So erstellen Sie ein Bullet-Diagramm in Excel

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie in allen Excel-Versionen ein Aufzählungsdiagramm erstellen: 2007, 2010, 2013, 2016 und 2022.

Das Bullet-Diagramm wurde vom Datenvisualisierungsexperten Steven Few entwickelt und ist ein modifiziertes Säulen- oder Balkendiagramm, das zur Verfolgung der Leistung im Vergleich zu einem Ziel verwendet wird.

Herkömmlicherweise enthält der Graph fünf Hauptelemente: (1) eine Textbeschriftung, die den Graphen beschreibt, (2) eine quantitative Skala zur Bewertung des tatsächlichen Wertes, (3) drei bis fünf qualitative Skalenbereiche, (4) eine Datenmarkierung, die die anzeigt Zielwert, und (5) eine Datenmarkierung, die den tatsächlichen Wert darstellt.

Die Grafik wurde als überlegener Ersatz für Meter- und Gauge-Diagramme entwickelt, insbesondere wenn es darum geht, große Datenmengen zu veranschaulichen; Es zeigt mehr Informationen mit weniger Platzbedarf an und spart kostbaren Platz auf dem Armaturenbrett.

Abhängig von der anstehenden Aufgabe kann ein Bullet-Diagramm entweder horizontal oder vertikal sein. Hier ist jedoch der Haken:

Sofern Sie nicht unser Chart Creator Add-In verwenden, mit dem Sie Bullet-Diagramme sowie andere erweiterte Excel-Diagramme mit nur wenigen Klicks erstellen können, müssen Sie das Diagramm selbst erstellen, da es in Excel nicht unterstützt wird.

In diesem Schritt-für-Schritt-Tutorial erfahren Sie, wie Sie dieses vertikale Bullet-Diagramm in Excel von Grund auf neu erstellen, wie in Steven Fews Bullet-Graph-Designspezifikationen vorgestellt:

Einstieg

Nehmen wir zur Veranschaulichung an, Sie betreiben ein riesiges Netzwerk digitaler Objekte und möchten die in fünf Bundesstaaten der USA generierten Werbeeinnahmen analysieren:

Da die Tabellenelemente ziemlich selbsterklärend sind, tauchen wir gleich ein, ohne um den heißen Brei herumzureden.

Schritt 1: Zeichnen Sie ein gestapeltes Säulendiagramm.

Erstellen Sie zunächst ein einfaches gestapeltes Säulendiagramm.

• Markieren Sie die gesamte Tabelle mit Ihren Ist-Daten, einschließlich der Kopfzeile (A1:F6).
• Gehe zum Einfügung Tab.
• Drücke den "Säulen- oder Balkendiagramm einfügen" Symbol.
• Wählen "Gestapelte Spalte.”

Schritt 2: Ändern Sie die Achsenbeschriftungen.

Gelegentlich kann Excel die Textbeschriftungen verlegen. Wir möchten, dass die Zustände auf den horizontalen Achsenbeschriftungen und die Bewertungen in den Legendenbeschriftungen angezeigt werden. Um das zu beheben, befolgen Sie einfach ein paar einfache Schritte:

• Wählen Sie das Diagrammdiagramm aus.
• Navigieren Sie zum Entwurf Tab.
• Klicken Sie auf die "Zeile/Spalte wechseln" Taste.

Schritt #3: Erstellen Sie ein Kombinationsdiagramm und verschieben Sie die Serien „Ziel“ und die Serien „Ist“ auf die sekundäre Achse.

Einige zusätzliche Optimierungen sind erforderlich, um alle Diagrammelemente an die richtige Stelle zu bringen.

Klicken Sie zuerst mit der rechten Maustaste auf einen der Datenmarker, die Serie „Ziel“ (F2:F6) und wähle "Ändern Sie den Diagrammtyp der Serie.”

Sobald Sie dort sind, gehen Sie wie folgt vor:

• Bewegung Serie „Aktuell“ (E2:E6) zur Nebenachse, indem Sie das „Sekundärachse" Kasten.
• Zum Serie „Ziel“ Veränderung "Diagramm Typ" zu „Gestapelte Linie mit Markierungen“ und schieben Sie es auch auf die Nebenachse.

