Erstellen Sie eine kaskadierende Dropdown-Liste in Excel und Google Sheets
In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie eine kaskadierende (auch „abhängige“) Dropdown-Liste in Excel und Google Sheets erstellen.
Eine kaskadierende Dropdown-Liste ist eine Liste, die auf dem Wert basiert, der in einer anderen Liste ausgewählt ist. Im obigen Beispiel hat der Benutzer ausgewählt LG als die Telefon Machen. Die Liste zeigt Telefonmodelle der Telefone zeigen dann nur die LG Modelle. Wenn der Benutzer entweder auswählen würde Apfel oder Samsung, dann ändert sich die Liste, um die relevanten Modelle für diese Telefonmarken anzuzeigen.
Bereichsnamen erstellen
Der erste Schritt beim Erstellen von kaskadierenden Dropdown-Listen besteht darin, einen Speicherort für die Listendaten festzulegen und Bereichsnamen aus diesen Datenlisten zu erstellen.
1. Geben Sie an einem separaten Ort die Informationen ein, die für die Dropdown-Listen erforderlich sind. Dies kann sich in einem separaten Arbeitsblatt oder in einem Bereich leerer Zellen rechts neben den erforderlichen Dropdown-Listen befinden.
2. Wählen Sie dann die Daten für die erste Liste aus und erstellen Sie einen Bereichsnamen für diese Daten. In dem Schleife, auswählen Formeln > Namen definieren.
3. Geben Sie den Namen für den Datenbereich ein und klicken Sie dann auf OK.
4. Wiederholen Sie dies für jede der einzelnen Listen (in diesem Beispiel Apfel, Samsung, und LG). Nachdem Sie die Bereichsnamen erstellt haben, im Schleife, auswählen Formeln > Namensverwaltung (oder drücke STRG + F3 auf der Tastatur), um die Bereichsnamen im Namensmanager.
Erstellen der ersten Dropdown-Liste mithilfe der Datenvalidierung
1. Wählen Sie die Zelle aus, in die die erste (Haupt-) Dropdown-Liste gehen soll.
2. Im Schleife, auswählen Daten > Datentools > Datenvalidierung.
3. Im Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Aufführen unter Erlauben, und stellen Sie sicher, dass Leerzeichen ignorieren und Dropdown-Liste in der Zelle überprüft werden. Geben Sie den Namen des Bereichs als ein Quelle für die Dropdown-Liste.
4. Um eine Nachricht einzurichten, um die Arbeitsblattbenutzer darüber zu informieren, dass sie aus einer Dropdown-Liste auswählen müssen, wählen Sie die Schaltfläche Eingabenachricht Registerkarte und überprüfen Sie die Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist Kontrollkästchen. Geben Sie das ein Titel und Eingabenachricht erforderlich.
5. Wählen Sie die Fehlermeldung Registerkarte und richten Sie eine Nachricht ein, wenn der Benutzer keine Auswahl aus der gültigen Dropdown-Liste trifft. Stelle sicher das Fehlermeldung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen aktiviert ist, und wählen Sie dann die Stil in der Dropdown-Liste. Geben Sie dann a . ein Titel und Fehlermeldung für die Warnung.
6. Klicken Sie auf OK um die Datenvalidierungsregel zur ausgewählten Zelle hinzuzufügen.
7. Dadurch wird die erste Dropdown-Liste mit den verschiedenen Handymarken erstellt.
Erstellen der kaskadierenden Dropdown-Liste mit Datenvalidierung
1. Wählen Sie die Zelle aus, in die die zweite (abhängige) Dropdown-Liste gehen soll.
2. Im Schleife, auswählen Daten > Datentools > Datenvalidierung.
3. Im Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Aufführen von dem Erlauben Dropdown-Liste, und stellen Sie sicher, dass Leerzeichen ignorieren und Dropdown-Liste in der Zelle überprüft werden.
4. Geben Sie die folgende Formel ein und klicken Sie dann auf OK.
| 1 | =INDIREKT(C2) |
HINWEIS: Sie können alternativ eine IF-Anweisung verwenden.
5. Wenn Sie keinen Wert in C2 haben, erhalten Sie die Fehlermeldung:
Die Quelle wird derzeit zu einem Fehler ausgewertet. Wollen Sie fortfahren?
Dies liegt daran, dass Sie in C2 nicht aus der Dropdown-Liste ausgewählt haben; klicken Jawohl um die Nachricht zu überschreiben.
6. Wählen Sie a Telefonmarke aus der ersten Dropdown-Liste und wählen Sie dann die zweite Dropdown-Liste aus, um die kaskadierende Liste anzuzeigen.
Erstellen Sie eine kaskadierende Dropdown-Liste in Google Tabellen
Das Erstellen einer kaskadierenden Dropdown-Liste in Google Sheets unterscheidet sich erheblich von der Erstellung einer in Excel, da Sie die INDIRECT-Funktion nicht verwenden können. Verwenden Sie stattdessen die INDEX- und MATCH-Funktionen (die auch in Excel verwendet werden können).
1. Wie bei Excel besteht der erste Schritt beim Erstellen von kaskadierenden Dropdown-Listen darin, einen separaten Speicherort im Arbeitsblatt festzulegen, um die Listendaten zu speichern.
Sie können dann einen benannten Bereich für die gewünschten Werte in der ersten Dropdown-Liste erstellen.
2. Wählen Sie die Daten für den benannten Bereich und dann aus dem Speisekarte, auswählen Benannte Bereiche.
3. Geben Sie den Namen ein, um den Bereich anzugeben, und klicken Sie dann auf Fertig.
4. Klicken Sie für die erste Dropdown-Liste in die Zelle, in der sie angezeigt werden soll, und dann in das Speisekarte, auswählen Daten > Datenvalidierung.
5. Stellen Sie die Kriterien durch die Auswahl Liste aus einer Reihe und geben Sie den Namen des von Ihnen erstellten benannten Bereichs ein. Klicken Speichern.
6. Wählen Sie eine Option aus der neu erstellten Dropdown-Liste (z. B. Apfel).
Ab diesem Punkt unterscheidet sich Google Sheets von Excel. Kehren Sie zu dem Ort zurück, an dem die Listendaten gespeichert sind, und gleichen Sie die in der ersten Dropdown-Liste ausgewählte Option mit den Listen ab, die Sie in Ihren Daten erstellt haben.
7. Erstellen Sie zunächst einen Verweis auf die ausgewählte Option.
8. Geben Sie dann in die Zelle unter der Referenz die folgende Formel ein.
| 1 | =INDEX($C$2:$E$8, , MATCH(G1, $C$1:$E$1, 0) ) |
Diese Formel sucht nach einem passenden Wert im Bereich C1:E1 (Apfel, Samsung, oder LG) und geben die Liste direkt unter diesem Bereich zurück (C2:E8).
Verwenden Sie dann diese Liste als zweiten Bereich für die kaskadierende Dropdown-Liste.
9. Wählen Sie die Zelle aus, in der die kaskadierende Dropdown-Liste angezeigt werden soll.
10. Im Speisekarte, auswählen Datenvalidierung, und wählen Sie dann den oben erstellten Bereich als Bereich für die Liste aus. Klicken Speichern.
Wenn Sie nun den Wert der ursprünglichen Dropdown-Liste ändern, ändert sich auch der in der zweiten Dropdown-Liste verfügbare Bereich.
