So erstellen Sie ein Venn-Diagramm in Excel - Kostenloser Vorlagen-Download

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie ein Venn-Diagramm in allen Excel-Versionen erstellen: 2007, 2010, 2013, 2016 und 2022.

Ein Venn-Diagramm ist ein Diagramm, das zwei oder mehr Sätze (Datensammlungen) vergleicht und die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen ihnen mit überlappenden Kreisen veranschaulicht. Und so funktioniert es: Der Kreis repräsentiert alle Elemente einer gegebenen Menge, während die Schnittflächen die Elemente charakterisieren, die gleichzeitig zu mehreren Mengen gehören.

Das Diagramm hilft dabei, alle möglichen Beziehungen zwischen den Sets zu demonstrieren und bietet eine grenzenlose Fülle an analytischen Daten – weshalb es in vielen Branchen weit verbreitet ist.

Leider wird dieser Diagrammtyp in Excel nicht unterstützt, sodass Sie ihn selbst von Grund auf neu erstellen müssen. Vergessen Sie auch nicht, sich unser Chart Creator Add-In anzusehen, ein Tool zum Erstellen beeindruckender erweiterter Excel-Diagramme, während Sie kaum einen Finger rühren.

Am Ende dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie ein dynamisches Venn-Diagramm mit zwei oder drei Kategorien in Excel komplett von Grund auf erstellen.

Einstieg

Zuerst benötigen wir einige Rohdaten, mit denen wir arbeiten können. Um Ihnen den Weg zu zeigen, wie Sie vielleicht aus dem obigen Beispieldiagramm erraten haben, analysieren wir die Ergebnisse einer fiktiven Umfrage, in der die Markenpräferenzen von 1.624 Befragten gemessen wurden, die täglich Cola trinken. Die fraglichen Marken sind Coca-Cola, Pepsi und Dr. Pepper.

Von all diesen Softdrink-Liebhabern entpuppten sich einige als Markenevangelisten, die ausschließlich an einer Marke festhielten, während andere sich für zwei oder drei Marken gleichzeitig entschieden.

Betrachten Sie nach alledem die folgende Tabelle mit den Umfrageergebnissen:

Hier ein kurzer Überblick über die Tabellenelemente:

• Marke - Diese Spalte definiert die Sets in der Umfrage sowie alle möglichen Kombinationen der Sets.
• Befragte - Diese Spalte enthält die entsprechenden Werte für jedes Set im Allgemeinen und jede Kombination im Besonderen.
• Relativer Anteil (optional) - Möglicherweise möchten Sie Ihre Daten auf andere Weise vergleichen, z. B. indem Sie den relativen Anteil jedes Satzes im Verhältnis zum größten Satz ermitteln. Diese Spalte existiert für einen solchen Zweck. Da Cola das größte Kind im Block ist, Zelle B2 wird unser Referenzwert sein (100%).

Also, ohne weitere Umschweife, machen wir uns an die Arbeit.

Diagrammdaten vorbereiten

Bevor Sie Ihr Venn-Diagramm zeichnen können, müssen Sie alle erforderlichen Diagrammdaten berechnen. Die ersten sechs Schritte behandeln ausführlich die Bestimmung der Puzzleteile. Am Ende von Schritt #6 sollten Ihre Daten wie folgt aussehen:

Für diejenigen unter Ihnen, die den theoretischen Teil überspringen und direkt in die Tat umsetzen möchten, ist hier der Algorithmus, den Sie befolgen können:

1. Schritt #1 - Diagrammwerte berechnen:
   2. Typ „=B2-B5-B6+B8” in die Zelle D2.
   3. Typ „=B3-B5-B7+B8” in die Zelle D3.
   4. Typ "=B4-B6-B7+B8” in die Zelle D4.
2. Schritt #2 - Diagrammwerte berechnen Fortsetzung:
   7. Eintreten „=B5-$B$8" hinein D5 und kopiere die Formel nach unten in D6 und D7.
3. Schritt #3 - Diagrammwerte berechnen Fortsetzung:
   8. Setzen Sie Zelle D8 gleich B8, indem Sie eingeben „=B8“ hinein D8.
4. Schritt #4 - Positionieren Sie die Blasen:
   1. Fügen Sie Ihrem Arbeitsblatt die konstanten Werte für X und Y genau so hinzu, wie Sie es auf dem obigen Screenshot sehen können (E2:F4).
5. Schritt #5 - Berechnen Sie die Kreisgrößen:
   1. Eintreten „=250*C2" hinein G2 und kopiere es in die nächsten beiden Zellen (G3:G4).
6. Schritt #6 - Erstellen Sie die Diagrammetiketten:
   1. Kopieren "=A2&CHAR(10)&TEXT(D2, "#,##")" hinein H2 und kopiere die Formel in die nächsten beiden Zellen (H3:H4).

