So erstellen Sie Fortschrittsdiagramme (Balken und Kreis) in Excel

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie in allen Excel-Versionen ein Fortschrittsdiagramm erstellen: 2007, 2010, 2013, 2016 und 2022.

Ein Fortschrittsdiagramm ist ein Diagramm, das den Fortschritt auf dem Weg zu einem bestimmten Ziel anzeigt. Das Diagramm ermöglicht es Ihnen, Ihre Ziele zu überwachen und zu priorisieren und liefert kritische Daten für die strategische Entscheidungsfindung.

In Excel gibt es immer zehn Möglichkeiten, alles zu tun. Die scheinbar endlose Vielfalt an Tricks, Techniken und Methoden läuft jedoch auf nur zwei Arten von Fortschrittsdiagrammen hinaus:

• Fortschrittsbalkendiagramm
• Fortschrittskreisdiagramm

Diese Diagrammtypen werden jedoch in Excel nicht unterstützt, was bedeutet, dass die einzige Möglichkeit darin besteht, die Diagramme manuell von Grund auf neu zu erstellen. Vergessen Sie aus diesem Grund nicht, das Chart Creator Add-In auszuprobieren, ein vielseitiges Tool zum Erstellen komplexer Excel-Diagramme mit nur wenigen Klicks.

Aber keine Angst. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, wie Sie sowohl den Fortschrittsbalken als auch die Fortschrittskreisdiagramme in Excel erstellen.

Einstieg

Nehmen wir zur Veranschaulichung an, dass Sie die Leistung Ihres internationalen E-Commerce-Geschäfts anhand der angegebenen Umsatzziele in vier Hauptregionen analysieren müssen: Europa, Asien, Afrika und Nord- und Südamerika.

Betrachten Sie in diesem Sinne die folgende Tabelle:

Die Spalten sind ziemlich selbsterklärend, also kommen wir zum Wesentlichen.

Diagrammdaten vorbereiten

Bevor wir beginnen, müssen Sie drei zusätzliche Hilfsspalten hinzufügen und die erforderlichen Diagrammdaten zum Erstellen der Diagramme ermitteln.

Am Ende dieses Schrittes sollten Ihre Diagrammdaten wie folgt aussehen:

Zuerst Spalte einrichten Rest (Spalte D). Diese Spalte enthält den Bruttoumsatz, den das Unternehmen erwirtschaften muss, um das angegebene Ziel für jede Region zu erreichen.

Um die entsprechenden Werte zu finden, geben Sie diese einfache Formel in die Zelle ein D2 und kopiere es nach unten durch die Zelle D5:

1

=B2-C2

Als nächstes Spalte hinzufügen Fortschritt (Spalte E). Genau wie Spalte Einnahmen (Spalte C) stellt dieser den Fortschritt dar, der in jeder Region erzielt wurde, hier als Prozentsatz, der später als Datenlabel verwendet wird.

Um die Prozentsätze zu finden, geben Sie die folgende Formel ein in E2 und kopiere es runter nach E5:

1

=C2/B2

Nachdem Sie es für die gesamte Spalte ausgeführt haben (E2: E5), wählen Sie die Formelausgabe und ändern Sie die Zahlenformatierung in Prozent (Start > Zahlengruppe > Prozentstil).

Zwei Formeln runter, eine zum Mitnehmen. Erstellen Sie schließlich die dritte Hilfsspalte Verbleibender Prozentsatz.

Einfach ausgedrückt, stellt diese Spalte den noch zu erzielenden Fortschritt dar, ausgedrückt in Prozent. Diese Werte werden zum Erstellen des zukünftigen Fortschrittskreisdiagramms verwendet.

Geben Sie diese Formel ein in F2, kopiere es runter nach F5, und konvertieren Sie die Spaltenwerte (F2: F5) in Prozent:

1

=1-E2

Nach all dem ist es nun an der Zeit, die Ärmel hochzukrempeln und an die Arbeit zu gehen.

So erstellen Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm

Lassen Sie uns zuerst diesen Diagrammtyp angehen. Ein Fortschrittsbalkendiagramm besteht aus vertikalen Fortschrittsbalken – daher der Name – und ermöglicht den gleichzeitigen Vergleich mehrerer Kategorien, wodurch viel Platz im Dashboard gespart wird.

Werfen Sie als Beispiel einen kurzen Blick auf dieses Fortschrittsdiagramm, das aus vier Fortschrittsbalken besteht, die die Leistung des Unternehmens in jeder Region veranschaulichen.

Sieht toll aus, oder? Befolgen Sie die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie Ihre Rohdaten in dieses schicke Fortschrittsdiagramm umwandeln können.

Schritt 1: Erstellen Sie ein gestapeltes Balkendiagramm.

Zeichnen Sie auf Anhieb ein einfaches gestapeltes Balkendiagramm.

1. Markieren Sie alle Zellen in Spalten Region, Umsatz, und Rest indem du die gedrückt hältst Strg Schlüssel (A1:A5 und C1:D5).
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Klicken "Säulen- oder Liniendiagramm einfügen.”
4. Auswählen "Gestapelte Leiste.”

