So erstellen Sie ein Zeitachsendiagramm in Excel

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie ein Zeitachsendiagramm in allen Excel-Versionen erstellen: 2007, 2010, 2013, 2016 und 2022.

Ein Zeitachsendiagramm (auch als Meilensteindiagramm bezeichnet) ist ein Diagramm, das eine lineare Skala verwendet, um eine Reihe von Ereignissen in chronologischer Reihenfolge darzustellen.

Der Zweck des Diagramms besteht darin, die Meilensteine, die erreicht werden müssen (oder erreicht wurden), die für die Erledigung jeder Aufgabe zugewiesene Zeit und den Gesamtfortschritt eines bestimmten Projekts übersichtlich darzustellen.

Da all diese Daten an einem Ort gesammelt werden, werden Meilensteindiagramme im Projektmanagement seit Jahren als praktisches Werkzeug für die Planung, Strategie und Bestimmung der Workflow-Optimierung verwendet.

Dieser Diagrammtyp wird jedoch in Excel nicht unterstützt, was bedeutet, dass Sie ihn von Grund auf neu erstellen müssen, indem Sie die unten aufgeführten Schritte ausführen. Vergessen Sie auch nicht, das Chart Creator Add-In auszuprobieren, ein leistungsstarkes Tool, das den mühsamen Prozess der Erstellung erweiterter Excel-Diagramme mit nur wenigen Klicks vereinfacht.

In diesem ausführlichen Schritt-für-Schritt-Tutorial erfahren Sie, wie Sie dieses vollständig anpassbare Zeitachsendiagramm in Excel von Grund auf erstellen:

Einstieg

Zuerst benötigen wir einige Rohdaten, mit denen wir arbeiten können. Nehmen wir zur Veranschaulichung an, Sie würden ein kleines Team leiten, das mitten in der Entwicklung einer mobilen App steckt. Da die Deadline naht, haben Sie keine Zeit für triviale Dinge und müssen sofort aktiv werden.

Um einzuschätzen, worauf Sie sich eingelassen haben, haben Sie sich daran gemacht, ein Zeitachsendiagramm mit den folgenden Daten zu zeichnen:

Um Ihnen zu helfen, sich entsprechend an Ihre eigenen Daten anzupassen, lassen Sie uns etwas mehr über jedes Element der Tabelle sprechen.

• Zeitraum: Diese Spalte enthält die Datenbeschriftungen der Zeitskala.
• Phase: Diese Spalte stellt die wichtigsten Meilensteine ​​dar.
• Std: Diese Spalte charakterisiert die Anzahl der Stunden, die jedem Fortschrittspunkt zugeordnet sind, und bestimmt die Linienhöhe jedes Meilensteins im zukünftigen Diagramm.
• Verbrachte Stunden: Diese Spalte zeigt die tatsächlichen Stunden, die für einen bestimmten Meilenstein aufgewendet wurden.
• Fortschritt: Diese Spalte enthält die Datenbeschriftungen, die den Fortschritt jedes Meilensteins anzeigen.

Nachdem wir Ihre Diagrammdaten sortiert haben, tauchen wir in die Details ein.

Schritt 1: Richten Sie eine Hilfsspalte ein.

Erstellen Sie auf Anhieb eine Dummy-Spalte namens "Helper" (Spalte F) und füllen Sie die Zellen in der Spalte mit Nullen, um die Zeitskala am unteren Rand des Diagrammdiagramms zu positionieren.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Liniendiagramm.

Zeichnen Sie nun ein einfaches Liniendiagramm mit einigen der Diagrammdaten.

1. Markieren Sie alle Werte in den Spalten Zeitraum und Helfer indem du die gedrückt hältst Strg Schlüssel (A2:A9 und F2:F9).
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Drücke den "Linien- oder Flächendiagramm einfügen" Taste.
4. Auswählen "Leitung.”

Schritt #3: Erstellen Sie zwei zusätzliche Datenreihen.

Sobald das Liniendiagramm erscheint, fügen Sie die restlichen Daten manuell hinzu, um Verwechslungen zu vermeiden – wie das Sprichwort sagt: Wenn Sie möchten, dass etwas richtig gemacht wird, tun Sie es selbst.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagrammdiagramm und wählen Sie „Daten auswählen“ aus dem Menü.

Klicken Sie anschließend auf „Hinzufügen” um die zu öffnen Serie bearbeiten Dialogbox.

Erstellen Sie im Dialogfeld Serie “Std“ aus den folgenden Diagrammdaten:

1. Zum "Serienwerte“, Markieren Sie alle Werte in der Spalte Std (C2: C9).
2. Zum "Serienname,” wählen Sie die entsprechende Spaltenüberschrift (C1).
3. Klicken "OK.”