Lassen Sie uns nun jeden Schritt detaillierter aufschlüsseln.

Schritt #1: Ermitteln Sie die Anzahl der Elemente, die ausschließlich zu einer Menge gehören.

Leider können Sie die Zahlen nicht einfach aus der ursprünglichen Datentabelle nehmen und damit ausführen. Wenn Sie dies tun würden, würden Sie einige der Umfrageantworten tatsächlich mehrmals zählen, wodurch die Daten effektiv verzerrt würden.

Warum ist das so? Da ein Venn-Diagramm aus sich überschneidenden Bereichen besteht, die eng miteinander verbunden sind, kann jede Menge gleichzeitig Teil mehrerer anderer Mengen sein, was zu doppelten Werten führt.

Zum Beispiel das Set „Coca-Cola“ (B2) beinhaltet alle die Befragten, die für die Marke gestimmt haben, Antworten aus vier verschiedenen Kategorien:

• Cola-Cola & Pepsi
• Coca-Cola & Dr. Pepper
• Coca-Cola & Pepsi & Dr. Pepper
• Nur Coca-Cola

Deshalb müssen Sie die Spreu vom Weizen trennen und für jede Umfrageoption einen entsprechenden Diagrammwert aus der Originaltabelle finden.

Davon abgesehen besteht unser erster Schritt darin, die Befragten, die sich nur für eine Cola-Marke entschieden haben, von allen anderen zu unterscheiden. Diese Leute sind durch die folgenden Zahlen auf dem Diagramm gekennzeichnet:

• 357 für Coca-Cola
• 217 für Pepsi
• 349 für Dr. Pepper

Wählen Sie einen entsprechenden Wert aus Ihren Ist-Daten (B5) und subtrahiere davon den Wert, der den Bereich darstellt, in dem sich alle drei Kreise überlappen (B8).

Lassen Sie uns herausfinden, wie viele Befragte tatsächlich geantwortet haben „Coca-Cola und Pepsi” indem Sie diese Formel in die Zelle eingeben D5:

1

=B5-$B$8

Verwenden Sie ebenfalls diese Formeln, um die Diagrammwerte für Kategorien zu finden „Pepsi“ (A3) und „Dr. Pfeffer“ (A4):

• Zum "Pepsi," Eintreten "=B3-B5-B7+B8" in D3.
• Zum "Dr. Pepper," Typ "=B4-B6-B7+B8" in D4.

Schritt 2: Berechnen Sie die Diagrammwerte für die Schnittflächen zweier Kreise.

Beim Berechnen der Zahlen, die den Schnittpunkt zweier Sätze darstellen – wobei die Werte innerhalb eines gegebenen Schnittbereichs gleichzeitig zu zwei Sätzen gehören – tritt das gleiche Problem doppelter Werte auf.

Zum Glück für uns sollte es nur einen Moment dauern, das Problem zu umgehen. Auch hier sind die Zahlen, nach denen wir suchen:

Wählen Sie einen entsprechenden Wert aus Ihren Ist-Daten (B5) und subtrahiere davon den Wert, der den Bereich darstellt, in dem sich alle drei Kreise überlappen (B8).

Lassen Sie uns herausfinden, wie viele Befragte tatsächlich geantwortet haben „Coca-Cola und Pepsi” indem Sie diese Formel in die Zelle eingeben D5:

1

=B5-$B$8

Kopiere die Formel in Zellen D6 und D7 indem Sie den Füllgriff nach unten ziehen.

Schritt #3: Kopieren Sie die Zahl, die mit dem Schnittbereich von drei Sätzen verknüpft ist, in die Spalte Diagrammwert.

Der einzige Wert, den Sie aus Ihren Originaldaten entnehmen können, ist der in der Mitte des Diagramms.

