In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie Säulendiagramme in Excel erstellen und bearbeiten.
Säulendiagramme sind eine beliebte Option für Präsentationen. Sie bringen ihren Standpunkt ohne viele Erklärungen rüber. Aber sie werden auch von denen falsch verwendet, die ihre Verwendung nicht verstehen.
Ein weiteres ähnliches Diagramm sind Balkendiagramme, bei denen es sich im Wesentlichen um auf die Seite gedrehte Säulendiagramme handelt. Sie dienen einem ähnlichen Zweck, funktionieren aber in einigen Fällen besser als in anderen. Balkendiagramme werden in einem anderen Tutorial behandelt.
Im Folgenden sind die verschiedenen Diagrammtypen für Säulen und Balken dargestellt:
Die drei verschiedenen Arten von Säulendiagrammen sind:
- Geclustert - Jedes Datenelement wird nebeneinander platziert. Es zeigt einen Vergleich gruppierter Elemente innerhalb einer Kategorie. Bei den oben genannten Daten handelt es sich bei dieser Kategorie um Verkäufe nach Regionen. Jeder Balken in einem Cluster repräsentiert die Region. Jeder Cluster ist nach Monat gruppiert.
- Gestapelt - Die Daten sind gleich, aber jedes Element ist gestapelt. Die Spalte "Gesamt" stellt den Gesamtumsatz für diese Spalte dar. Jedes Item (Region) repräsentiert den Beitrag des Items zur Gesamtsumme.
- 100% gestapelt - Diese Art von Diagramm soll eine Verbesserung gegenüber Kreisdiagrammen darstellen. Es zeigt den Anteil jeder Datenkomponente an, ähnlich wie in einem Kreisdiagramm. Vergleiche können jedoch von einer Spalte zur nächsten leichter gemacht werden.
Mit Excel können Sie diese Diagramme mit nur wenigen Klicks erstellen.
Gruppierte Säulendiagramme
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein gruppiertes Säulendiagramm zu erstellen:
- Wählen Sie die Daten aus, die in Ihr Diagramm aufgenommen werden sollen.
- Wähle aus Einfügung Menüoption.
- Drücke den "Säulen- oder Balkendiagramm einfügen" Symbol.
- Wählen "Gruppierte Spalte.”
Hinweis: Diese Schritte können je nach Excel-Version leicht variieren. Dies kann für jeden Abschnitt in diesem Tutorial der Fall sein.
Gestapelte Säulendiagramme
Um ein gestapeltes Säulendiagramm zu erstellen, klicken Sie stattdessen auf diese Option:
100 % gestapeltes Säulendiagramm
Dieser Diagrammstil ähnelt dem gestapelten Säulendiagramm. Der Unterschied besteht darin, dass sich die Bestandteile in der Regel zu 100 % addieren. Um diesen Diagrammstil zu erstellen, wählen Sie stattdessen diese Option:
Diagrammtypen ändern
Nachdem Sie ein Diagramm erstellt haben, können Sie ganz einfach zu einem anderen Diagrammtyp wechseln:
- Wählen Sie das Diagramm aus, das Sie ändern möchten.
- Das Diagramm wird die Diagrammdesign Menüoption erscheinen. Klicken zu diesem Artikel.
- Klicke auf Diagrammtyp ändern.
- Der aktuelle Stil, den Sie ursprünglich ausgewählt haben, wird ausgewählt. Klicken auf eine der anderen Optionen.
Zeilen und Spalten vertauschen
Sie haben auch die Möglichkeit, die Zeilen und Spalten zu vertauschen, um die Werte der x-Achse zu ändern:
- Wählen Sie das Diagramm aus (falls es noch nicht ausgewählt ist.)
- Wählen Sie das "Diagrammdesign” Menüoption.
- Klicken Sie auf die Zeile/Spalte wechseln
Jetzt werden die graphischen Daten vertauscht:
Bearbeitungsoptionen für Säulendiagramme
Mit Excel können Sie praktisch jeden Aspekt von Diagrammen anpassen. Im Folgenden werden wir einige Anpassungsoptionen durchgehen.
Diagrammtitel bearbeiten
Zuerst ändern wir den Diagrammtitel in etwas Beschreibendes.
- Klicken Sie auf die Diagrammtitel
- Markieren Sie den Text
- Ändern Sie den Text in "Umsatz nach Region" - oder was auch immer Sie möchten.
Verschieben und Ändern der Größe von Diagrammobjekten
Als nächstes verschieben wir die Kartenbereich und verschieben und skalieren Sie die Diagrammlegende. Um Diagrammobjekte zu verschieben, wählen Sie sie aus und ziehen Sie sie an die gewünschte Position:
Diagrammelemente
Die Diagrammelemente Mit dem Selektor können Sie die allgemeinen Einstellungen für schnell ändern Diagrammelemente.
- Klicken Sie auf die Diagramm
- Drücken Sie die grüner Pfeil
Sie sehen, dass Sie schnell Änderungen an verschiedenen Diagrammelementen vornehmen und Ihre Änderungen in Echtzeit sehen können.
