, als die gesamte Arbeit selbst zu erledigen. Aber es gibt einen Silberstreifen: Auf diese Weise erhalten Sie viel mehr Spielraum für die Anpassung.

Obwohl alle Screenshots in Excel 2022 aufgenommen wurden, bleibt die Methode, die Sie lernen werden, mit Versionen zurück zu Excel 2007 kompatibel. Folgen Sie einfach und passen Sie sie entsprechend an.

Schritt 1: Sortieren Sie die Daten in absteigender Reihenfolge.

Sortieren Sie die Daten zunächst nach der Anzahl der zurückgegebenen Elemente (Spalte B) in absteigender Reihenfolge.

1. Markieren Sie Ihre aktuellen Daten (A1: B11).
2. Gehe zum Daten Tab.
3. Drücke den "Sortieren" Taste.
4. In dem Sortieren Dialogfeld, gehen Sie wie folgt vor:
   1. Zum "Spalte," auswählen "Artikel zurückgegeben.”
   2. Zum "Sortieren nach," wählen "Zellenwerte.”
   3. Zum "Befehl," wählen "Vom Größten zum Kleinsten.”

Schritt #2: Berechnen Sie die kumulativen Prozentsätze.

Unser nächster Schritt besteht darin, eine Hilfsspalte mit dem Namen „Kumulativer %“ Dadurch werden die relativen Anteile der Produktkategorien im Datensatz addiert, die als Werte für die Darstellung der Pareto-Linie verwendet werden.

Um die Werte zu finden, geben Sie die folgende Formel ein in C2 und kopieren Sie es nach unten, indem Sie den Ziehpunkt in der unteren rechten Ecke der Zelle nach unten bis zur Zelle ziehen C11:

1	=SUMME($B$2:B2)/SUMME($B$2:$B$11)

Vergessen Sie nicht, die Formelausgabe als Prozentsätze zu formatieren (Heim > Nummerngruppe > Prozent Stil).

Schritt 3: Erstellen Sie ein gruppiertes Säulendiagramm.

Nachdem die Diagrammdaten richtig angeordnet wurden, zeichnen Sie ein einfaches gruppiertes Säulendiagramm.

1. Markieren Sie alle Diagrammdaten (A1: C11).
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Klicken "Säulen- oder Balkendiagramm einfügen.”
4. Auswählen "Gruppierte Spalten.”

Dort sollte das zukünftige Pareto-Diagramm so aussehen:

Schritt 4: Erstellen Sie ein Kombinationsdiagramm.

Jetzt ist es an der Zeit, die Datenreihe zu drehen, die die kumulierten Prozentsätze (Serie „Kumulativer %“) in ein Liniendiagramm.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der winzigen orangefarbenen Balken, die darstellen Serie „Kumulativer %“ und wähle „Diagrammtyp der Serie ändern“ aus dem angezeigten Menü.

In dem Diagrammtyp ändern wandeln Sie das gruppierte Balkendiagramm in ein Kombinationsdiagramm um:

1. Wechseln Sie zum Combo Tab.
2. Zum Serie „Kumulativer %“, Veränderung "Diagramm Typ" zu "Linie mit Markierungen“ und überprüfen Sie das „Sekundärachse" Kasten.

Excel 2010 oder ältere Versionen: In dem Diagrammtyp ändern Registerkarte, gehen Sie zum Leitung Registerkarte und wählen Sie „Linie mit Markierungen.“ Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf die angezeigte Zeile, wählen Sie Datenreihen formatieren, und in der Serienoptionen Registerkarte, wählen Sie „Sekundäre Achse.”

Danach sollte Ihr Kombinationsdiagramm wie folgt aussehen:

Schritt #5: Passen Sie die Skalierung der sekundären vertikalen Achse an.

In einem Pareto-Diagramm können die Werte des Liniendiagramms nie hundert Prozent überschreiten, also passen wir die Bereiche der sekundären vertikalen Achse entsprechend an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die sekundäre vertikale Achse (die Zahlen auf der rechten Seite) und wählen Sie „Achse formatieren.”

Sobald die Achse formatieren Aufgabenbereich angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehe zum Achsenoptionen
2. Ändere das Maximale Grenzen zu "1.”

Schritt #6: Ändern Sie die Lückenbreite der Spalten.

Machen Sie die Spalten breiter, indem Sie die Lückenbreite der entsprechenden Datenreihen anpassen (Serie „Rücksendungen“).

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine der blauen Spalten, die darstellen Serie „Rücksendungen“ und klicken Sie auf „Datenreihen formatieren.”

Befolgen Sie dann ein paar einfache Schritte:

1. Navigieren Sie zum Serienoptionen Tab.
2. Ändern "Spaltbreite" zu "3%.”

Schritt #7: Datenlabels hinzufügen

Es ist an der Zeit, Datenlabels für beide Datenreihen (Rechtsklick > Datenlabels hinzufügen).

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, sehen die Beschriftungen für die Pareto-Linie etwas unordentlich aus, also platzieren wir sie direkt über der Linie. Um die Beschriftungen neu zu positionieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datenbeschriftungen für Serie „Kumulativer %“ und wähle "Datenetiketten formatieren.”

In dem Datenetiketten formatieren Aufgabenbereich ändern Sie die Position der Beschriftungen wie folgt:

1. Gehe zum Etikettenoptionen Tab.
2. Unter "Etikettenposition," wählen "Über.”

Sie können auch die Farbe und Größe der Etiketten ändern, um sie voneinander zu unterscheiden.

Schritt #8: Bereinigen Sie das Diagramm.

Wenn wir das Diagramm fertig poliert haben, müssen Sie schließlich die Diagrammlegende und die Gitterlinien entfernen. Vergessen Sie nicht, die Achsentitel hinzuzufügen, indem Sie die zuvor gezeigten Schritte befolgen (Entwurf > Diagrammelement hinzufügen > Achsentitel > Primär horizontal + Primär vertikal).

Ihr verbessertes Pareto-Diagramm ist fertig!