Validierung des E-Mail-Adressformats in Excel und Google Tabellen
In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie überprüfen, ob E-Mail-Adressen in Excel und Google Tabellen das richtige Format haben.
Beim Speichern von E-Mail-Adressenlisten in Excel ist eine nützliche Funktion der Datenvalidierung die Möglichkeit, eine Formel als benutzerdefinierte Validierung einzugeben, um ungültige E-Mail-Adressen hervorzuheben. Sie können die Gültigkeit einer E-Mail-Adresse nicht überprüfen oder auf Rechtschreibfehler (z. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse nicht mit einem Punkt beginnt oder mit einem Punkt endet, und stellen Sie sicher, dass das @-Zeichen vor dem Punkt steht.
Benutzerdefinierte Formel in der Datenvalidierung
1. Markieren Sie die Zellen im Datenvalidierungsbereich.
2. Dann im Schleife, auswählen Daten > Datentools > Datenvalidierung.
3. Wählen Sie die Einstellungen Registerkarte, und wählen Sie dann Benutzerdefiniert von dem Erlauben Dropdown-Feld und geben Sie die folgende Formel im Formel Kasten:
| 1 | =AND(ISERROR(FIND(" ",C3)),LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,"@",""))=1,IFERROR(SEARCH("@",C3) |
Die Formel besteht aus sieben logischen Bedingungen, die überprüfen, ob alle sieben Bedingungen in der eingegebenen E-Mail-Adresse wahr sind. Nämlich:
- Stellen Sie sicher, dass keine Leerzeichen vorhanden sind.
- Stellen Sie sicher, dass ein @-Zeichen vorhanden ist.
- Stellen Sie sicher, dass der Punkt (.) nach dem @-Zeichen steht.
- Stellen Sie sicher, dass es keine Kommas gibt.
- Achten Sie darauf, dass der Punkt nicht direkt nach dem @-Zeichen steht.
- Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse nicht mit einem Punkt endet.
- Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse nicht mit einem Punkt beginnt.
Wenn alle diese Bedingungen zutreffen, ist die E-Mail-Adresse gültig.
4. Wählen Sie die Registerkarte Eingabenachricht und entfernen Sie das Häkchen aus dem Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist Kontrollkästchen.
5. Wählen Sie die Fehlermeldung Registerkarte und entfernen Sie das Häkchen aus dem Fehlermeldung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen Kontrollkästchen.
6. Klicken Sie auf OK, um die Datenvalidierung auf den ausgewählten Zellbereich anzuwenden.
Ungültige Daten einkreisen
Nachdem Sie die E-Mail-Adressen eingegeben haben, können Sie überprüfen, ob sie gültig sind, indem Sie die ungültigen E-Mail-Adressen mithilfe der Datenvalidierung einkreisen.
1. Markieren Sie die Liste der E-Mail-Adressen.
2. Im Schleife, auswählen Daten > Datentools > Datenvalidierung > Ungültige Daten einkreisen.
Alle E-Mail-Adressen, die nicht den Kriterien entsprechen, die Sie in der Datenvalidierung festgelegt haben, werden eingekreist.
Validierung des E-Mail-Adressformats in Google Tabellen
Die Datenvalidierung in Google Sheets ist der Datenvalidierung in Excel sehr ähnlich.
1. Markieren Sie zunächst den Zellbereich, auf den die Validierung angewendet werden soll.
2. Im Speisekarte, auswählen Daten > Datenvalidierung.
3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Formel ist in den Kriterien, und geben Sie dann die Formel ein. Dies ist die gleiche Formel wie die, die Sie in Excel verwendet haben:
| 1 | =AND(ISERROR(FIND(" ",C3)),LEN(C3)-LEN(SUBSTITUTE(C3,"@",""))=1,IFERROR(SEARCH("@",C3) |
Wenn Sie ungültige E-Mail-Adressen eingeben, werden Sie vor einem Verstoß gegen die Datenvalidierungsregel gewarnt.
Es gibt keine Möglichkeit, ungültige Daten in Google Tabellen einzukreisen.