Sie können auf weitere Optionen zugreifen, indem Sie auf den schwarzen Pfeil rechts neben einem Diagrammelement klicken:
Diagrammelemente - Erweitert
Beim Arbeiten mit Datenreihen ist die Diagrammelemente Selektor kann alle Datenreihen auf einmal oder einzelne Reihen anpassen.
Fügen wir Datenlabels nur zu den US-Datenreihen (blau) hinzu.
- Wähle aus Datenreihen
- Drücke den Grüner Pfeil
- Klicken Datenaufkleber
Wenn Sie stattdessen den Vorgang wiederholen, ohne eine Person auszuwählen Datenreihen du wirst dich bewerben Datenaufkleber an alle Datenreihen.
Diagrammelemente - Rechtsklick
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf Diagrammelemente klicken, erhalten Sie die meisten Anpassungsoptionen. Lassen Sie uns die y-Achse des Diagramms formatieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das y-Achse
- Auswählen Achse formatieren
- Drücke den Nummer Möglichkeit
- Ändere das Zahlenformatierung von Allgemein zu Nummer
- Satz Nachkommastellen auf 0
Überlegungen zu Säulendiagrammen
Säulendiagramme jeder Art sind eine beliebte Wahl für die Datenvisualisierung. Sie sind jedoch nicht immer die richtige Wahl. Gestapelte Säulendiagramme eignen sich beispielsweise gut für Datenpunkte, die zur Gesamtsumme beitragen. Wenn Sie versuchen, zwei nicht ähnliche Datenpunkte zu vergleichen, werden die gestapelten Spalten trotzdem hinzugefügt.
Angenommen, Sie vergleichen die Renditen zweier Aktien, Apple und Microsoft. Wenn die Renditen an einem bestimmten Tag für Apple 11,98 % und für Microsoft 14,22 % betragen, zeigt die gestapelte Spalte für diesen Tag die Summe von 11,98 % + 14,22 % für insgesamt 26,20 %. Diese Summe stellt nichts Sinnvolles dar. Wenn Sie die Branche der Betriebssystementwicklungsunternehmen vergleichen, würden die Prozentsätze den Beitrag jedes Datenpunkts zu den insgesamt 26,20 % darstellen.
Ein gruppiertes Säulendiagramm ist eine Verbesserung, aber Sie werden feststellen, dass das Diagramm fehlende Datumspunkte hinzufügt. Aktien in den USA werden am Wochenende nicht gehandelt. Diese Wochenenden sind im Diagramm enthalten, auch wenn keine Datenpunkte vorhanden sind. Selbst wenn Sie das Diagramm angepasst haben, um diese fehlenden Elemente zu entfernen, kann die Nachricht, die Sie übermitteln möchten, getrübt werden:
Proportionale Probleme
Wenn die Unterschiede bei gestapelten Säulendiagrammen groß sind, werden die Daten entweder verzerrt oder Werte gehen verloren. Google ist beispielsweise der anerkannte Marktführer im Suchmaschinenbereich mit einem Marktanteil von weit über 86%. Es verliert ein wenig seines Marktanteils an Bing/Yahoo und andere kleinere Player, aber die Darstellung in einem gestapelten Säulendiagramm zeigt die Bedeutung nicht richtig. Schauen Sie sich die folgende Grafik an:
Wenn Sie ein gestapeltes Säulendiagramm mit den Standardeinstellungen erstellen, wird die Anzeige beginnend mit der vertikalen Achse ab 80 % skaliert. Beim visuellen Vergleich der Spalten sieht es nicht so aus, als hätte Google 90,28 % des Marktanteils und Bing/Yahoo nur 6,58 %.
Diese Option kann angepasst werden, um den Startwert für die vertikale Achse zu verringern. Wenn Sie ihn beispielsweise von 80 % auf 30 % ändern, wird die Dominanz von Google deutlicher dargestellt. Aber die Werte für die Kategorie Andere gehen komplett verloren:
Alternative Diagrammoptionen als Säulendiagramme
Säulendiagramme sind eine beliebte Wahl, aber sie sind nicht die einzigen, die verfügbar sind. Excel verfügt über eine Funktion, die Diagramme basierend auf den von Ihnen hervorgehobenen Daten empfiehlt. Diese Funktion empfiehlt nicht immer die beste Wahl, ist aber ein guter Ausgangspunkt.
Um darauf zuzugreifen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Wähle aus Daten oder ein vorhandenes Diagramm aus den Daten erstellt.
- Wähle aus Empfohlene Diagramme
- Wählen Sie aus der Liste der empfohlenen Diagramme.
- Runterscrollen für mehr Möglichkeiten.
Die Auswahl der richtigen Diagrammoptionen erfordert Übung. Es ist hilfreich, attraktive Visualisierungen von Präsentationen anzuzeigen, die Sie im Web sehen oder in Dokumenten und Tabellenkalkulationen auf Ihrem Computer enthalten sind. Sehen Sie sich die Diagramme, die Sie sehen, kritisch an, um festzustellen, ob sie für die Daten sinnvoll sind. Ist die Botschaft allein aus dem Diagramm klar? Wenn sich die Betrachter Ihrer Diagramme auf den Text verlassen müssen, um die Diagramme zu erklären, sollten Sie einen anderen Diagrammtyp ausprobieren. Das Feedback Ihrer Zuschauer wird Ihr größter Verbündeter sein.
