Was ist VBA? Die Excel-Makrosprache

Wenn Sie jemals Makros in Excel verwendet haben, haben Sie Visual Basic for Applications (VBA) verwendet. VBA ist ein von Menschen lesbarer (und bearbeitbarer) Programmiercode, der generiert wird, wenn Sie ein Makro aufzeichnen. Wenn Sie ein Makro ausführen, ist es dieser Code, den Excel liest, um Ihre Aktionen wiederzugeben.

Im Folgenden finden Sie eine Reihe von häufig gestellten Fragen zu VBA mit Antworten sowohl für Neueinsteiger in Excel-Makros als auch für erfahrene Programmierer.

Wofür wird VBA in Excel verwendet?

VBA wird verwendet, um Makros zu schreiben, die einfache und komplexe Aufgaben in Excel automatisieren.

Benutzer von Microsoft Excel werden häufig dieselbe Reihe von Aufgaben wiederholen. Manchmal sind dies kleinere Aufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Teilmengen von Daten in verschiedene Blätter, und manchmal sind die Aufgaben komplexer wie das Hochladen von Daten auf eine Website. Mit VBA können Makros programmiert werden, um Aufgaben wie diese zu automatisieren und eine Reihe manueller Vorgänge in einen einzigen Tastendruck zu verwandeln.

Wie starte ich mit VBA in Excel?

Der einfachste Weg, um mit Makros zu beginnen, besteht darin, sie mit dem in Excel integrierten Makro-Recorder aufzuzeichnen. Der Makrorekorder generiert VBA-Code, den Sie lesen und bearbeiten können, und bietet Ihnen so ein Sprungbrett, um zu lernen, wie Sie Ihre eigenen Makros von Grund auf neu codieren.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel „So zeichnen Sie ein Makro auf“.

Wie kann ich auf VBA-Code zugreifen?

Der VBA-Editor kann jederzeit durch Drücken der geöffnet werden ALT+F11 Tastaturkürzel. Von hier aus können Sie auf den Code für alle geöffneten Arbeitsmappen zugreifen.

Sie können auf ein beliebiges Arbeitsmappen-, Blatt- oder Modulobjekt im doppelklicken Projekt Fenster, um den darin enthaltenen VBA-Code anzuzeigen. Aufgezeichnete Makros werden immer in Modulen angezeigt, in denen Sie normalerweise auch Ihre eigenen Makros schreiben möchten.

Weitere Informationen zum Bearbeiten von Makros finden Sie im Artikel „Bearbeiten von Excel VBA-Makros“.

Was kann VBA tun?

Zuerst: Wenn Sie in Excel etwas tun können, können Sie VBA-Code schreiben, um dasselbe zu tun. Wenn Sie die Befehle lernen (mit dem Makrorekorder oder Online-Ressourcen), können Sie mehrere Aktionen in einem einzigen Makro zusammenfassen.

Sekunde: Sie können VBA verwenden, um benutzerdefinierte Funktionen für die Verwendung in Arbeitsblattformeln zu schreiben - ähnlich wie beispielsweise die Funktion "=SUM()". Obwohl Excel bereits eine Vielzahl von Funktionen enthält, können Sie diese mit VBA hinzufügen, wenn Sie eine spezifischere Funktion für Ihre Branche oder Ihren Arbeitsplatz wünschen.

Dritter: Sie können VBA verwenden, um Ihren Makros Logik (If-Anweisungen) und Schleifen (Aktionen wiederholen) hinzuzufügen. Dies bedeutet, dass ein Makro mehr sein kann als eine Aufzeichnung von Aktionen – es kann ein echtes Programm mit intelligenter Wiederholung und Entscheidungsfindung sein.

Vierte: Mit VBA können Sie Benutzeroberflächen erstellen, die Benutzern eine einfachere Möglichkeit bieten, mit Ihren Makros zu interagieren. Diese Schnittstellen können einfache Schaltflächen auf einem Arbeitsblatt oder komplexe UserForms mit umfangreichen Steuerelementen wie TreeViews und FlexGrids sein.

(Siehe den Artikel „Schaltfläche hinzufügen und Makro in Excel zuweisen“ als Ausgangspunkt.)

Fünftens, aber nicht abschließend: Mit VBA können Sie fast jede Ressource Ihres Computers oder des Internets nutzen, indem Sie externe DLL-Bibliotheken verwenden. Sie können auf diese Weise viel mehr als Excel automatisieren, z. B. den Zugriff auf Webdienste und Datenbanken, das Parsen von XML-Dateien, die Zusammenarbeit mit anderen Microsoft Office-Anwendungen und vieles mehr.

Sind VB und VBA gleich?

Die VBA-Sprache ist mit Visual Basic 6.0 identisch. Wenn Sie Erfahrung mit dem Schreiben von VB6-Code haben, können Sie VBA schreiben.

