Teilen Sie eine Zelle in zwei oder mehr Spalten in Excel und Google Sheets
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Inhalt einer Zelle in Excel in zwei oder mehr Spalten aufteilen.
Eine häufige Aufgabe in Excel besteht darin, den Inhalt einer Zelle in mehrere Zellen aufzuteilen. Dies ist häufig erforderlich, wenn Daten aus einer anderen Software nach Excel exportiert werden und vor der Verwendung aussortiert werden müssen. Dies kann mit Text in Spalten, entweder mit a Trennzeichen - wie ein Leerzeichen, Komma, Tab usw. - oder durch die Breite jedes Teils des Textes.
Text in Spalten
Verwenden eines Trennzeichens
Die vielleicht häufigste Anforderung in Excel besteht darin, vollständige Namen in Vor- und Nachnamen aufzuteilen. Angenommen, Sie haben die unten abgebildete Namensliste in Spalte B und möchten sie in Vorname (Spalte C) und Nachname (Spalte D) aufteilen. Das offensichtliche Trennzeichen ist hier das Leerzeichen zwischen Vor- und Nachname.
1. Wählen Sie einen Zellbereich mit Daten aus, die Sie teilen möchten. In diesem Fall ist es B2:B8.
2. Im Schleife, gehe zu Daten > Text in Spalten.
3. Der Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten wird angezeigt. Im ersten Schritt, setze den Dateityp auf Getrennt (dies ist standardmäßig ausgewählt) und klicken Sie auf Weiter.
4. Wählen Sie im zweiten Schritt ein Trennzeichen aus, in diesem Fall ein einzelnes Leerzeichen. Wenn Sie das Trennzeichen auswählen, erscheint eine Linie im Datenvorschau um zu zeigen, wie die Daten aufgeteilt werden.
Sie können auch Tabulator, Semikolon, Komma oder jedes andere Zeichen wählen, das Sie als Trennzeichen definieren.
5. Im letzten Schritt das Spaltendatenformat definieren. Standardmäßig haben neue Spalten ein allgemeines Format, Sie können sie jedoch auf Text, Datum oder jedes andere benötigte Format (Erweitert) festlegen.
Wählen Sie die Spalten aus (halten Sie STRG und klicken Sie in der Datenvorschau auf die Überschriften der Spalten, deren Format Sie festlegen möchten). Unter Spaltendatenformat, auswählen Text. Sie müssen auch das Ziel definieren, an dem die Spalten gefüllt werden. In diesem Fall ist das Ziel die Zelle C2.
Das Ergebnis ist, dass die Spalten C und D mit geteilten Vor- und Nachnamen gefüllt werden.
Feste Breite
Eine weitere Option beim Aufteilen von Text in Spalten ist die Verwendung von Fester Breite. Wenn Sie Feste Breite verwenden, teilt Text in Spalten den Text an einer bestimmten Anzahl von Zeichen und nicht an einem Trennzeichen auf. Ein gutes Beispiel für diese Methode ist die Aufteilung von Postleitzahl und Ortsname, da Postleitzahlen immer fünfstellig sind. Angenommen, Sie haben Postleitzahl und Stadtnamen in Spalte B und möchten diese in die Spalten C und D aufteilen.
1. Um Daten zu teilen, wählen Sie zuerst einen Zellbereich mit Daten aus, die Sie teilen möchten. In diesem Fall ist dies B2:B9.
2. Im Schleife, gehe zu Daten > Text in Spalten.
3. Wieder wird der Text-in-Spalten-Assistent angezeigt. Im ersten Schritt, setze den Dateityp auf Feste Breite und klicken Sie auf Weiter.
4. Setzen Sie im zweiten Schritt eine Bruchlinie in den Vorschaudaten, indem Sie zwischen Postleitzahl und Ortsname klicken.
Sie können auf die Bruchlinie doppelklicken, um sie zu entfernen, oder auswählen und ziehen, um sie an eine andere Position zu verschieben.
5. Im letzten Schritt das Spaltendatenformat definieren. Standardmäßig haben neue Spalten ein allgemeines Format. (Sie können dies wie im vorherigen Thema beschrieben ändern.) Sie müssen auch das Ziel definieren, an dem die Spalten gefüllt werden. In diesem Fall ist das Ziel die Zelle C2.
Das Endergebnis sind Postleitzahlen und Städtenamen, die in die Spalten C und D aufgeteilt sind.
Text in Spalten in Google Tabellen
Das Aufteilen von Text in Spalten funktioniert in Google Tabellen etwas anders. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie die Zielzelle nicht festlegen können, sodass die geteilten Daten die ursprünglichen Daten überschreiben. Außerdem erkennt Google Sheets automatisch ein Trennzeichen, Sie können es jedoch auch nach Belieben einstellen. Die Schritte zum Teilen von Textzellen in Google Tabellen sind wie folgt.
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie teilen möchten (B2:B9).
2. Gehe zu Daten > Text in Spalten aufteilen.
Als Ergebnis erhalten Sie Daten, die in zwei Spalten aufgeteilt werden, beginnend mit Zelle B2. (Die ursprüngliche Spalte wird überschrieben.)
Beachten Sie, dass, wenn Sie auf das Separator Dropdown-Menü in der unteren rechten Ecke können Sie ein Trennzeichen (Komma, Semikolon, Punkt, Leerzeichen oder Benutzerdefiniert) auswählen. Wie Sie im Bild oben sehen können, erkennt Google Sheets automatisch, dass der Spaltentrenner ein Leerzeichen ist und teilt den Text darauf auf.