Genauso designen Serie „Aufenthaltsstunden“:

1. Zum "Serienwerte“, wähle alle aus Verbrachte Stunden Werte (D2: D9).
2. Zum "Serienname,” markieren Sie die jeweilige Spaltenüberschrift (D1).

Nachdem Sie alle Daten in das Meilensteindiagramm importiert haben, sollte es so aussehen:

Schritt 4: Ändern Sie den Diagrammtyp der neu erstellten Datenreihe.

Der Grundstein ist gelegt, sodass Sie die beiden Datenreihen in Spalten umwandeln können.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der beiden Linien, die darstellen Serie „Stunden“ und Serie „Aufenthaltsstunden“ und wählen Sie „Ändern Sie den Diagrammtyp der Serie.”

Sobald die Diagrammtyp ändern Fenster erscheint, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

1. Zum Serie „Stunden“ und Serie „Aufenthaltsstunden“ Veränderung "Diagramm Typ" zu "Gruppierte Spalte.”
2. Überprüf den "Sekundärachse” Feld für beide.

Schritt #5: Fügen Sie benutzerdefinierte Datenlabels hinzu.

Unser nächster Schritt besteht darin, die Datenlabels hinzuzufügen, die jede Phase charakterisieren. Wählen Sie zunächst Serie „Stunden“ (eine der orangefarbenen Spalten) und wählen Sie „Datenlabels hinzufügen.”

Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf eines der Datenlabels und wählen Sie „Datenetiketten formatieren.”

In dem Datenetiketten formatieren Aufgabenbereich, ersetzen Sie die Standarddatenbeschriftungen durch die entsprechenden Werte aus Spalte Phasen (Spalte B):

1. Navigieren Sie zum Etikett Registerkarte Optionen.
2. Überprüf den "Wert aus Zellen" Kasten.
3. Markieren Sie alle Werte in Spalte Phase (B2: B9).
4. Klicken "OK.”
5. Deaktivieren Sie das "Wert" Kasten.

Schritt #6: Erstellen Sie benutzerdefinierte Fehlerbalken.

Jetzt ist es an der Zeit, die vertikalen gestrichelten Linien zu entwerfen, die die jeder Phase zugewiesenen Stunden anzeigen. Aber die Spalten, die wir haben, passen nicht in die Rechnung – Excel lässt Sie sie einfach nicht dünn genug machen.

Hier kommen Fehlerbalken ins Spiel, um den Tag zu retten.

1. Wählen Sie eine der orangefarbenen Spalten aus, die darstellen Serie „Stunden“.
2. Gehe zum Entwurf Tab.
3. Schlagen Sie die „Diagrammelement hinzufügen" Taste.
4. Klicken "Fehlerbalken.”
5. Wählen "Weitere Optionen für Fehlerbalken.”

In dem Fehlerbalken formatieren Aufgabenbereich ändern Sie die Fehlerbalken wie folgt:

1. Wechseln Sie zum Optionen für die Fehlerleiste Tab.
2. Unter "Richtung," wählen "Minus.”
3. Unter "Endstil," auswählen "Keine Kappe.”
4. Unter "Fehlerbetrag,” setze die Prozentsatz Wert auf „100%.”

Verwandeln Sie im selben Aufgabenbereich die Fehlerbalken in die gestrichelten Linien, die wir benötigen, indem Sie diesen einfachen Schritten folgen:

1. Wechseln Sie zum Füllen & Linie Tab.
2. Unter "Leitung," wählen "Durchgezogene Linie.”
3. Drücke den "Umrissfarbe”-Symbol und wählen Sie Dunkelblau.
4. Stellen Sie die Breite zu "3pt.”
5. Ändere das Strichtyp zu "Langer Strich.”

Schritt #7: Lassen Sie die Spalten überlappen.

Nachdem Sie die Fehlerbalken erfolgreich eingerichtet haben, müssen Sie die Spalten leicht überlappen lassen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine der Spalten, die darstellen Serie „Stunden“ (die orangefarbenen Spalten) und klicken Sie auf „Datenreihen formatieren.”

In dem Datenreihen formatieren Aufgabenbereich, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehe zum Serienoptionen Tab.
2. Zunahme "Serienüberlappung" zu "50%.” Wenn nötig, basteln Sie an diesem Wert herum, um zu regulieren, wie stark sich die Spalten überlappen.

Schritt #8: Färben Sie die Spalten neu.

An dieser Stelle muss das Zeitachsendiagramm noch ein wenig feinjustiert werden, also lassen Sie uns zuerst das Farbschema in Angriff nehmen.

