Excel-Balkendiagramme – gruppiert, gestapelt – Vorlage

In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie Balkendiagramme in Excel erstellen und bearbeiten.

Ein Balkendiagramm ist im Wesentlichen ein auf die Seite gedrehtes Säulendiagramm. Wie Säulendiagramme eignen sich Balkendiagramme hervorragend für Vergleiche. Balkendiagramme sind jedoch in der Regel die bessere Wahl, wenn mehrere Datenpunkte vorhanden sind.

Menschen verwenden oft den Begriff Balkendiagramm, wenn sie sich tatsächlich auf Säulendiagramme beziehen. Sie funktionieren auf ähnliche Weise, aber wenn Sie die Begriffe klarstellen, heben Sie sich von Ihren Kollegen ab. Ein Balkendiagramm bezieht sich auf die horizontale Anzeige von Daten. Das Säulendiagramm ist eine vertikale Anzeige. Wenn Sie sich des Unterschieds nicht sicher sind, führt Sie Excel bei der Auswahl der Diagramme. Die Diagrammtypen werden im Auswahlassistenten angegeben.

Ein Vorteil von Balkendiagrammen gegenüber Säulendiagrammen besteht darin, dass Datenelemente und Reihen auf einer Seite nach unten fortgesetzt werden können und der Benutzer scrollen kann, um sie anzuzeigen. Aber selbst mit dieser Scroll-Fähigkeit sollten Diagrammersteller bei der Bewerbung Diskretion walten lassen. Balkendiagramme haben auch den Vorteil, längere Beschriftungen zu verwenden als Säulendiagramme.

Die in Excel verfügbaren Haupttypen von Balkendiagrammen sind Clustered Bar, Stacked Bar und 100% Stacked Bar Charts. In diesem Tutorial wird Ihnen gezeigt, wie Sie jeden Typ erstellen.

Vorbereiten der Daten

Daten für die Verwendung von Balkendiagrammen liegen normalerweise im Zeilen-/Spaltenformat vor. Diagramme können Kopfzeilen sowohl für die Zeilen als auch für die Spalten enthalten und können die Summen enthalten oder nicht. Der Diagrammassistent verwendet die Daten, um die Zusammensetzung des Diagramms zu bestimmen. Die Diagramme verwenden oft die Formatierung, die auf die Daten angewendet wurde, aber dies kann leicht geändert werden.

Versuchen Sie bei der Aufbereitung Ihrer Daten, die Informationen konsistent zu halten. In der folgenden Tabelle sind die Monate beispielsweise mit vollständigen Schreibweisen und Abkürzungen durchsetzt.

Die Konsistenz der Daten reduziert den Bearbeitungsaufwand nach der Erstellung des Diagramms.

Erstellen eines gruppierten Balkendiagramms

Gruppierte Diagramme werden verwendet, um die Vergleiche von gruppierten oder kategorisierten Daten anzuzeigen. Wenn Sie beispielsweise sehen möchten, welche Divisionen die meisten Verkäufe pro Monat machen, ist das geclusterte Balkendiagramm eine gute Wahl für diese Daten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein gruppiertes Säulendiagramm zu erstellen:

1. Wählen Sie die Daten aus, die in Ihr Diagramm aufgenommen werden sollen.
2. Wähle aus Einfügung Menüoption.
3. Drücke den "Säulen- oder Balkendiagramm einfügen" Symbol.
4. Wählen "Gruppierte Leiste.”

Hinweis: Diese Schritte können je nach Excel-Version leicht variieren. Dies kann für jeden Abschnitt in diesem Tutorial der Fall sein.

Erstellen von gestapelten Balkendiagrammen

Um ein gestapeltes Balkendiagramm zu erstellen, klicken Sie stattdessen auf diese Option:

Erstellen von 100 % gestapelten Balkendiagrammen

Das 100 % gestapelte Balkendiagramm zeigt den Gesamtbeitrag einer Datenkategorie. Der Diagrammtyp stellt ähnliche Informationen wie ein Kreisdiagramm dar, kann jedoch mehrere Instanzen der Daten anzeigen, im Gegensatz zum Kreisdiagramm, das nur eine anzeigt. Um ein 100 % gestapeltes Balkendiagramm zu erstellen, klicken Sie stattdessen auf diese Option:

Diagrammtypen ändern

Diagrammtypen können in Excel einfach geändert werden:

1. Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten.
2. Die Diagrammdesign Menüoption erscheint. Klicken Sie auf die Option.
3. Klicke auf Diagrammtyp ändern.
4. Der aktuelle Stil, den Sie ursprünglich ausgewählt haben, wird ausgewählt. Klicken auf eine der anderen Optionen.

Zeilen und Spalten vertauschen

Wenn Sie die Zeilen und Spalten vertauschen möchten, ist dies auch in Excel einfach möglich:

1. Wählen Sie das Diagramm aus (falls es noch nicht ausgewählt ist).
2. Wählen Sie den Menüpunkt „Chart-Design“.
3. Klicken Sie auf die Option Zeile/Spalte wechseln.

