An und für sich ist der Prozess zum Erstellen von Excel-Diagrammen ziemlich einfach. Das Dynamisieren einiger Diagrammelemente mit Daten erfordert jedoch ein wenig zusätzliche Arbeit Ihrerseits.
Und heute erfahren Sie, wie Sie die Kraft von dynamische Diagrammtitel.
Grundsätzlich besteht der Vorgang darin, einen ansonsten statischen Diagrammtitel mit einer bestimmten Arbeitsblattzelle zu verknüpfen, sodass alles, was Sie in diese Zelle eingeben, automatisch als neuer Titel angezeigt wird.
Auf diese Weise erledigt die Technik die schmutzige Arbeit, einen Charttitel für Sie anzupassen, wenn die zugrunde liegenden Daten geändert wurden, sodass Sie dieses kleine, aber wichtige Detail nie durch die Ritzen schlüpfen lassen - ein Szenario, das zweifellos passiert ist der Beste von uns mindestens einmal.
Betrachten Sie zur Veranschaulichung das folgende Säulendiagramm, das die Verkaufszahlen eines fiktiven Elektrofachgeschäfts für Januar zeigt:
Um es auf den Punkt zu bringen, befolgen Sie einfach diese einfachen Schritte, um Ihren Diagrammtitel mit einer beliebigen Zelle in der Tabelle zu verknüpfen:
- Klicken Sie auf den Diagrammtitel.
- Typ "=“ in die Formelleiste.
- Markieren Sie die Zelle, die Sie in Ihren neuen Diagrammtitel umwandeln möchten.
Aber das war ein Kinderspiel im Vergleich zu dem, was dynamische Charttitel wirklich leisten können. Jetzt werden wir es auf die nächste Stufe bringen, indem wir Formeln in das Bild werfen, damit Sie sehen können, wie mächtig die Technik wirklich ist.
Lassen Sie uns einen ausgefallenen dynamischen Diagrammtitel zusammenstellen, der sowohl die Monats- als auch die Verkaufsvolumendaten verwendet und mit dem oben gezeigten Diagramm verknüpft. Geben Sie die folgende Formel in eine der leeren Zellen ein (z. B. A11) und stellen Sie sicher, dass der Diagrammtitel mit dieser Zelle verknüpft ist:
| 1 | ="Umsatzvolumen in "&A1&": "&TEXT(B9, "#,#")&" Einheiten" |
In dieser Formel formatiert die TEXT-Funktion einen gegebenen Wert in Text, sodass der Wert als Baustein für einen dynamischen Diagrammtitel verwendet werden kann.
Wenn Sie also zu diesem Zweck etwas anderes als reinen Text verwenden möchten, lesen Sie das Tutorial zu dieser Funktion, das detaillierter zeigt, wie verschiedene Datentypen in Text konvertiert werden.
Hier sind nur einige Beispiele für die Formatierung verschiedener Werte in Text, der beim Erstellen dynamischer Diagrammtitel verwendet wird:
Das Schöne an dieser Methode liegt in ihrer Flexibilität: Wenn Sie einen der verknüpften Werte ändern, wird der Titel automatisch aktualisiert.
Immer noch nicht beeindruckt? Nun, lassen Sie uns noch mehr aufdrehen, indem wir die Verkaufszahlen für Februar addieren und den Charttitel anzeigen lassen, ob die Verkäufe im Vergleich zum Vormonat mit dieser Formel gestiegen oder gesunken sind:
| 1 | ="Umsatzvolumen in "&D1&": "&TEXT(E9, "#,#")&" Einheiten "&IF(E9 |
Lassen Sie das einfach auf sich wirken. Sie haben einen einfachen Diagrammtitel, der die Umsatzdynamik analysiert. Klingt ziemlich unglaublich, oder?
So funktioniert es: Fahren Sie die Zahlen nach unten und der Diagrammtitel wird entsprechend angepasst.
Und so machen Sie etwas so Triviales wie einen Charttitel zu Ihrem treuen Verbündeten, der Ihnen hilft, Ihr Datenvisualisierungsspiel sprunghaft zu verbessern.
