Gemeinsame Tabelle für mehrere Benutzer erstellen - Excel & Google Sheets
In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie eine gemeinsame Tabelle für mehrere Benutzer in Excel und Google Sheets erstellen.
Abhängig von der Excel-Version können Benutzer entweder eine Arbeitsmappe freigeben oder die gemeinsame Dokumenterstellung zulassen. In Office 365 ermutigt Microsoft Benutzer, OneDrive zu verwenden und die gemeinsame Dokumenterstellung von Arbeitsmappen im Web zuzulassen. Aus diesem Grund wurde in Office 365 die traditionelle Freigabefunktion standardmäßig ausgeblendet. Stattdessen gibt es in der oberen rechten Ecke des Bildschirms eine Freigabeoption, mit der der Benutzer die Arbeitsmappe auf OneDrive speichern und einen Link zur gemeinsamen Dokumenterstellung an einen anderen Benutzer senden kann.
Arbeitsmappen teilen
In Office 365 müssen Sie die Freigabe von Arbeitsmappen aktivieren, bevor Sie die Arbeitsmappe freigeben können.
1. Im Schleife, auswählen Datei > Optionen > Schnellzugriffsleiste.
2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Befehle auswählen aus“ „Alle Befehle“.
3. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie "Arbeitsmappe freigeben (Legacy)." Dann klick Hinzufügen >> , um es der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen.
4. Scrollen Sie durch die Liste und fügen Sie „Änderungen nachverfolgen (alt),“ „Freigabe schützen (alt)“ und „Arbeitsmappen vergleichen und zusammenführen“ hinzu.
Die Symbole werden der Symbolleiste für den Schnellzugriff in der Titelleiste hinzugefügt.
5. Um die aktuelle Arbeitsmappe freizugeben, klicken Sie auf das Arbeitsmappe teilen Symbol.
6. Aktivieren Sie „Verwenden Sie die alte Funktion für freigegebene Arbeitsmappen anstelle der neuen gemeinsamen Dokumenterstellung“.
7. Klicken Sie auf OK um die Arbeitsmappe zu speichern.
Änderungen in Excel verfolgen
Das Nachverfolgen von Änderungen in Excel gibt auch die Arbeitsmappe frei, wenn sie nicht bereits freigegeben ist.
1. Im Schnellzugriffsleiste, auswählen Änderungen verfolgen > Änderungen hervorheben.
2. Setzen Sie ein Häkchen bei „Änderungen der Bearbeitung verfolgen. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe.“ und klicke OK.
Alle an der Arbeitsmappe vorgenommenen Änderungen werden dann durch kleine Dreiecke in der oberen linken Ecke der geänderten Zelle angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über eine geänderte Zelle fahren, werden die Änderung und der Autor dieser Änderung in einem Kommentar angezeigt. Die Farbe des Dreiecks ist für jeden Autor unterschiedlich.
Co-Authoring in Excel 365
In Excel 365 können Sie stattdessen die neue Funktion zur gemeinsamen Dokumenterstellung verwenden.
1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des Excel-Bildschirms direkt unter der Titelleiste auf Teilen.
2. Wenn Sie diese Datei gemeinsam mit anderen Benutzern erstellen möchten, müssen Sie die Datei auf OneDrive speichern.
Alternativ können Sie die Datei auch als Excel- oder PDF-Anhang per E-Mail versenden.
3. Sobald die Datei auf OneDrive gespeichert ist, kann sie mit anderen Benutzern geteilt werden.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, an die die Datei gesendet werden soll, und klicken Sie auf Senden Taste.
4. Um die Linkeinstellungen zu ändern, klicken Sie vor dem Senden des Links auf das Feld „Jeder mit dem Link kann bearbeiten“.
Dadurch können wir die Option "Bearbeitung zulassen" einstellen. Wenn Sie über ein kostenpflichtiges OneDrive-Abonnement verfügen, können Sie auch ein Kennwort und ein Ablaufdatum für den von Ihnen gesendeten Link festlegen.
5. Legen Sie ein Passwort und ein Ablaufdatum für den Link fest.
Link- und Outlook-Schaltflächen kopieren
Anstatt von Senden, du hättest auf das klicken können Link kopieren oder Ausblick Taste.
Die Link kopieren Schaltfläche erstellt einen Link, den Sie dann kopieren und an einen anderen Benutzer senden können.
Die Ausblick Schaltfläche öffnet eine leere E-Mail in Outlook mit dem bereits eingefügten Link.
Teilen von Tabellen in Google Tabellen
1. Im Datei Menü, wählen Teilen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Datei freigeben möchten, und wählen Sie dann deren Bearbeitungsrolle aus: Zuschauer nur zu sehen, Kommentator um Kommentare hinzuzufügen, oder Editor um die Datei bearbeiten zu können.
3. Wenn die E-Mail-Adresse keinem Google-Konto zugeordnet ist, erhalten Sie die folgende Meldung.
Klicken Trotzdem teilen.
4. Klicken Sie auf Senden um der hinzugefügten Person eine E-Mail-Benachrichtigung zu senden. Auf dem Bildschirm wird die Meldung „Person hinzugefügt“ angezeigt.
Sie können sehen, wie viele Personen die Datei teilen, indem Sie die Maus auf das Teilen Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
5. Um den Zugriff einer Person auf die Datei zu entfernen, klicken Sie auf das Teilen erneut drücken und dann klicken Entfernen unter der Redakteursrolle der Person.
