Sortieren/Alphabetisieren einer Dropdown-Liste in Excel & Google Sheets
In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel und Google Sheets alphabetisch sortieren.
Wenn wir sich wiederholende Daten in Excel eingeben, kann es manchmal nützlich sein, eine Dropdown-Liste mit Optionen zur Auswahl zu haben. Eine leistungsstarke neue Funktion von Excel 365 ist die Möglichkeit, Daten zu sortieren und aufgrund einer neuen Funktion namens . nur eindeutige Daten in einer Liste anzuzeigen Dynamische Array-Funktionen.
Um eine alphabetisch sortierte Dropdown-Liste eindeutiger Werte zu erhalten, müssen wir zwei dieser neuen Funktionen verwenden, nämlich die Funktionen UNIQUE und SORT. Wir können dann die Datenvalidierung verwenden, um unsere Dropdown-Liste aus den von diesen Funktionen zurückgegebenen Daten zu erstellen.
Beachten Sie, dass es auch möglich ist, mit VBA alphabetisch zu sortieren.
Die SORT-Funktion
Die SORT-Funktion ermöglicht es uns, eine Liste von Daten in alphabetischer Reihenfolge zu sortieren.
In eine leere Zelle rechts neben unseren Daten können wir die folgende Formel eingeben:
| 1 | =SORTIEREN(B3:B13) |
Wenn wir die EINGABETASTE drücken oder auf das Häkchen klicken, um die Formel in Excel einzugeben, wird eine Liste mit sortierten Werten aus dem ausgewählten Bereich unter der Zelle angezeigt, in die wir unsere Formel eingegeben haben. Dies wird als „Überlaufbereich“ bezeichnet.
Der Überlaufbereich gibt automatisch alle eindeutigen Werte aus, die im ausgewählten Bereich enthalten sind. Beachten Sie, dass die Formel in der Bearbeitungsleiste in diesem Überlaufbereich ausgegraut ist, da es sich um eine dynamische Array-Formel handelt. Wenn wir beispielsweise die Formel in Zelle G2 löschen, wird auch der Überlaufbereich gelöscht. Der Überlaufbereich ist an der dünnen blauen Linie erkennbar, die um ihn herum erscheint.
Die EINZIGARTIGE Funktion
Die UNIQUE-Funktion ist eine weitere dynamische Array-Funktion, die es uns ermöglicht, eindeutige Werte aus einer Liste zu extrahieren.
In eine leere Zelle rechts neben unseren Daten können wir die folgende Formel eingeben:
| 1 | =EINZIGARTIG(B3:B13) |
Wie bei der SORT-Funktion wird die UNIQUE-Funktion, sobald wir die EINGABETASTE drücken, in den Überlaufbereich überlaufen und die Spalte unter der Zelle ausfüllen, in der wir die Formel eingegeben haben. Die Liste zeigt nur eindeutige Werte aus unserem ursprünglich ausgewählten Bereich und da es sich um eine dynamische Array-Formel handelt, können wir die Formel in diesem Überlaufbereich nicht ändern oder ändern.
Kombinieren der SORT- und UNIQUE-Funktionen
Durch Kombinieren der Funktionen SORT und UNIQUE können wir eine Liste erhalten, die nur eindeutige Werte anzeigt und ist alphabetisch sortiert.
| 1 | =SORTIEREN(EINZIGARTIG((B3:B13))) |
HINWEIS: Es spielt keine Rolle, in welcher Reihenfolge wir die Funktionen verschachteln; wir könnten auch die Formel verwenden =EINZIGARTIG(SORTIEREN(B3:B13)).
Erstellen der Dropdown-Liste
Wir können diesen Zellbereich jetzt verwenden, um eine Dropdown-Liste zu erstellen, aus der Sie mithilfe der Datenvalidierung auswählen können.
1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem die Dropdown-Liste angezeigt werden soll, und dann im Schleife, auswählen Daten > Datenvalidierung.
2. Wählen Sie nun Aufführen von dem Erlauben Liste, und geben Sie dann die Formel für die Quelle der Liste.
Es ist notwendig, den Hashtag (#) nach der Formel zu setzen, um Excel mitzuteilen, dass wir den gesamten Überlaufbereich benötigen und nicht nur den Wert in der einzelnen Zelle (z. B. G2).
3. Klicken Sie auf OK um die sortierte Dropdown-Liste im ausgewählten Bereich zu erstellen.
So sortieren Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets
Die SORTIEREN und EINZIGARTIG Funktionen in Google Tabellen funktionieren genauso wie in Excel.
1. Um die Dropdown-Liste zu erstellen, Markieren den Zellbereich, der die Dropdown-Liste enthält, und dann im Speisekarte, auswählen Datenvalidierung.
2. Während der Zellenbereich, der die Dropdown-Listen enthalten soll, automatisch aus unserer obigen Auswahl ausgefüllt wird, müssen wir die Kriterien. Liste aus einer Reihe wird automatisch ausgewählt und dann müssen wir den gesamten Zellbereich für die Kriterienliste eingeben (z. B. G3: G7). Die von Excel verwendete Hashtag-Funktionalität ist in Google Tabellen nicht vorhanden.
3. Klicken Sie auf Speichern um die sortierte Dropdown-Liste in die Google-Tabelle einzufügen.