Vervollständigen Sie die Spalte mit den Diagrammwerten, indem Sie die Anzahl der Befragten, die alle drei Marken ausgewählt haben, in die benachbarte Zelle (D8). Geben Sie einfach „=B8" hinein D8.

Schritt 4: Skizzieren Sie die x- und y-Achsenwerte für die Venn-Diagrammkreise.

Ordnen Sie in einer leeren Zelle in der Nähe der Tabelle mit Ihren Daten die Koordinaten der x- und y-Achse an, die als Mittelpunkte der Kreise verwendet werden.

Die folgenden Werte sind Konstanten, die die Position der Venn-Diagrammkreise im Diagrammdiagramm bestimmen und Ihnen die volle Kontrolle darüber geben, wie weit die Kreise voneinander entfernt platziert werden.

In Schritt #13 erfahren Sie, wie Sie die Größe der überlappenden Bereiche ändern, indem Sie diese Werte ändern.

Im Moment müssen Sie sie nur in Ihre Tabelle kopieren:

X-Wert	Y-Wert
38	35
50	65
62	35

Verwenden Sie für Venn-Diagramme mit nur zwei Kategorien diese Koordinaten:

X-Wert	Y-Wert
39	50
66	50

Schritt #5: Ermitteln Sie die Werte für die Kreisgröße, die die relativen Anteile veranschaulichen (optional).

Wenn Sie diese Daten nicht benötigen, fahren Sie fort mit Schritt #7.

Um die Kreise proportional zum Referenzwert (C2), richten Sie eine Spalte mit der Bezeichnung „Kreisgröße“ und kopiere diese Formel in G2.

1

=250*C2

Fürs Protokoll, die Zahl „250” ist ein konstanter Wert, der auf den Koordinaten basiert, um die Überlappung der Kreise zu unterstützen.

Führen Sie die Formel für die verbleibenden zwei Zellen aus (G3: G4), die die anderen beiden Kreise des Diagramms kennzeichnen, indem Sie den Füllgriff ziehen.

Schritt #6: Erstellen Sie benutzerdefinierte Datenlabels.

Bevor wir endlich mit dem Erstellen des Diagramms fortfahren können, lassen Sie uns schnell benutzerdefinierte Datenlabels entwerfen, die den Namen eines bestimmten Sets zusammen mit dem entsprechenden Wert enthalten, der die Anzahl der Befragten zählt, die sich nur für eine Cola-Marke entschieden haben.

Richten Sie eine weitere Dummy-Spalte ein (Spalte H) und geben Sie die folgende Formel ein in H2:

1	=A2&CHAR(10)&TEXT(D2, "#,##")

Führen Sie die Formel für die verbleibenden Zellen aus (H3:H4).

Nachdem Sie alle oben beschriebenen Schritte ausgeführt haben, sollten Ihre Daten wie folgt aussehen:

Schritt #7: Erstellen Sie ein leeres XY-Streudiagramm.

Endlich haben Sie alle Diagrammdaten, um ein beeindruckendes Venn-Diagramm zu erstellen. Richten Sie als Ausgangspunkt ein leeres Streudiagramm ein.

1. Wählen Sie eine beliebige leere Zelle aus.
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Drücke den "Streudiagramm (X,Y) oder Blasendiagramm einfügen" Symbol.
4. Wählen "Streuen.”

Schritt #8: Fügen Sie die Diagrammdaten hinzu.

Fügen Sie die Werte der x- und y-Achse hinzu, um die Position der Kreise zu umreißen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagrammdiagramm und wählen Sie „Daten auswählen“ aus dem angezeigten Menü.

In dem Datenquelle auswählen Dialogfeld, wählen Sie „Hinzufügen.”

Dort angekommen, fügen Sie eine neue Datenreihe mit dem Namen „Coca Cola:”

1. Zum "Serienname,” Zelle hervorheben B2.
2. Zum "Werte der Serie X,” Zelle auswählen E2.
3. Zum "Serie Y-Werte,” Zelle auswählen F2.

Verwenden Sie diese Methode zum Erstellen von Serie “Pepsi” (B3, E3, F3) und Serie “Dr. Pepper” (B4, E4, F4).

Schritt 9: Ändern Sie die Skalierungsbereiche der horizontalen und vertikalen Achse.

