So sortieren Sie nach Nachnamen in Excel und Google Sheets
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Namen in Excel und Google Sheets nach Nachnamen sortieren.
Angenommen, Sie haben einen Vor- und Nachnamen zusammen in einer Zelle, gibt es verschiedene Möglichkeiten, den Nachnamen zu extrahieren und die vollständige Namensspalte nach dem Nachnamen zu sortieren.
Nach Nachname mit Text in Spalten sortieren
Die erste Option zum Sortieren nach Nachname besteht darin, den Nachnamen aus dem vollständigen Namen in einer separaten Spalte zu extrahieren, indem Sie die Text-in-Spalten-Funktion in Excel verwenden. Angenommen, Sie haben in Spalte B die folgende Liste von Namen, die nur einen Vornamen und einen Nachnamen enthalten, die durch ein Leerzeichen getrennt sind:
1. Wählen Sie die Spalte aus, die Sie sortieren möchten (B in diesem Beispiel) und im Schleife, gehe zu Daten > Text in Spalten.
2. Im Assistenten zum Konvertieren von Text in Spalten, Schritt 1, verlassen Sie Getrennt überprüft, und klicken Sie Nächste.
3. Aktivieren Sie auf dem Bildschirm von Schritt 2 Platz und klicke Nächste.
4. Wählen Sie für Schritt 3 Spalte nicht importieren (überspringen) unter Spaltendatenformat. In dem Ziel, geben Sie die Zelle ein, in die die extrahierten Daten eingefügt werden sollen (in diesem Fall $C$1) und klicken Sie auf Beenden.
Dies bedeutet, dass Sie die erste Spalte (Vorname) überspringen, da Sie sie nicht benötigen, und nur die zweite Spalte (Nachname) in Spalte C extrahiert bekommen, beginnend mit Zelle C1.
5. Jetzt haben Sie Nachnamen in Spalte C neben den vollständigen Namen in Spalte B, und Sie können beide Spalten nach Spalte C sortieren.
Wählen Sie dazu eine Spalte mit Nachnamen und in der Schleife, gehe zu Home > Sortieren & Filtern > Sortieren von A bis Z.
6. Verlassen Sie in der Popup-Warnung Erweitern Sie die Auswahl angehakt und anklicken Sortieren. Das bedeutet, dass alle gefüllten Spalten (B und C) nach Spalte C sortiert werden sollen.
Nachdem die Sortierung abgeschlossen ist, werden alle Werte in Spalte B alphabetisch nach Nachnamen sortiert, und Sie können Spalte C löschen, da Sie sie nicht mehr benötigen.
Nach Nachname mit Flash Fill sortieren
Die zweite Möglichkeit, das gleiche Ergebnis zu erzielen, ist die Verwendung von Flash Fill. Diese Option erkennt Muster an zwei oder mehr Einträgen.
1. Geben Sie die ersten beiden ein Nachnamen in den Zellen C1 und C2 (Travis und McGoldrick) und wählen Sie sie aus. Positionieren Sie nun den Cursor in die rechte untere Ecke des Auswahlbereichs, bis er sich in ein Kreuz verwandelt und Doppelklick es.
2. Klicken Sie auf das Schaltfläche „Optionen für automatisches Füllen“ das erscheint am Ende der Auswahl und wähle Blitzfüllung.
Wie Sie sehen, hat Excel automatisch erkannt, dass Sie Nachnamen basierend auf dem Leerzeichen in Spalte B extrahieren möchten, und hat den Rest von Spalte C automatisch ausgefüllt. Jetzt können Sie den Bereich wie im obigen Abschnitt sortieren.
Nach Nachname sortieren mit Suchen und Ersetzen
Eine andere Möglichkeit zum Sortieren nach Nachnamen ist die Verwendung von Suchen und Ersetzen.
1. Wählen Sie Spalte B aus und kopieren Sie sie (STRG + C), wählen Sie dann Zelle C1 aus und fügen Sie die kopierte Spalte ein (STRG + V).
2. Wählen Sie Spalte C und im Schleife gehe zu Home > Suchen & Auswählen > Ersetzen (oder verwenden Sie die Tastenkombination, STRG + H).
3. Geben Sie im Pop-up-Fenster ein . ein Sternchen und ein Platz (* ) in Finde was, verlassen Ersetzen mit leer, und klicken Sie auf Alles ersetzen.
In Suchen stellt ein Sternchen ein beliebiges Zeichen dar. Wenn Sie also ein Sternchen-Leerzeichen in die Suche eingeben, findet Excel alle Zeichen vor einem Leerzeichen und ersetzt sie durch einen leeren Wert (löschen Sie sie).
Als Ergebnis werden jetzt alle Vornamen und Leerzeichen aus jeder Zelle entfernt. In Spalte C stehen nur die Nachnamen. Danach können Sie die Spalte wie im obigen Abschnitt sortieren.
HINWEIS: Eine andere Möglichkeit besteht darin, VBA-Code zu verwenden, um Daten nach Nachnamen zu sortieren.
Nach Nachname in Google Tabellen sortieren
Da Google Tabellen keine Optionen wie Excels Flash Fill und Text to Columns bietet, können Sie Funktionen verwenden, um eine Formel zu erstellen, die den Nachnamen in Spalte C extrahiert. Dieselbe Formel kann auch in Excel mit derselben Syntax verwendet werden.
1. Wählen Sie Zelle C1 aus und geben Sie die Formel ein:
| 1 | =RECHTS(B1,LEN(B1)-FINDEN(" ",B1)) |
Die LEN-Funktion findet die Länge des Textes in Zelle B1 (die 11 ist).
Die FIND-Funktion gibt die Position des gesuchten Textes (Leerzeichen) in Zelle B1 (also 5) zurück.
Die RIGHT-Funktion gibt die angegebene Anzahl von Zeichen (11-5 = 6) vom Ende in der angegebenen Zelle (B1) zurück.
Als Endergebnis erhalten Sie die letzten sechs Zeichen von B1, dem Nachnamen (Travis).
2. Positionieren Sie den Cursor in die rechte untere Ecke von Zelle C2, bis das Kreuz erscheint.
3. Ziehen die Formel bis zum Ende des Bereichs (C8).
4. Wenn Sie alle Nachnamen extrahiert haben, können Sie die Daten in Spalte B sortieren.
Wählen Sie die Spalten B und C aus, und im Speisekarte, gehe zu Daten > Sortierbereich.
5. Wählen Sie im Popup-Fenster Spalte C und A → Z unter Sortieren nach, und klicke Sortieren.
Jetzt können Sie Spalte C löschen, da die Namen in Spalte B alphabetisch nach Nachnamen von A bis Z sortiert sind.
