Erstellen Sie einen Standardwert für die Dropdown-Liste in Excel
In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie einen Standardwert für eine Dropdown-Liste in Excel und Google Sheets erstellen.
Wenn Sie mithilfe der Datenvalidierung in Excel eine Dropdown-Liste erstellen, ist der Standardwert der Zelle, in der Sie die Liste platziert haben, normalerweise leer. Es kann nützlich sein, diese Zelle vorab mit einem Standardwert oder einer Nachricht an den Benutzer wie „Auswählen…“ auszufüllen.
Erstellen einer Dropdown-Liste mit Datenvalidierung
1. Richten Sie die Daten für die Liste an einer separaten Stelle im Arbeitsblatt ein, von der aus die Dropdown-Liste gehen wird. Dies kann sich auf demselben Arbeitsblatt wie die Dropdown-Liste oder auf einem anderen Arbeitsblatt in der Datei befinden.
2. Klicken Sie dann auf die Stelle, an der die Dropdown-Liste angezeigt werden soll, und im Schleife, auswählen Daten > Datentools > Datenvalidierung.
3. Im Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Aufführen von dem Erlauben Dropdown-Liste, und stellen Sie sicher, dass Leerzeichen ignorieren und Dropdown-Liste in der Zelle überprüft werden.
4. Klicken Sie in das Quelle und geben Sie den Zellbereich ein, der die Daten für die Dropdown-Liste enthält, oder wählen Sie ihn aus.
5. Klicken Sie auf das Fehlermeldung Registerkarte und stellen Sie sicher, dass die Fehlermeldung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen ist nicht markiert. Auf diese Weise können wir Informationen in die Zelle eingeben, die nicht in der Dropdown-Liste der Daten enthalten ist.
6. Klicken Sie auf OK um die Dropdown-Liste zu erstellen.
Erstellen eines Standardwerts für die Dropdown-Liste
Nachdem Sie die Dropdown-Liste erstellt haben, können Sie einen Standardwert erstellen, der angezeigt wird, bevor die Dropdown-Liste zum ersten Mal verwendet wird.
1. Geben Sie in die Zelle mit der Dropdown-Liste die folgende Formel ein.
| 1 | =WENN(D2="", "Auswählen…") |
Stellen Sie sicher, dass die Zelle, auf die Sie sich beziehen (z. B. D2), für nichts anderes verwendet wird und leer bleibt.
2. Schalten Sie nun die Fehlermeldung wieder für die Datenvalidierung. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Zelle befinden, in der sich das Dropdown befindet, und dann im Schleife, auswählen Daten > Datentools > Datenvalidierung wieder.
3. Klicken Sie auf das Fehlermeldung Registerkarte und stellen Sie sicher, dass die Fehlermeldung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen wird jetzt geprüft.
Wenn Sie nun die Dropdown-Liste auswählen, sehen Sie, dass die oberste Option "Auswählen…" lautet. über der Liste der verfügbaren Optionen. Wenn Sie versuchen, etwas anderes einzugeben, das nicht in der Liste enthalten ist, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Sobald du klickst Abbrechen, wird die Option „Auswählen…“ wieder als Standardoption in der Liste angezeigt.
Sobald Sie jedoch eine Option aus der Liste auswählen, verschwindet die Formel, sodass dieser Standardwert nur bei der ersten Verwendung der Dropdown-Liste verfügbar ist und daher nur in einem Arbeitsblatt nützlich ist, in dem eine Dropdown-Liste nur verwendet werden soll wenn.
