So erstellen Sie ein Schrittdiagramm in Excel

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie ein Schrittdiagramm in allen Excel-Versionen erstellen: 2007, 2010, 2013, 2016 und 2022.

Stufendiagramme – die üblicherweise zur Analyse von Preisschwankungen verwendet werden und aus dem gleichen Stoff wie Liniendiagramme bestehen – helfen, wenn Sie regelmäßige oder sporadische quantitative Sprünge bei Werten, Preisen, Zinssätzen usw. sauber darstellen müssen.

Da das Diagramm in Excel jedoch nicht unterstützt wird, müssen Sie einige Anstrengungen unternehmen, um es selbst zu zeichnen. Um Ihnen Zeit zu sparen, haben wir das Chart Creator Add-In entwickelt, ein benutzerfreundliches Tool zum Erstellen von erweiterten Excel-Diagrammen innerhalb von Sekunden.

In diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial erfahren Sie, wie Sie in Excel ein einfaches Schrittdiagramm von Grund auf neu erstellen:

Einstieg

Nehmen wir zur Veranschaulichung an, Sie sind dabei, eine massive Marketingkampagne für Ihre Marke zu starten und müssen herausfinden, wo Sie Ihre Werbegelder im Jahr 2022 platzieren sollen.

Während Sie verschiedene Marketingkanäle auf der Suche nach der leistungsstärksten Option durchsuchen, erstellen Sie ein Stufendiagramm, das Ihre Kundenakquisitionskosten für E-Mail-Marketing anzeigt (CAC) ab 2022, die entscheidende Kennzahl, die die Kosten der Marketingmaßnahmen misst, die erforderlich sind, um einen neuen Kunden zu gewinnen.

Hier ist jedoch eine Beispieltabelle, die die Leistung des Marketingkanals im Jahr 2022 zusammenfasst:

Im Geschäftsleben ist Zeit Geld, also fangen wir an.

Schritt 1: Klonen Sie die ursprüngliche Datentabelle.

Da das Erstellen eines Stufendiagramms eine Menge Datenmanipulation erfordert, erstellen Sie eine Kopie der Tabelle mit den Originaldaten, um die Dinge besser organisiert zu halten.

Schritt 2: Duplizieren Sie alle Werte in der geklonten Tabelle.

Um ein Liniendiagramm in ein Stufendiagramm umzuwandeln, richten Sie in der neu erstellten Tabelle zwei identische Datensätze mit denselben Werten ein.

Markieren Sie dazu alle Werte in der zweiten Tabelle und drücken Sie Strg + C um die ausgewählten Zellen zu kopieren. Wählen Sie dann die erste leere Zelle unter der Tabelle aus (in unserem Fall D14) und drücke Strg + V um die Daten einzufügen.

So sieht es in der Praxis aus:

Schritt #3: Sortieren Sie die Tabelle nach der Datumsspalte vom ältesten zum neuesten.

Es ist an der Zeit, den Grundstein für die benutzerdefinierten Datenetiketten zu legen, die Sie später erstellen werden.

1. Markieren Sie die gesamte geklonte Tabelle (D1: E25).
2. Navigieren Sie zum Daten Tab.
3. In dem Sortieren & filtern Gruppe, wählen Sie „Sortieren" Taste.
4. Sortieren Sie in jedem Dropdown-Menü nach folgenden Kriterien:
   1. Zum "Spalte," auswählen "Monat” (Spalte D).
   2. Zum "Sortieren nach," auswählen "Werte” / “Zellenwerte.”
   3. Zum "Befehl," auswählen "Vom Ältesten zum Neuesten.”
5. Klicken OK um das Dialogfeld zu schließen.

Schritt 4: Verschieben Sie die Kostenwerte um eine Zelle nach unten.

Diese einfache Technik erspart Ihnen die manuelle Eingabe der Werte für jedes Datum.

Markieren Sie alle Werte aus der Spalte CAC (Spalte E) in der Duplikatstabelle. Verschieben Sie dann alles um eine Zelle nach unten, indem Sie drücken Strg + X um die Daten dann zu schneiden Strg + V in der nächsten Zelle unten (E3), um es an seiner neuen Position einzufügen.

Schritt #5: Entfernen Sie die erste und letzte Zeile der doppelten Tabelle.

Entfernen Sie dort die erste und letzte Zeile der zweiten Tabelle und verschieben Sie die restlichen Daten unter die Spaltenüberschriften, damit die Spalten wieder gerade sind.

Zellen hervorheben D2 und E2, Rechtsklick und auswählen Löschen. Wählen Sie im Dialogfeld Zellen nach oben verschieben. Machen Sie dasselbe für die Zelle E25.

Schritt #6: Entwerfen Sie die benutzerdefinierten Datenetiketten.

Unser nächster Schritt ist das Entwerfen der benutzerdefinierten Datenetiketten nur für die Werte im Diagramm, die die Originaldaten widerspiegeln, während die Hilfsdatenpunkte weggelassen werden, die alles zusammenhalten.

Richten Sie zunächst in der Spalte neben der zweiten Tabelle (in unserem Fall Spalte F) eine neue Datenkategorie namens „Label“ ein.

