So überprüfen Sie die Rechtschreibung in Excel und Google Sheets
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die Rechtschreibung in Excel und Google Sheets überprüfen.
So führen Sie die Rechtschreibprüfung durch
Die Rechtschreibprüfung in Excel kann verwendet werden, um Tippfehler zu finden und zu korrigieren. Angenommen, Sie haben den folgenden Datensatz mit Produkten in Spalte B.
Die obige Liste enthält Tippfehler in den Zellen B2, B4, B5 und B7. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Werte mithilfe der Rechtschreibprüfung zu korrigieren:
1. Im Schleife, gehe zu Rückblick > Rechtschreibung (oder verwenden Sie die Tastenkombination F7).
2. Klicken Sie auf Jawohl in der Frageaufforderung, um das gesamte Blatt auf Rechtschreibfehler zu überprüfen.
Excel geht Spalte für Spalte und Zeile für Zeile und überprüft Rechtschreibfehler. Dies bedeutet, dass die Werte in Zeile eins zuerst aus Spalte A, dann aus Zeile 2 usw. überprüft werden.
3. Wenn Sie mit dem ausgewählten Vorschlag einverstanden sind, klicken Sie im Fenster Rechtschreibung auf Ändern um den Zellenwert entsprechend zu ändern.
Dadurch wird der Wert in Zelle B2 von Tastatur auf Tastatur geändert.
Wenn Sie Schritt 3 für jeden Rechtschreibfehler wiederholen, haben alle Zellen den richtigen Wert. Du kannst klicken Ändere Alles um alle Zellen mit diesem Fehler auf einmal zu ändern. Danach werden auch die Werte in B4, B5 und B7 korrigiert.
Notiz: Die Standardsprache für die Rechtschreibprüfung in Excel ist die Standardsprache für Ihr System.
Einstellungen für die Rechtschreibprüfung ändern
Sehen wir uns nun die Standardeinstellungen für die Rechtschreibprüfung in Excel an und wie Sie sie ändern können. Standardmäßig ist die Rechtschreibprüfung von Excel:
- ignoriert Wörter in Großbuchstaben,
- ignoriert Wörter mit Zahlen,
- ignoriert Internet- und Dateiadressen und
- markiert wiederholte Wörter.
Um eine oder mehrere dieser Regeln zu ändern (d. h. Großbuchstaben in die Rechtschreibprüfung einzubeziehen), gehen Sie wie folgt vor:
1. Im Schleife, gehe zu Datei > Optionen.
2. Wählen Sie im Fenster Excel-Optionen (1) Proofing, (2) deaktivieren Ignoriere Wörter in GROSSBUCHSTABEN, und (3) klicken OK.
Dadurch korrigiert Excel bei der Rechtschreibprüfung jetzt auch Wörter in Großbuchstaben.
So führen Sie die Rechtschreibprüfung in Google Tabellen durch
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Rechtschreibprüfung in Google Tabellen auszuführen:
1. Im Speisekarte, gehe zu Extras > Rechtschreibung > Rechtschreibprüfung.
2. Im oberen rechten Teil des Blattes sehen Sie das Rechtschreibprüfungsfenster. Hier klicken Ändern um den Wert von Zelle B2 von zu ändern Tastatur zu Klaviatur.
3. Jetzt zeigt das Rechtschreibprüfungsfenster die nächste Ausgabe im Blatt an. Sie können auch alle Vorkommen des Rechtschreibfehlers auf einmal ändern. (1) Klicken Sie auf das Pfeil neben der Änderung und (2) wählen Sie Ändere Alles.
Abschließend werden alle Rechtschreibfehler korrigiert, genau wie in Excel.