Skalieren Sie die Achsen neu, um bei 0 zu beginnen und bei 100 zu enden, um die Datenmarkierungen in der Nähe der Mitte des Diagrammbereichs zu zentrieren.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse und wählen Sie „Achse formatieren.”

In dem Achse formatieren Aufgabenbereich, gehen Sie wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Achsenoptionen Tab.
2. Stellen Sie die Mindestgrenzen zu "0.”
3. Stellen Sie die Maximale Grenzen zu "100.”

Springen Sie zur horizontalen Achse und wiederholen Sie den gleichen Vorgang.

Schritt #10: Entfernen Sie die Achsen und die Gitternetzlinien.

Bereinigen Sie das Diagramm, indem Sie die Achsen und Gitternetzlinien löschen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes Element und wählen Sie „Löschen.”

Jetzt wäre ein guter Zeitpunkt, um Ihr Diagramm zu vergrößern, damit Sie Ihr neues ausgefallenes Venn-Diagramm besser sehen können. Wählen Sie das Diagramm aus und ziehen Sie die Ziehpunkte, um es zu vergrößern.

Hier ist, was Sie an dieser Stelle haben sollten - Minimalismus vom Feinsten:

Schritt #11: Vergrößern Sie die Datenmarkierungen.

Um den Prozess zu rationalisieren, vergrößern Sie die Markierungen, oder sie werden weiter unten unter den Kreisen begraben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der drei Datenmarker und wählen Sie „Datenreihen formatieren.”

Führen Sie im Aufgabenbereich diese einfachen Schritte aus:

• Drücke den "Füllen & Linie" Symbol.
• Wechseln Sie zum Marker Tab.
• Unter "Markierungsoptionen," Überprüf den "Eingebaut” Optionsfeld und stellen Sie die Größe Wert auf „10.”
• Unter "Füllen," auswählen "Feste füllung.”
• Drücke den "Füllfarbe”-Symbol, um die Farbpalette zu öffnen und auszuwählen Schwarz.

Spülen und für jede Datenserie wiederholen.

Schritt #12: Zeichnen Sie die Kreise.

Scrollen Sie nach unten, ohne die Registerkarte zu schließen Grenze Abschnitt und erstellen Sie die Kreise für das Venn-Diagramm, indem Sie diese Anweisungen befolgen:

1. Klicken "Durchgezogene Linie.”
2. Öffnen Sie die Farbpalette und wählen Sie für jeden Datenmarker unterschiedliche Farben:
   1. Zum Serie “Coca Cola," wählen Gold.
   2. Zum Serie “Pepsi," auswählen Grün.
   3. Zum Serie “Dr. Pfeffer," wählen Blau.
3. Ändern "Transparenz" zu "40%.”
4. Ändern "Breite” für jede Datenreihe zu den entsprechenden Werten in Spalte Kreisgröße (Spalte G):
   1. Zum Serie “Coca Cola," Eintreten „250“ (G2).
   2. Zum Serie “Pepsi," eintippen “230” (G3).
   3. Zum Serie “Dr. Pfeffer,” setzen Sie den Wert auf „200“ (G4).

HINWEIS: Wenn die Kreise gleich sein sollen, stellen Sie einfach die Breite Wert auf „250" für jeden.

Schritt #13: Ändern Sie die Koordinaten der x- und y-Achse, um die überlappenden Bereiche anzupassen (optional).

Normalerweise sollten Sie die X- und Y-Koordinaten, die die Position von Kreisen bestimmen, unverändert lassen. Für diejenigen, die jedoch die Überlappung der Kreise anpassen möchten, gehen Sie wie folgt vor.

Um Ihr Gedächtnis aufzufrischen, werfen Sie einen Blick auf die Koordinaten, die dem im Tutorial verwendeten Venn-Diagramm zugrunde liegen.

X-Wert	Y-Wert
38	35
50	65
62	35

Dies sind die Werte der x- und y-Achse, die den ersten (Serie „Coca-Cola“), Sekunde (Serie „Pepsi“) und drittens (Serie „Dr. Pepper“) Kreis bzw. So funktioniert es:

Wie Sie vielleicht erraten haben, können Sie mühelos ändern, wie stark sich die Kreise überlappen, indem Sie die Koordinaten ändern - wodurch Sie die Kreise nach links und rechts (x-Achsen-Werte) und nach oben und unten (y-Achsen-Werte) verschieben können, wie Sie es für richtig halten .