Schritt #4: Löschen Sie die Sekundärachse.

Entfernen Sie die Nebenachse, da Sie sie nicht mehr benötigen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die sekundäre Achse (die Zahlen auf der rechten Seite des Diagramms) und wählen Sie „Löschen" es zu entfernen.

Schritt #5: Erstellen Sie die Markierungen für die Serie "Target".

Es ist an der Zeit, die horizontalen Balken einzurichten, die die Zielwerte darstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen der Datenmarker, die Serie „Ziel“ und wähle "Datenreihen formatieren.”

Entfernen Sie von dort im sich öffnenden Aufgabenbereich die Linien, die die Markierungen verbinden:

• Drücke den "Füllen & Linie" Symbol.
• In dem Leitung Registerkarte, wählen Sie „Keine Linie.”

Gehen Sie wie folgt vor, um die horizontalen Balken zu entwerfen, ohne den Aufgabenbereich zu schließen:

1. Wechseln Sie zum Marker Tab.
2. Unter Markierungsoptionen:
   1. Auswählen "Eingebaut.”
   2. Von dem Typ Dropdown-Liste, wählen Sie „Bindestrich.”
   3. Setzen Sie die Markergröße auf „20.”
3. Unter Füllen:
   1. Auswählen "Feste füllung.”
   2. Drücke den "Füllfarbe" Symbol, um die Farbpalette zu öffnen und die Farbe auf Rot zu setzen.
   3. Scrollen Sie nach unten zum Grenze Abschnitt und setzen Sie den Rahmen auf „Durchgezogene Linie“ und auch die Farbe auf Rot.

Schritt #6: Passen Sie die Lückenbreite für die "Ist"-Spalten an.

Nach Vereinbarung ist die „Ziel“-Balken sollte etwas breiter sein als die „Ist-Spalten.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Spalten, die darstellen Serie „Aktuell“ und wähle "Datenreihen formatieren.”

Verschlanken Sie nun die Spalten:

• Wechseln Sie zum Serienoptionen Tab.
• Verstelle die Spaltbreite Wert basierend auf Ihren tatsächlichen Daten (je höher der Wert, desto schmaler die Spalten). In diesem Fall empfehle ich 300%.

Schritt #7: Färben Sie die "Ist"-Spalten schwarz.

Springe zum Füllen & Linie Registerkarte und unter Füllen, auswählen "Feste füllung“ und ändern Sie die Farbe der Spalten in Schwarz.

Schritt #8: Färben Sie die quantitative Skala ein.

Als nächstes färben Sie die quantitative Skala ein, um die qualitativen Bereiche zu unterscheiden - es kann so einfach wie Ampelfarben sein.

Steven Few betonte jedoch, dass die Verwendung unterschiedlicher Farbtöne es für Farbenblinde (ungefähr 4,5% der Bevölkerung) schwierig machen würde, die Nuancen der Grafik zu interpretieren, was bedeutet, dass es besser wäre, stattdessen verschiedene Schattierungen einer einzigen Farbe zu verwenden, ausgehend von dunkel bis hell.

Während in der Datenreihen formatieren Aufgabenbereich, wählen Sie jeden Abschnitt der quantitativen Skala aus und färben Sie ihn entsprechend (Reihenoptionen > Füllung > Volltonfüllung > Farbe).

Schritt #9: Passen Sie die Lückenbreite zwischen den Diagrammspalten an.

Wenn die Spalten zu dünn aussehen, sollten Sie die Lückenbreite zwischen ihnen erhöhen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wiederholen Sie dazu den in Schritt 6 beschriebenen Vorgang (Datenreihen formatieren > Reihenoptionen > Lückenbreite).

Schritt #10: Fügen Sie die Datenlabels hinzu (optional).

Fügen Sie als letzte Anpassung Datenbeschriftungen hinzu, die die „Ist“-Werte:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Spalte „Ist“.
• Wählen "Datenlabels hinzufügen.”

Ändern Sie die Farbe der Beschriftungen in Weiß und machen Sie sie fett (Startseite > Schriftart), um sie hervorzuheben.

So wird's gemacht! Messgeräte und Meter haben Sie nicht mehr über einem Fass, da Sie mit Bullet-Diagrammen dieselben Daten auf halbem Platz sauber anzeigen können.