Der VB-Editor in Excel ist eine abgespeckte Version des VB6-Editors mit ähnlichen Debugging-Funktionen und -Komponenten wie den Fenstern „Projekt“ und „Eigenschaften“. Der Formulareditor ist ebenfalls sehr ähnlich, obwohl er einige Einschränkungen hat (wie die Unfähigkeit, Steuerelementarrays zu erstellen).

VBA weniger ähnlich ist Visual Basic .NET. Obwohl diese Sprachen viele der gleichen Schlüsselwörter und Syntaxen verwenden, ist der Code zwischen diesen Sprachen weniger interoperabel. Sie müssten nicht viel (wenn überhaupt) neu schreiben, um eine Prozedur von VB6 auf VBA zu portieren, aber Sie könnten das Gleiche nicht von VB.NET aus tun.

Was ist der Unterschied zwischen einem Makro und VBA?

VBA ist nur die Sprache, mit der Makros geschrieben werden. Wenn Ihr Makro eine Geschichte ist, ist VBA die Grammatik und das Wörterbuch, mit denen es geschrieben wird.

Was ist der Unterschied zwischen einem Makro und einem Skript?

Skripte verwenden eine begrenzte Teilmenge der Visual Basic-Sprache und werden für verschiedene Zwecke verwendet.

Makros werden in Excel-Arbeitsmappendateien gespeichert und können nur in Excel ausgeführt werden. Sie werden normalerweise verwendet, um verschiedene Excel-Funktionen zu automatisieren und Arbeitsmappen zusätzliche Funktionen hinzuzufügen.

Skripte werden in Textdateien mit der Erweiterung .VBS gespeichert und können innerhalb von Windows oder von anderen Programmen ausgeführt werden. Systemadministratoren verwenden Skripts, um bestimmte Verwaltungsaufgaben auf einem Computer oder Netzwerk zu automatisieren.

Was macht ein VBA-Entwickler?

Menschen, die Makros erstellen, sind oft keine Entwickler – sondern Analysten, Händler, Buchhalter oder Wissenschaftler, die eine Ausbildung in Programmieren absolviert haben und VBA eher ad hoc verwenden.

Menschen, die sich auf die VBA-Entwicklung konzentrieren, neigen dazu, raffiniertere Tools zu entwickeln – sie erstellen Add-Ins, Benutzeroberflächen mit Formularen, interaktive Dashboards, Berichtsgeneratoren und mehr.

Warum ist VBA wichtig?

VBA ist standardmäßig in allen Microsoft Office-Anwendungen enthalten, einschließlich Excel. Excel ist eines der beliebtesten Programme der Welt und findet in einer Vielzahl von Bereichen und Arbeitsplätzen Verwendung, alle mit ihren eigenen einzigartigen Workflows und Anwendungsfällen.

Durch den Verzicht auf Automatisierung werden jede Woche unzählige Arbeitsstunden damit verschwendet, langweilige, sich wiederholende Aufgaben in menschlicher Geschwindigkeit auszuführen. Die Automatisierung mit VBA kann die gleichen Aufgaben blitzschnell vom Computer ausführen, sodass sich die Benutzer auf die wichtigen Aspekte ihrer Arbeit konzentrieren können, produktiver sind - und vielleicht etwas früher aus dem Büro gehen!

Ist VBA eine gute Programmiersprache?

VBA hat die typischen Programmierelemente wie Variablen, Arrays, Funktionen, Entscheidungen und Schleifen. Es hat eine leicht zu lesende Syntax und kann viel Leistung von Windows und anderen Diensten nutzen.

Auf der anderen Seite ist die Fehlerbehandlung in VBA nicht sehr elegant. Während andere Sprachen „try-catch-finally“-Codeblöcke verwenden, verwendet VBA „On Error“-Anweisungen, um zu ändern, wie sich Makros verhalten, wenn ein Fehler auftritt.

Darüber hinaus kann VBA nicht verwendet werden, um eigenständige Programme, Websites oder Dienste zu erstellen, und es kann nicht mit neueren Programmier-APIs wie der .NET-Plattform verbunden werden.

Ist VBA objektorientiert?

VBA bietet einige eingeschränkte Unterstützung für einige objektorientierte Konzepte:

• Kapselung: VBA unterstützt das Verstecken von Daten mithilfe von Klassen
• Polymorphismus: Das Schlüsselwort Implements ermöglicht es Programmierern, andere Klassen als Schnittstellen zu verwenden

Im engeren Sinne ist VBA jedoch nicht objektorientiert. Es fehlt insbesondere das Konzept der Vererbung, was die Möglichkeit, die Funktionalität bestehender Typen zu erweitern, stark einschränkt.