Sobald Sie es ausgewählt haben, wird Ihr Diagramm angezeigt. Wenn Sie jedoch ein Diagramm mit einem einzelnen Fortschrittsbalken erstellen müssen, um eine Region, beispielsweise Europa, zu vergrößern, ist der Vorgang etwas anders.

1. Auswählen nur die beiden entsprechenden Werte in den Spalten Einnahmen und Rest (C2: D2).
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. In dem Diagramme Gruppe klicken Sie auf „Alle Diagramme anzeigen" Symbol.
4. In dem Diagramm einfügen Dialogfeld, navigieren Sie zum Alle Diagramme Tab.
5. Auswählen "Bar.”
6. Klicken "Gestapelte Leiste.”
7. Wählen Sie das Diagramm rechts aus.

Schritt #2: Entwerfen Sie die Fortschrittsbalken.

Unser nächster Schritt besteht darin, die gestapelten Balken in die Fortschrittsbalken umzuwandeln.

Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf einen der orangefarbenen Balken, die darstellen Serie „Rest“ und wählen Sie „Datenreihen formatieren.”

Im sich öffnenden Aufgabenbereich färben Sie die Balken neu, um den verbleibenden Fortschritt zu veranschaulichen:

1. Wechseln Sie zum Füllen & Linie Tab.
2. Ändern "Füllen" zu "Feste füllung.”
3. Öffne die Farbpalette und wähle Orange.
4. Stellen Sie die Transparenz zu "45%.”

Navigieren Sie auf derselben Registerkarte zum Grenze Abschnitt und fügen Sie Rahmen um die Balken hinzu:

1. Unter "Grenze," wählen "Durchgezogene Linie.”
2. Setzen Sie die Rahmenfarbe auf Orange.
3. Ändere das Breite zu "3pt.”

Wählen Sie nun einen der blauen Balken zur Veranschaulichung aus Reihe „Einnahmen“, Ändern Sie die Farbe der Datenreihe in Orange und lassen Sie die Ränder mit denen von übereinstimmen Serie „Rest“.

Zum Schluss die Breite der Balken regulieren.

1. Wechseln Sie im selben Aufgabenbereich zum Serienoptionen Tab.
2. Ändere das Spaltbreite zu "90%.”

Sobald Sie mit dem Optimieren der Fortschrittsbalken fertig sind, sollte Ihr Diagramm wie folgt aussehen:

Schritt 3: Fügen Sie Datenlabels hinzu.

Um das Diagramm informativer zu gestalten, ist es an der Zeit, dass Datenlabels in die Szene eintreten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Serie „Einnahmen“ und wählen Sie „Datenlabels hinzufügen.”

Schritt 4: Fügen Sie benutzerdefinierte Datenlabels ein.

Ersetzen Sie nun die Standarddatenbeschriftungen durch die entsprechenden Prozentsätze für jeden Fortschrittsbalken.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine der Datenbezeichnungen und wählen Sie „Datenetiketten formatieren.”

Gehen Sie im angezeigten Aufgabenbereich wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Etikettenoptionen Tab.
2. Überprüf den "Wert aus Zellen" Kasten.
3. In dem Datenlabelbereich Dialogfeld, markieren Sie alle Werte in Spalte Fortschritt (E2: E5).
4. Schlagen Sie die „OK" Taste.
5. Deaktivieren Sie das "Wert" Kasten.
6. Unter "Etikettenposition," wählen "Innen Basis.”

Ändern Sie auch die Schriftgröße und Farbe der Beschriftungen, um sie hervorzuheben (Heim > Schriftart). Sobald die Arbeit erledigt ist, sollte Ihr Fortschrittsdiagramm wie folgt aussehen:

Schritt #5: Passen Sie die Skalierung der horizontalen Achse an.

Um den leeren Raum zu beseitigen, passen Sie die Skalenbereiche der horizontalen Achse an die tatsächlichen Werte an.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse und wählen Sie „Achse formatieren.”

In dem Achse formatieren Aufgabenbereich, ändern Sie die Achsenskalierungsbereiche:

1. Gehe zum Achsenoptionen Tab.
2. Stellen Sie die Mindestgrenzen zu "0.”
3. Stellen Sie die Maximale Grenzen zu "12000000.”

Schritt #6: Bereinigen Sie das Diagramm.

Bereinigen Sie das Diagrammdiagramm, bevor Sie es beenden, indem Sie einige seiner überflüssigen Elemente entfernen.

Löschen Sie zuerst die Gitternetzlinien und die Diagrammlegende. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jedes der Diagrammelemente und wählen Sie „Löschen.”

Wir müssen auch den vertikalen Achsenrand aus dem Bild nehmen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse und öffnen Sie das Achse formatieren Aufgabenbereich.

Wechseln Sie im Aufgabenbereich zum Füllen & Linie Registerkarte und ändern Sie "Leitung" zu "Keine Linie.”

Vergrößern Sie auch die Achsenbeschriftungen und machen Sie sie fett (Heim > Schriftart).

