Erstellen / Hinzufügen einer Dropdown-Liste in Excel & Google Sheets
In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel und Google Sheets erstellen.
Die Einschränkung der Benutzereingabe durch eine Dropdown-Liste ist sehr nützlich, wenn der Benutzer aus einer Liste von voreingestellten Werten auswählen soll. Dies können wir in Excel mittels Datenvalidierung erreichen.
Datenvalidierung zum Hinzufügen einer Dropdown-Liste
1. Zuerst müssen wir eine Liste von Werten in unserer Excel-Arbeitsmappe erstellen, die die Dropdown-Listenelemente enthält. Diese Liste kann sich im selben Arbeitsblatt wie die Dropdown-Liste befinden, oder wir können diese Werteliste in einem anderen Arbeitsblatt „ausblenden“.
2. Wir müssen dann den Zellbereich hervorheben, in dem die Dropdown-Liste angezeigt werden soll.
3. Im Schleife, auswählen Daten > Datentools > Datenvalidierung.
4. Im Einstellungen Registerkarte, wählen Sie Aufführen von dem Erlauben Dropdown-Liste, und stellen Sie sicher, dass Leerzeichen ignorieren und Dropdown-Liste in der Zelle überprüft werden. Wähle aus Quelle für die Dropdown-Liste, indem Sie die Werte hervorheben, die wir zuvor in das Arbeitsblatt eingegeben haben.
5. Wenn wir eine Nachricht einrichten möchten, um die Benutzer des Arbeitsblatts zu informieren, dass sie aus einer Dropdown-Liste auswählen müssen, können wir die Option Eingabenachricht Registerkarte und überprüfen Sie die Eingabenachricht anzeigen, wenn Zelle ausgewählt ist Kontrollkästchen. Geben Sie das ein Titel und Eingabenachricht erforderlich.
6. Wir können dann die auswählen Fehlermeldung Registerkarte und richten Sie eine Nachricht ein, wenn der Benutzer keine Auswahl aus der gültigen Dropdown-Liste trifft. Stelle sicher das Fehlermeldung nach Eingabe ungültiger Daten anzeigen aktiviert ist, und wählen Sie dann die Stil in der Dropdown-Liste. Wir können dann a . eingeben Titel und Fehlermeldung für unsere Warnung.
7. Klicken Sie auf OK um die Datenvalidierung zu den ausgewählten Zellen hinzuzufügen.
Wenn wir in die erste Zelle klicken, auf die die Datenvalidierung angewendet wurde, wird die Eingabenachricht angezeigt.
Sollten wir die Werte in der Dropdown-Liste ignorieren und einen anderen Wert in die Zelle eingeben, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Google Sheets
Das Erstellen einer Dropdown-Liste in Google Sheets mithilfe der Datenvalidierung ist der Erstellung der Liste in Excel sehr ähnlich.
1. Zuerst erstellen wir unsere Werteliste an einem separaten Ort auf unserem Google-Blatt.
2. Wir markieren dann die Zellen, in denen die Liste erscheinen soll und in der Speisekarte, auswählen Daten > Datenvalidierung.
3. Wir können dann (1) die Kriterien durch die Auswahl Liste aus einer Reihe und Auswählen der Werte, die wir zuvor für die Dropdown-Liste eingegeben haben.
4. Stellen Sie sicher, dass (2) Dropdown-Liste in Zelle anzeigen angekreuzt ist und wählen Sie dann entweder (3) Warnung anzeigen oder Eingabe ablehnen. Wir können dann ankreuzen (4) Hilfetext zur Validierung anzeigen und geben Sie den gewünschten Hilfetext ein. Dann klick Speichern um die Datenvalidierung zu speichern.
Der Validierungshilfetext wird in unserem Google-Blatt angezeigt, wenn wir eine Zelle auswählen, auf die die Datenvalidierung angewendet wurde.
Sollten wir einen falschen Wert in die Zelle eingeben, wird eine Warnmeldung angezeigt.
