Excel-Burndown-Diagramm-Vorlage - Kostenloser Download - So erstellen Sie

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie ein Burndown-Diagramm in allen Excel-Versionen erstellen: 2007, 2010, 2013, 2016 und 2022.

Als das Brot und Butter eines jeden Projektmanagers, der für agile Softwareentwicklungsteams verantwortlich ist, werden Burndown-Charts häufig verwendet, um den verbleibenden Aufwand eines Projekts für einen bestimmten Zeitraum zu veranschaulichen.

Dieses Diagramm wird jedoch in Excel nicht unterstützt, was bedeutet, dass Sie durch alle möglichen Rahmen springen müssen, um es selbst zu erstellen. Wenn das abschreckend klingt, sehen Sie sich das Chart Creator Add-In an, ein leistungsstarkes, anfängerfreundliches Tool zum Erstellen erweiterter Diagramme in Excel, während Sie kaum Ihren Finger heben.

In diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial erfahren Sie, wie Sie dieses erstaunliche Burndown-Diagramm in Excel von Grund auf neu erstellen:

Also lasst uns anfangen.

Einstieg

Nehmen wir zur Veranschaulichung an, Ihr kleines IT-Unternehmen entwickelt seit etwa sechs Monaten eine brandneue Budgetierungs-App. Bevor Ihr Team den ersten wichtigen Meilenstein erreichte, um dem Kunden den Fortschritt zu zeigen, hatte Ihr Team acht Wochen Zeit, um vier Kernfunktionen einzuführen. Als erfahrener Projektmanager schätzten Sie, dass es 240 Stunden dauern würde, um die Arbeit zu erledigen.

Aber siehe da, das hat nicht geklappt. Das Team hat die Frist nicht eingehalten. Nun, das Leben ist schließlich kein Disney-Film! Was schief gelaufen ist? Um dem Problem auf den Grund zu gehen und herauszufinden, an welchem ​​Punkt die Dinge aus den Fugen geraten sind, haben Sie sich daran gemacht, ein Burndown-Diagramm zu erstellen.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihren Datensatz vor.

Werfen Sie einen kurzen Blick auf den Datensatz für das Diagramm:

Ein kurzer Blick auf jedes Element:

• Originale Daten: Ziemlich selbsterklärend – dies sind die tatsächlichen Daten, die über die acht Wochen gesammelt wurden.
• Diagrammeingaben: Diese Tabelle bildet das Rückgrat des Diagramms. Die beiden Tabellen müssen getrennt gehalten werden, um mehr Kontrolle über die horizontalen Datenlabelwerte zu erhalten (dazu später mehr).

Lassen Sie uns nun die zweite Tabelle genauer durchgehen, damit Sie Ihr Burndown-Diagramm leicht anpassen können.

Geplante Stunden: Dies entspricht den dem Projekt zugewiesenen Wochenstunden. Um die Werte zu berechnen, addieren Sie die anfängliche Schätzung für jede Aufgabe und teilen Sie diese Summe durch die Anzahl der Tage/Wochen/Monate. In unserem Fall müssen Sie die folgende Formel in die Zelle eingeben C9: =SUMME($B$2:$B$5)/8.

Kurztipp: Ziehen Sie den Füllziehpunkt in der unteren rechten Ecke der markierten Zelle (C9) im gesamten Bereich D9: J9 um die Formel in die restlichen Zellen zu kopieren.

Tatsächliche Stunden: Dieser Datenpunkt veranschaulicht die Gesamtzeit, die für das Projekt in einer bestimmten Woche aufgewendet wurde. In unserem Fall kopieren =SUMME(C2:C5) in die Zelle C10 und ziehen Sie die Formel über den Bereich D10: J10.

Verbleibender Aufwand: In dieser Zeile werden die verbleibenden Stunden bis zum Abschluss des Projekts angezeigt.

• Für den Wert in der Spalte Start (B11), summieren Sie einfach die geschätzten Gesamtstunden mit dieser Formel: =SUMME(B2:B5).
• Für den Rest (C11: J11), Kopieren =B11-C10 in die Zelle C11 und ziehen Sie die Formel über die restlichen Zellen (D11: J11).

Idealer Burndown: Diese Kategorie stellt den idealen Trend dar, wie viele Stunden Sie jede Woche in Ihr Projekt investieren müssen, um Ihre Frist einzuhalten.

• Für den Wert in der Spalte Start (B12), verwenden Sie die gleiche Formel wie B11: =SUMME(B2:B5).
• Für den Rest (C12: J12), Kopieren =B12-C9 in die Zelle C12 und ziehen Sie die Formel über die verbleibenden Zellen (D12: J12).

Wenig Zeit? Laden Sie das in diesem Tutorial verwendete Excel-Arbeitsblatt herunter und richten Sie in weniger als fünf Minuten ein benutzerdefiniertes Burndown-Diagramm ein!

Schritt 2: Erstellen Sie ein Liniendiagramm.

