Erstellen Sie eine Eingabenachricht (Datenvalidierung) in Excel & Google Sheets
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe von Datenvalidierungseinstellungen in Excel und Google Tabellen eine Eingabenachricht erstellen.
Erstellen Sie eine Eingabenachricht
In Excel können wir eine Eingabenachricht erstellen Verwenden der Datenvalidierung, um Benutzereingaben validieren in einer Zelle. Dies kann nützlich sein, wenn wir die Eingabe von Benutzern auf Zahlen, Zeichen oder andere Kriterien beschränken müssen. Lassen Sie uns die folgende Datentabelle verwenden, um zu demonstrieren, wie Datenvalidierungsregeln und Eingabenachrichten erstellt werden.
In der Tabelle haben wir alle Daten eingetragen, außer Der Umsatz Betrag, der von einem Benutzer eingegeben werden muss. Wann Der Umsatz Betrag eingegeben wird, Gesamtumsatz berechnet sich als Produkt von Der Umsatz Betrag und Preis. Daher müssen wir nur numerische Werte in zulassen Der Umsatz Betrag (Spalte E). Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
1. Zuerst müssen wir wähle eine Zelle aus wo wir eine Eingabenachricht erstellen möchten (in unserem Fall ist das E3). Dann im Schleife, geh zum Daten Registerkarte, wählen Sie Datenvalidierung, und klicken Sie auf Datenvalidierung.
2. Im Datenvalidierung Bildschirm, gehen Sie zum Eingabenachricht Tab. Hier betreten wir die Titel der Eingabenachricht und die Eingangsnachricht Text.
3. Als nächstes gehen Sie zum Einstellungen Tab. In dem Erlauben Dropdown-Liste, wählen Sie Ganze Zahl, da wir nur die Eingabe ganzer Zahlen zulassen möchten.
HINWEIS: Weitere Optionen sind Dezimal, Textlänge, Liste, Datum und Uhrzeit.
4. Da wir uns entschieden haben, Zahlen zuzulassen, müssen wir Minimum und Maximal Grenzen. In unserem Fall setzen wir 1-1.000.000. (Alle Der Umsatz Werte dürfen ganze Zahlen nicht größer als 1 Million sein.) Klicken OK.
5. Endlich können wir zum Fehlermeldung Tab. Hier müssen wir die einstellen Stil. In diesem Fall wählen wir Halt, was bedeutet, dass Excel nur die Eingabe ganzer Zahlen zulässt.
HINWEIS: Andere Möglichkeiten sind…
- Warnung. Wenn ungültige Daten eingegeben werden, gibt Excel eine Warnmeldung aus und fragt, ob wir diese Daten eingeben möchten.
- Information. Wenn ungültige Daten eingegeben werden, wird nur die Informationsmeldung angezeigt und die Eingabe wird zugelassen.
6. Geben Sie nun auf der rechten Seite die Titel der Nachricht und der Fehlermeldung Text.
Wenn wir nun auf Zelle E3 klicken und diese auswählen, erhalten wir eine Eingabenachricht (Verkaufsbetrag eingeben), die wir in der Datenvalidierung definiert haben. Geben wir hier die Zahl 5 ein, ist die Datenvalidierungsregel erfüllt und die entsprechende Gesamtumsatz Wert wird in Zelle G3 berechnet.
Versuchen wir, anstelle einer Zahl Text in Zelle E3 einzugeben. In diesem Fall erscheint eine Fehlermeldung und Data Validation weist unsere Eingaben zurück, bis wir eine ganze Zahl eingeben.
Kopieren Sie die Eingabenachricht in die gesamte Spalte
Jetzt müssen wir diese Datenvalidierung in alle Zellen im kopieren Der Umsatz Betragsspalte (E3:E16).
1. Zuerst müssen wir positioniere den Cursor in der rechten unteren Ecke von Zelle E3 bis der Füllgriff erscheint.
2. Jetzt klicken und Halten der Füllgriff und ziehen bis Zelle E16.
Die Datenvalidierungseinstellungen werden aus Zelle E3 in den Bereich E3:E16 kopiert; Wenn wir eine Zelle in diesem Bereich auswählen, erhalten wir eine Eingabenachricht wie die in Zelle E3.
Erstellen Sie eine Eingabenachricht in Google Tabellen
Wir werden das gleiche Beispiel verwenden, um zu erklären, wie es geht Erstellen Sie eine Eingabenachricht mithilfe der Datenvalidierung in Google Tabellen.
1. Zuerst müssen wir wähle eine Zelle aus wo wir eine Eingabenachricht erstellen möchten (E3). Dann im Speisekarte, wähle aus Daten Tab und wählen Sie Datenvalidierung.
2. Im Datenvalidierung Bildschirm, zuerst wählen Nummer als die Kriterien und Grenzen setzen (zwischen 1 und 1 Million).
3. Danach entscheiden wir, ob wir wollen Zeigen eine Warnung oder Ablehnen die Eingabe.
4. Schließlich haben wir die Möglichkeit, Hilfetext zur Validierung anzeigen und betrete unsere Nachrichtentext eingeben. Dann drücken Speichern.
Als Ergebnis wird in Zelle E3 eine Eingabenachricht erstellt und funktioniert genauso wie in Excel. Wir können diese Datenvalidierung nach unten in die Spalte kopieren, indem wir den Anweisungen für Excel folgen.