Wenn Sie dort angekommen sind, müssen Sie die Leistungsfähigkeit der IF-, CHAR- und TEXT-Funktionen freisetzen, um die Labels mit den Datumsangaben gepaart mit den entsprechenden Werten zu erstellen. Dieser spezielle Cocktail von Excel-Funktionen wird uns dabei helfen, die Aufgabe zu lösen:

1	=IF(E2E1, TEXT(E2,"$#,##")&CHAR(10)&TEXT(D2,"mmm"), "")

Für Uneingeweihte hier die dekodierte Version der Formel:

1	=IF({Die Kosten in Zelle E2}{Die Kosten in Zelle E1}, TEXT({Die Kosten in Zelle E2},"{Formatieren Sie den Wert als Währung }")&CHAR(10)&TEXT({Das Datum in Zelle D2 },"{Wert im Monatsformat formatieren}"), "")

Im Klartext vergleicht die Formel die Werte E1 und E2 untereinander, und wenn sie nicht übereinstimmen, Zelle F2 wird mit dem benutzerdefinierten Label gefüllt, das sowohl den entsprechenden Monat als auch die Kosten anzeigt. Die CHAR(10) Funktion bleibt eine Konstante und steht für einen Zeilenumbruch. Andernfalls gibt die Formel einen leeren Wert zurück.

So sieht es aus, wenn der Gummi auf die Straße kommt:

Ziehen Sie nun den Ausfüllpunkt in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle ganz nach unten in Spalte F, um die Formel für die verbleibenden Zellen auszuführen (F3:F24).

Schritt #7: Erstellen Sie ein Liniendiagramm.

Alle Hindernisse sind nun beseitigt. Es ist an der Zeit, ein einfaches Liniendiagramm zu erstellen und zu sehen, was passiert.

1. Markieren Sie alle Zellen mit den Datums- und Kostenwerten (D2: E24).
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Drücke den "Linien- oder Flächendiagramm einfügen" Symbol.
4. Wählen "Leitung.”

Wie durch ein Wunder erscheint ein Schrittdiagramm! Ein Vorbehalt ist jedoch erwähnenswert. Angenommen, Sie möchten stattdessen die Leistung des E-Mail-Marketings nur über einen Zeitraum von drei Monaten analysieren:

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, sieht die horizontale Achse ziemlich unordentlich aus. Glücklicherweise ist die Behebung des Problems so einfach wie das Schälen von Erbsen. Klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse (die Beschriftungen unten) und wählen Sie „Achse formatieren.”

Gehen Sie im angezeigten Aufgabenbereich wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Achsenoptionen Tab.
2. Unter Achsentyp, wähle aus "Datumsachse" Radio knopf.
3. Unter Einheiten, setze die Base Wert auf „Tage/Monat/Jahr“, abhängig von Ihren tatsächlichen Daten.

Nun zurück zu unserem Stufendiagramm.

Schritt #8: Fügen Sie die Datenlabels hinzu.

Als Nächstes müssen wir dem Schrittdiagramm die benutzerdefinierten Datenlabels hinzufügen, die Sie zuvor erstellt haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile mit den Kostenschwankungen und wählen Sie „Datenlabels hinzufügen.”

Schritt 9: Fügen Sie die benutzerdefinierten Datenlabels hinzu und entfernen Sie die Standardlabelwerte.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Labels im Diagramm und wählen Sie „Datenetiketten formatieren.”

Sobald der Aufgabenbereich angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehe zum Etikettenoptionen Tab.
2. Überprüf den "Wert aus Zellen“ Kasten.
3. Markieren Sie alle Werte aus der Spalte Label (F2: F24).
4. Klicken "OK“, um das Dialogfenster zu schließen.
5. Deaktivieren Sie das "Wert" Kästchen, um die Standardbezeichnungen zu entfernen.

Schritt 10: Schieben Sie die Etiketten über die Diagrammlinie.

Wir sind fast fertig! Als letzten Schliff müssen Sie die Etiketten an den richtigen Stellen ausrichten. Die Beschriftungen für Kostenerhöhungen werden oberhalb der Linie platziert. Umgekehrt werden die Labels, die Kostensenkungen anzeigen, nach unten unter die Linie verschoben.

In dem Datenetiketten formatieren Aufgabenbereich, unter dem Etikettenoptionen Tab, scrollen Sie nach unten zu Etikettenposition und wählen Sie die Option „Über.”

Schritt 11: Verschieben Sie die Beschriftungen mit den Kosten-Drops nach unten unter die Diagrammlinie.

Wählen Sie schließlich nacheinander die Etiketten aus, die die Tropfen im CAC anzeigen, und stellen Sie die Etikettenposition Wert für jeden zu “Unter.”

Für eine letzte Anpassung machen Sie die Beschriftungen fett (Registerkarte Start > Schriftart) und ändern Sie den Diagrammtitel. Ihr Schrittdiagramm ist fertig.

Da haben Sie es also: Mehr Informationen, die zu besseren Entscheidungen führen, alles dank Ihres Stufendiagramms!