Schieben wir zum Beispiel den Kreis, der darstellt Serie „Coca-Cola“ etwas nach oben – dadurch vergrößert sich der Überlappungsbereich zwischen Serie „Coca-Cola“ und Serie „Pepsi“-da wir eine vergleichsweise große Anzahl von Befragten haben, die nur diese beiden Marken trinken.

Um den Trick auszuführen, ändern Sie einfach den entsprechenden Y-Achsen-Wert.

Mit dieser Methode werden Ihre Venn-Diagramme auf eine ganz neue Ebene gehoben und sind unglaublich vielseitig.

Schritt #14: Fügen Sie Datenlabels hinzu.

Die restlichen Schritte dienen dazu, das Diagramm informativer zu gestalten.

Wiederholen Sie den in den Schritten 14 und 15 beschriebenen Vorgang für jede Datenreihe.

Zuerst fügen wir Datenlabels hinzu. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Datenmarker, der . darstellt Serie „Pepsi“ und wähle "Datenlabels hinzufügen.”

Schritt #15: Passen Sie Datenlabels an.

Ersetzen Sie die Standardwerte durch die benutzerdefinierten Etiketten, die Sie zuvor entworfen haben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein beliebiges Datenlabel und wählen Sie „Datenetiketten formatieren.”

Sobald der Aufgabenbereich angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehe zum Etikettenoptionen Tab.
2. Klicken "Wert aus Zellen.”
3. Markieren Sie die entsprechende Zelle aus der Spalte Label (H2 für Coca-Cola, H3 für Pepsi und H4 für Dr. Pepper).
4. Klicken "OK.”
5. Deaktivieren Sie das "Y-Wert" Kasten.
6. Deaktivieren Sie das "Führungslinien anzeigen" Kasten.
7. Unter "Etikettenposition,“ wählen Sie Folgendes:
   1. Zum Serie “Pepsi," klicken "Über.”
   2. Zum Serie “Coca Cola," auswählen "Links.”
   3. Zum Serie “Dr. Pfeffer," wählen "Rechts.”
8. Passen Sie Schriftgröße/Fettdruck/Farbe unter . an Heim > Schriftart.

Wenn Sie diesen Schritt abgeschlossen haben, sollte Ihr Diagramm so aussehen:

Schritt #16: Fügen Sie Textfelder hinzu, die mit den Schnittpunktwerten verknüpft sind.

Fügen Sie für jeden überlappenden Teil des Diagramms vier Textfelder ein, um die entsprechende Anzahl von Personen anzuzeigen, die sich für mehrere Marken gleichzeitig entschieden haben.

1. Wählen Sie den Plotbereich aus.
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Drücke den "Textfeld" Taste.
4. Erstellen Sie ein Textfeld.
5. Typ "=“ in die Formelleiste.
6. Markieren Sie die entsprechende Zelle von Spalte Diagrammwert (Spalte D).
7. Passen Sie die Schriftgröße / Fettschrift / Farbe an die anderen Beschriftungen unter an Heim > Schriftart.

Fügen Sie auf die gleiche Weise die restlichen Überlappungswerte zum Diagramm hinzu. Hier ist ein weiterer Screenshot, der Ihnen bei der Navigation durch den Prozess hilft.

Schritt #17: Blenden Sie die Datenmarkierungen aus.

Sie benötigen die Datenmarkierungen, die das Diagramm unterstützen, nicht mehr, also machen wir sie unsichtbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Datenmarker, öffnen Sie das Datenreihen formatieren Registerkarte und gehen Sie wie folgt vor:

1. Drücke den "Füllen & Linie" Symbol.
2. Wechseln Sie zum Marker Tab.
3. Unter "Füllen," wählen "Keine Füllung.”

Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Datenmarker.

Schritt #18: Fügen Sie den Diagrammtitel hinzu.

Fügen Sie schließlich den Diagrammtitel hinzu:

1. Wählen Sie den Plotbereich aus.
2. Drücke den "Diagrammelemente" Symbol.
3. Überprüf den "Diagrammtitel" Kasten.

Ändern Sie den Diagrammtitel entsprechend Ihren Daten, und Ihr herausragendes Venn-Diagramm ist fertig!