Nachdem Sie Ihren Datensatz vorbereitet haben, ist es an der Zeit, ein Liniendiagramm zu erstellen.

1. Markieren Sie alle Daten aus der Tabelle Diagrammeingaben (A9: J12).
2. Navigieren Sie zum Einfügung Tab.
3. Drücke den "Linien- oder Flächendiagramm einfügen" Symbol.
4. Wählen "Leitung.”

Schritt 3: Ändern Sie die Beschriftungen der horizontalen Achsen.

Jedes Projekt hat einen Zeitplan. Fügen Sie es dem Diagramm hinzu, indem Sie die Beschriftungen der horizontalen Achsen ändern.

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse (die Zahlenreihe unten).
2. Wählen "Daten auswählen.”

Im erscheinenden Fenster unter Horizontale (Kategorie) Achsenbeschriftungen, wähle aus "Bearbeiten" Taste.

Markieren Sie nun die Kopfzeile der zweiten Tabelle (B8: J8) und klicken Sie auf „OK” zweimal, um das Dialogfeld zu schließen. Beachten Sie, dass Sie, da Sie die beiden Tabellen zuvor getrennt haben, die vollständige Kontrolle über die Werte haben und sie nach Belieben ändern können.

Schritt 4: Ändern Sie den Standarddiagrammtyp für die Serien „Planned Hours“ und „Ist Hours“ und verschieben Sie sie auf die sekundäre Achse.

Verwandeln Sie die Datenreihen, die die geplanten und tatsächlichen Stunden darstellen, in ein gruppiertes Säulendiagramm.

1. Klicken Sie auf dem Diagramm selbst mit der rechten Maustaste auf die Linie für entweder Serie „Geplante Stunden“ oder Serie „Aktuelle Stunden“.
2. Wählen "Ändern Sie den Diagrammtyp der Serie.”

Navigieren Sie als Nächstes zum Combo Registerkarte und gehen Sie wie folgt vor:

1. Zum Reihe „Geplante Stunden“, Veränderung "Diagramm Typ" zu "Gruppierte Spalte.“ Überprüfen Sie auch die Sekundärachse Kasten.
2. Wiederholen für Serie „Aktuelle Stunden“.
3. Klicken "OK.”

Schritt #5: Ändern Sie die Skalierung der Sekundärachse.

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, nimmt das geclusterte Säulendiagramm die Hälfte des Platzes ein, anstatt mehr wie ein Sahnehäubchen zu sein, und stiehlt die gesamte Aufmerksamkeit vom primären Liniendiagramm. Ändern Sie die sekundäre Achsenskalierung, um das Problem umzugehen.

Klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf die Nebenachse (die Zahlenspalte rechts) und wählen Sie „Achse formatieren.”

Im sich öffnenden Aufgabenbereich im Achsenoptionen Registerkarte, unter Grenzen, setze die Maximale Grenzen Wert, der dem der Primärachsenskala (die vertikale links vom Diagramm).

In unserem Fall sollte der Wert auf gesetzt werden 300 (die Zahl am oberen Rand der Skala der Primärachse).

Schritt #6: Fügen Sie den letzten Schliff hinzu.

Technisch gesehen ist die Arbeit erledigt, aber da wir uns nicht mit Mittelmaß zufriedengeben, lassen Sie uns das Diagramm „verkleiden“, indem wir das Angebot von Excel nutzen.

Passen Sie zuerst die durchgezogene Linie an, die den idealen Trend darstellt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Datenreihen formatieren.”

Sobald Sie dort sind, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie im angezeigten Aufgabenbereich zum Füllen & LinieTab.
2. Drücke den Linienfarbe Symbol und wählen Sie Dunkelgrün.
3. Drücke den Strichtyp Symbol.
4. Wählen "Langer Strich.”

Gehen Sie nun zu der Zeile, die den verbleibenden Aufwand anzeigt. Auswählen Serie „Verbleibender Aufwand“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das „Datenreihen formatieren" Aufgabenbereich. Dann gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Füllen & Linie Tab.
2. Drücke den Linienfarbe Symbol und wählen Sie Blau.
3. Gehe zum Marker Tab.
4. Unter Markierungsoptionen, wählen "Eingebaut“ und passen Sie den Markertyp und die Größe an.
5. Navigieren Sie zum „Füllen” direkt darunter, um eine benutzerdefinierte Markierungsfarbe zuzuweisen.

Ich habe auch die Säulenfarben im gruppierten Säulendiagramm in etwas Helleres geändert, um das Liniendiagramm hervorzuheben.

Als letzte Anpassung ändern Sie den Diagrammtitel. Sie haben jetzt die Ziellinie überquert!

Und voila, Sie haben Ihrem Köcher gerade einen weiteren Pfeil hinzugefügt. Burndown-Diagramme helfen Ihnen, Probleme von weitem zu erkennen und bessere Entscheidungen zu treffen, während Sie Ihre Projekte verwalten.