Jetzt werden die graphischen Daten vertauscht:

Um zurück zu wechseln, klicken Sie einfach erneut auf die Option Zeile/Spalte ändern.

Bearbeitungsoptionen für Balkendiagramme

Mit Excel können Sie praktisch jeden Aspekt von Balkendiagrammen anpassen. Im Folgenden werden wir einige Anpassungsoptionen durchgehen.

Diagrammtitel bearbeiten

Der Titel sollte immer wie folgt in etwas Beschreibendes geändert werden:

1. Klicken Sie auf den Diagrammtitel
2. Markieren Sie den Text
3. Ändern Sie den Text in "Regionen nach Monat" - oder was auch immer Sie möchten.

Bearbeiten und Verschieben einzelner Diagrammobjekte

Jedes Diagramm besteht aus mehreren Objekten, die ausgewählt und geändert werden können. Sie können verschoben und in der Größe geändert werden:

Sie können die Standardbearbeitungswerkzeuge verwenden, z. B. zum Erhöhen von Schriftgrößen und Farben:

Anpassen von Diagrammelementen

Diagrammelemente ermöglichen es Ihnen, die Einstellungen für Ihre Karten an einem bequemen Ort zu ändern. Zugreifen:

1. Klicken Sie auf die Diagramm
2. Wählen Sie die Grüne Plus-Option

Wie gezeigt, werden Änderungen in Echtzeit vorgenommen, und die Optionen hängen vom ausgewählten Diagrammtyp ab. Da wir mit Balkendiagrammen arbeiten, sind diese Optionen spezifisch für diesen Diagrammtyp.

Weitere Optionen sind verfügbar, indem Sie den schwarzen Pfeil auswählen:

Diagrammelemente - Erweitert

Bei den Datenreihen haben Sie die Möglichkeit, alle Positionen der Reihe oder einzelne Positionen zu ändern.

Fügen wir den Datenreihen für Asien (graue Balken) Datenbeschriftungen hinzu.

1. Wählen Sie die Datenreihe aus (grau)
2. Klicken Sie auf das Grüne Plus
3. Klicken Sie auf die Option Data Labels und aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Um die Datenlabels auf alle Serien anzuwenden, stellen Sie sicher, dass kein einzelnes Label ausgewählt ist (deaktivieren Sie die Auswahl) und verwenden Sie die Option Datenlabel:

Überlegungen zu Balkendiagrammen

Wie bereits erwähnt, haben Balkendiagramme den Vorteil, dass mehrere Elemente hinzugefügt werden, da der Benutzer nach unten scrollen kann. Balkendiagramme werden zum Vergleichen von Datenelementen verwendet. Das Vergleichen von Datenelementen während des Scrollens kann den Benutzer frustrieren. Es ist am besten, die Anzahl der Artikel gering zu halten, es sei denn, es gibt gute Gründe, die Artikel hinzuzufügen.

Balkendiagramme werden am besten für aggregierte Daten verwendet, es sei denn, die Anzahl der Elemente ist gering. Zum Beispiel wäre es in Excel nicht praktikabel, zwei Jahre individueller Aktienrenditen auf täglicher Basis anzuzeigen. Es gibt zu viele Datenpunkte, als dass Excel sie entsprechend verarbeiten könnte. Balkendiagramme können jedoch für monatliche, vierteljährliche oder jährliche Renditen verwendet werden. Je mehr Datenelemente Sie haben, desto höher sollte die Aggregation sein.

Die folgenden Grafiken zeigen fiktive Renditen für zwei Jahre von zwei fiktiven Aktien. Der linke Chart zeigt die täglichen Renditen, während der Chart rechts die monatlichen Renditen zeigt.

Was in dieser Grafik nicht dargestellt ist, ist, dass die Anzahl der Positionen für die Tagesrückmeldungen bis Zeile 795 herunterscrollt. Die Monatsrückmeldungen sind dagegen nur wenige Seiten lang.

Hinweis: Excel bietet eine Option zur Darstellung von Aktienkursen. Dies gilt jedoch für Open-High-Low-Close-Preise und nicht für Renditen.

Die monatlichen Renditen verbessern die Situation, sind aber möglicherweise immer noch zu granular. Dies ist ein perfektes Beispiel für Diskretion, wenn der Benutzer nach unten scrollen muss.

Balkendiagramme geben dem Benutzer mehr Flexibilität bei der Länge der Etiketten. Die folgende Abbildung zeigt beispielsweise ein Balkendiagramm und ein Säulendiagramm mit denselben Datenpunkten. Die Beschriftungen des Balkendiagramms (1) sind gut lesbar. Umgekehrt ist es unwahrscheinlich, dass die Beschriftungen der Säulendiagramme (2) leicht zu lesen sind.