So verhindern Sie doppelte Einträge in Excel und Google Sheets
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie doppelte Einträge in Excel und Google Sheets verhindern.
Doppelte Einträge verhindern
Wenn Sie nur eindeutige Werte in einer Spalte zulassen möchten, verwenden Sie die Datenvalidierungsfunktion in Excel. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass ein Benutzer doppelte Werte eingibt. Angenommen, Sie haben die folgende Liste von Namen in Spalte B.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um doppelte Einträge in einem Bereich zu vermeiden.
1. Wählen Sie einen Datenbereich für die Datenvalidierung (z. B. B2:B10) und im Schleife, gehe zu Daten > Datenvalidierung.
2. Wählen Sie im Fenster Datenvalidierung (1) Benutzerdefiniert als Validierungskriterium unter Erlauben, und (2) geben Sie die ZÄHLENWENN-Formel ein:
| 1 | =ZÄHLENWENN($B$2:$B$10,B2)=1 |
Diese Formel zählt für jeden Eintrag, wie oft dieser Wert im Bereich B2:B10 vorkommt. Wenn das Ergebnis 1 ist (was bedeutet, dass der Eintrag nur einmal im Bereich vorkommt), ist dies zulässig. Andernfalls verhindert die Datenvalidierungsregel, dass ein Benutzer diesen Wert eingibt, da er bereits im Bereich liegt.
Dann (3) gehe zum Eingabenachricht Tab.
3. Auf der Registerkarte Eingabenachricht, Eintreten (1) der Titel der Nachricht, die Sie hinzufügen, und (2) die Eingabenachricht. Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Benutzer eine Zelle im Datenvalidierungsbereich auswählt, um Informationen zur Datenvalidierungsregel bereitzustellen.
Dann (3) gehe zum Fehlermeldung Tab.
4. Auf der Registerkarte Fehlerwarnung Eintreten (1) der Titel der Fehlermeldung und (2) die Fehlermeldung. Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein Benutzer einen vorhandenen Wert eingibt und verhindert, dass er doppelte Werte eingibt.
Dann (3) klick OK.
Wenn Sie jetzt eine leere Zelle aus dem Datenvalidierungsbereich auswählen (z. B. B9), wird eine Eingabenachricht zur Datenvalidierung angezeigt.
Wenn Sie versuchen, einen vorhandenen Wert in Zelle B9 einzugeben (z. B. Michael), erhalten Sie die unten abgebildete Fehlermeldung, die Sie daran hindert, einen doppelten Wert einzugeben.
Doppelte Einträge in Google Tabellen verhindern
Gehen Sie folgendermaßen vor, um doppelte Einträge in Google Tabellen zu vermeiden.
1. Wählen Sie einen Datenbereich für die Datenvalidierung (z. B. B2:B10) und im Speisekarte, gehe zu Daten > Datenvalidierung.
2. Geben Sie im Fenster Datenvalidierung (1) Benutzerdefinierte Formel ist als die Kriterien, und (2) geben Sie die Formel ein:
| 1 | =ZÄHLENWENN($B$2:$B$10,B2)=1 |
Dann (3) auswählen Eingabe ablehnen, (4) prüfen Hilfetext zur Validierung anzeigen, und (5) eine Fehlermeldung eingeben. (6) Klick Speichern.
Wenn Sie nun versuchen, einen Wert in Zelle B9 einzugeben, der bereits im Bereich vorhanden ist, erhalten Sie die soeben festgelegte Fehlermeldung.
