So fügen Sie Radio-(Options-)Schaltflächen in Excel hinzu und gruppieren sie

So fügen Sie Radio-(Options-)Schaltflächen in Excel hinzu und gruppieren sie

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Optionsfelder in Excel hinzufügen und gruppieren.

Hinzufügen eines Optionsfelds

In Excel können Sie Optionsfelder (auch „Optionsschaltflächen“ genannt) hinzufügen, um die Antwort eines Benutzers auf eine bestimmte Frage zu erfassen. Dies erfolgt über die Registerkarte Entwickler im Menüband. Falls Sie es nicht haben, können Sie die Registerkarte Entwickler hinzufügen, indem Sie das Menüband anpassen. Gehen Sie folgendermaßen vor, um dem Arbeitsblatt ein Optionsfeld hinzuzufügen:

1. Im Schleife, gehe zu Entwickler > Einfügen und wähle Optionsschaltfläche unter Formularsteuerelemente.

2. Jetzt verwandelt sich der Cursor in das Kreuz, und Sie müssen positionieren und zeichnen Sie das Optionsfeld.

Als Ergebnis dieses Schrittes wird das Optionsfeld erstellt. Optionsschaltflächen werden standardmäßig nacheinander als Optionsschaltfläche 1, 2 usw. benannt. Außerdem entspricht die Beschriftung der Optionsschaltfläche ihrem Namen.

Ändern Sie den Text der Optionsschaltfläche

Um den neben dem Optionsfeld angezeigten Text zu ändern, müssen Sie diese Schritte ausführen.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Optionsschaltfläche, und wähle Text bearbeiten.

2. Ändern Sie die Text zu dem, was Sie brauchen. In diesem Beispiel werden Monate verwendet, daher sollte diese erste Optionsschaltfläche beschriftet sein Januar.

Wie Sie sehen, ändert sich nach diesem Schritt nur der Text der Optionsschaltfläche in Januar, während der Name gleich bleibt (Optionstaste 1).

Verknüpfen Sie die Optionsschaltfläche mit einer Zelle

Um die Antwort eines Benutzers zu erhalten, müssen Sie die Optionsschaltfläche mit einer bestimmten Zelle verknüpfen. Auf diese Weise erhalten Sie die Nummer des markierten Optionsfelds. Angenommen, Sie möchten diesen Wert in Zelle D2 speichern.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Optionsschaltfläche, und wähle Formatsteuerung.

2. Gehen Sie im Fenster Objekt formatieren (1) zu Registerkarte „Steuerung“, (2) eine Zelle eingeben wo Sie das Ergebnis erhalten möchten ($D$2), und (3) klicken Sie auf OK.

Wenn die Optionsschaltfläche nicht markiert ist, ist der Wert von Zelle D2 0.

Wenn Sie das Optionsfeld aktivieren, ändert sich der Wert von Zelle D2 auf 1.

Mehrere Optionsfelder einfügen

Da Optionsfelder nur eine Antwort erwarten, müssen für eine Frage zwei oder mehr Optionsfelder vorhanden sein. Angenommen, Sie möchten 12 Optionsschaltflächen haben, damit der Benutzer einen Monat auswählen kann. Sie können einfach das vorhandene Optionsfeld kopieren und einfügen, weitere Schaltflächen von der Registerkarte "Entwickler" einfügen oder Zellen ziehen und mit weiteren Schaltflächen füllen. Die letzte Option ist die einfachste, daher zeigen wir diese Methode. Sie können mehrere Optionsfelder hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Befindet sich der erste Radiobutton in einer Zelle (in diesem Fall B2), können Sie Positionieren Sie einen Cursor in der rechten unteren Ecke von Zelle B2 bis es zum schwarzen Kreuz wird.

2. Jetzt Ziehen Sie den Cursor und legen Sie ihn in Zeile 13 ab, da Sie 11 weitere Optionsfelder erstellen müssen.

Wie Sie sehen, stehen Ihnen insgesamt 12 Optionsfelder zur Verfügung. Da alle vom ersten kopiert wurden, ist die Beschriftung gleich (Januar), aber die Namen sind unterschiedlich (von Optionstaste 1 bis Optionstaste 12). Außerdem sind alle Optionsfelder mit derselben Zelle verbunden wie die erste (D2). Wenn Sie also die fünfte Schaltfläche auswählen, erhalten Sie 5 in D2.

Schließlich müssen Sie den Text jedes Optionsfelds manuell in den entsprechenden Monat ändern. Danach sieht die Gruppe der Optionsfelder wie folgt aus.

Gruppenoptionsschaltflächen

Falls Sie mehrere Fragen und mehrere Optionsfelder für jede Frage haben, müssen Sie die Optionsfelder nach Frage gruppieren. Angenommen, Sie haben in Spalte C zusätzlich zu den Monaten auch Optionsfelder für Produkte. In diesem Fall möchten Sie einen Monat (in Zelle D2) und ein Produkt (in D3) als Antwort erhalten. Wenn Sie jetzt auswählen, Kann und Lautsprecher, erhalten Sie 16 in Zelle D2.

Dies geschieht, weil Excel alle Optionsfelder in eine Gruppe einfügt und Sie in diesem Fall nur eine der vorhandenen 17 auswählen können. Um zwei Optionsfeldgruppen zu erstellen (eine für Monate und die andere für Produkte), müssen Sie hinzufügen eine Gruppenbox für jede Gruppe. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor.

1. Im Schleife, gehe zu Entwickler > Einfügen, und wähle Gruppenbox in der Formularsteuerung.

2. Jetzt verwandelt sich der Cursor in das Kreuz, und Sie müssen positioniere und zeichne das Gruppenfeld. Im ersten Gruppenfeld müssen Sie alle Optionsfelder für Monate setzen. Daher sollten Sie den ersten Gruppenrahmen um die Zellen B2:B13 zeichnen.

Als Ergebnis dieses Schrittes wird der Gruppenrahmen für Monate erstellt. Jetzt müssen Sie diese beiden Schritte wiederholen und ein Gruppenfeld um Optionsfelder für Produkte erstellen (Zellen B2: B6). Wenn Sie nun Produkt-Optionsfelder mit Zelle D3 verknüpfen, sollten Sie den ausgewählten Index für Monate in D2 und für Produkte in D3 haben.

Wie Sie im sehen können Monat Gruppe, Oktober ausgewählt ist, also ist Zelle D2 10. Auch in der Produkt Gruppe, Monitor geprüft, also ist 2 das Ergebnis in D3. Auf diese Weise können Sie mehrere Optionsschaltflächengruppen für verschiedene Fragen erstellen.

Notiz: Sie können auch VBA-Code verwenden, um mehrere Optionsfelder hinzuzufügen und zu gruppieren.

Leider ist das Hinzufügen von Optionsfeldern in Google Tabellen nicht möglich.

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