Schritt #7: Fügen Sie die Achsentitel hinzu.

Als letzten Schliff fügen Sie die Achsentitel in das Diagramm ein.

1. Wählen Sie den Diagrammbereich aus.
2. Wechseln Sie zum Entwurf Tab.
3. Schlagen Sie die „Diagrammelemente hinzufügen" Taste.
4. Klicken "Achsentitel.”
5. Wählen "Primär horizontal" und "Primäre Vertikale.”

Ändern Sie die Diagramm- und Achsentitel entsprechend Ihren Diagrammdaten. Jetzt ist Ihr Fortschrittsbalkendiagramm fertig!

Werfen Sie außerdem einen Blick auf das alternative Diagramm, das einen einzelnen Fortschrittsbalken enthält, der nach den oben beschriebenen Schritten erstellt wurde. Mit dieser Technik ist der Himmel die Grenze!

So erstellen Sie ein Fortschrittskreisdiagramm

Ein Fortschrittskreisdiagramm dient dem gleichen Zweck, mit der Ausnahme, dass ein Kreis verwendet wird, um den erzielten Fortschritt zu veranschaulichen. Glücklicherweise erfordert die Erstellung dieses Diagrammtyps viel weniger Aufwand als sein Gegenstück.

Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie dieses dynamische Diagramm des Fortschrittskreises zeichnen können, das die Leistung des Unternehmens in Europa veranschaulicht.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Donut-Diagramm.

Erstellen Sie zunächst ein einfaches Donut-Diagramm. Verwenden Sie dieselben Diagrammdaten wie zuvor. Beachten Sie jedoch, dass sich dieses Diagramm auf nur eine Region konzentriert, anstatt mehrere Regionen zu vergleichen.

1. Wählen Sie die entsprechenden Werte in den Spalten aus Fortschritt und Verbleibender Prozentsatz (E2:F2).
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Klicken "Einfügen eines Kreis- oder Donutdiagramms.”
4. Wählen "Krapfen.”

Schritt #2: Verringern Sie die Lochgröße.

Wie Sie sehen, sieht der Donut-Ring etwas dünn aus. Sie können jedoch die Breite des Rings erhöhen, indem Sie die Lochgröße leicht anpassen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Slices, öffnen Sie das Datenreihen formatieren Aufgabenbereich, und gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie zum Serienoptionen Tab.
2. Ändere das Donut-Lochgröße zu "60%.”

Schritt #3: Färben Sie die Scheiben neu.

Die Tabelle sagt uns bisher nichts. In unserem Fall läuft alles auf die Farbgebung hinaus. Färbe die Scheiben neu ein, um sie zuzubereiten „Serie 1 Punkt 1“ stellen die erreichten Fortschritte dar und „Serie 1 Punkt 2“ die noch zu erwirtschaftenden Einnahmen anzeigen.

Doppelklicken Sie auf „Serie 1 Punkt 1“ Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und öffnen Sie die Datenpunkt formatieren Aufgabenbereich. Dort angekommen, ändern Sie das Farbschema, indem Sie diesen einfachen Schritten folgen:

1. Gehe zum Füllen & Linie Tab.
2. Unter "Füllen," wählen "Feste füllung.”
3. Ändern Sie die Slice-Farbe in Grün.

Springe auf derselben Registerkarte zu „Serie 1 Punkt 2“ und färbe es entsprechend um:

1. Ändern "Füllen" zu "Feste füllung.”
2. Wählen Grün aus der Farbpalette.
3. Stellen Sie die Transparenz Wert auf „40%.”

Schritt #4: Ändern Sie die Ränder.

Klicken Sie einmal auf den Diagrammbereich, um beide Datenreihen auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, öffnen Sie das Datenreihen formatieren Aufgabenbereich, und ändern Sie die Rahmen wie folgt:

1. Unter "Grenze" in dem Füllen & Linie Registerkarte, wählen Sie „Durchgezogene Linie.”
2. Ändern Sie die Rahmenfarbe in Grün.
3. Stellen Sie die Breite zu "2pt.”

Schritt #5: Fügen Sie ein Textfeld hinzu.

Fügen Sie schließlich ein Textfeld hinzu, das den tatsächlichen Wert enthält, der die Leistung in Europa im Vergleich zum angegebenen Ziel widerspiegelt.

1. Wählen Sie den Diagrammbereich aus.
2. Gehe zum Einfügung Tab.
3. Auswählen "Textfeld.”
4. Erstellen Sie ein Textfeld.
5. Typ "=“ in die Formelleiste.
6. Wählen Sie die entsprechende Zelle in Spalte Fortschritt (E2).

Passen Sie die Textfarbe, -stärke und -größe an Ihren Stil an (Heim > Schriftart). Sie benötigen die Legende auch nicht im Diagramm, klicken Sie also mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Löschen.”

Als letzten Schliff ändern Sie den Charttitel und Sie sind fertig!

Und nun zu dir. Sie haben alle Informationen, die Sie benötigen, um atemberaubende Fortschrittsdiagramme in Excel zu erstellen.