Die orangefarbenen Säulen haben uns gute Dienste geleistet, aber wir brauchen sie nicht mehr auf dem Diagrammplot. Da ein einfaches Entfernen das Diagramm ruinieren würde, ist es der richtige Weg, die Spalten transparent zu machen, ohne die zugrunde liegende Struktur zu reduzieren.

1. Im gleichen Datenreihen formatieren Aufgabenbereich, wechseln Sie zum Füllen & Linie Tab.
2. Unter "Füllen," wählen "Keine Füllung.”

Einer runter, einer zu gehen. Machen Sie die anderen Datenreihen (Serie „Aufenthaltsstunden“) bunter, indem Sie eine hellere Alternative zum deprimierenden Grau aus der Farbpalette auswählen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Spalte, die darstellt Serie „Aufenthaltsstunden“ und öffne die Datenreihen formatieren Aufgabenbereich.
2. In dem Füllen & Linie Registerkarte, stellen Sie die Füllen zu "Feste füllung.”
3. Öffne die Farbpalette und wähle Orange.

Das ist viel besser, oder?

Schritt 9: Fügen Sie die Datenbeschriftungen für die Fortschrittsspalten hinzu.

Um das Zeitachsendiagramm aufzupolieren, können Sie jetzt einen weiteren Satz von Datenbeschriftungen hinzufügen, um den Fortschritt bei jeder anstehenden Aufgabe zu verfolgen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Spalten, die darstellen Serie „Aufenthaltsstunden“ und wählen Sie „Datenlabels hinzufügen.”

Klicken Sie dort mit der rechten Maustaste auf eines der Datenlabels und öffnen Sie das Datenetiketten formatieren Aufgabenbereich. Fügen Sie dann die Beschriftungen in Ihr Diagramm ein:

1. Navigieren Sie zum Etikettenoptionen Tab.
2. Überprüf den "Wert aus Zellen" Kasten.
3. Markieren Sie alle Werte in Spalte Fortschritt (E2: E9).
4. Klicken "OK.”
5. Deaktivieren Sie das "Wert" Kasten.
6. Unter "Etikettenposition," wählen "Innen Basis.”

Drehen Sie nun im selben Aufgabenbereich die benutzerdefinierten Datenbeschriftungen um 270 Grad, um sie in die Spalten einzupassen.

1. Gehe zum Größe & Eigenschaften Tab.
2. Ändern "Textrichtung" zu "Drehen Sie den gesamten Text um 270°.”
3. Passen Sie die Stärke und Farbe des Textes an, um ihn besser sichtbar zu machen (Heim > Schriftart). Möglicherweise müssen Sie auch die Größe des Diagramms ändern, um überlappende Daten zu vermeiden (ziehen Sie die Ziehpunkte zur Größenänderung an den Seiten des Diagrammdiagramms).

Mit so vielen verfügbaren Daten können Sie sich schnell ein klares Bild davon machen, was vor sich geht.

Schritt 10: Bereinigen Sie den Diagrammbereich.

Technisch gesehen haben Sie Ihr Meilensteindiagramm – aber ehrlich gesagt sieht es etwas chaotisch aus. Bevor wir also Feierabend machen, lassen Sie uns die überflüssigen Diagrammelemente loswerden und hier und da ein paar kleine Details anpassen.

Klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf die primäre vertikale Achse und wählen Sie „Löschen.” Dito für die Gitternetzlinien.

Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die sekundäre vertikale Achse und öffnen Sie das Achse formatieren Tab. Gehe zum Achsenoptionen Registerkarte und unter „Häkchen,„beide ändern“Haupttyp" und "Nebentyp" zu "Innerhalb.”

Wählen Sie die primäre horizontale Achse aus, ohne den Aufgabenbereich zu schließen, öffnen Sie das Füllen & Linie Registerkarte, und ändern Sie "Leitung" zu "Keine Linie.”

Fügen Sie schließlich den Titel der sekundären vertikalen Achse hinzu, um das Meilensteindiagramm informativer zu gestalten.

1. Wählen Sie das Diagrammdiagramm aus.
2. Gehe zum Entwurf Tab.
3. Drücke den "Diagrammelemente hinzufügen" Taste.
4. Auswählen "Achsentitel.”
5. Wählen "Sekundäre Vertikale.”

Ändern Sie den Titel der sekundären vertikalen Achse und des Diagramms selbst, damit es zu Ihren Diagrammdaten passt, und Sie haben gerade die Ziellinie überquert - Hurra!

Mit diesem atemberaubenden Zeitachsendiagramm in Ihrem Werkzeuggürtel können Sie unabhängig davon, wie steinig die Dinge werden, immer das Gesamtbild im Auge behalten, ohne sich im täglichen Arbeitsablauf zu verzetteln.