Die Summenfunktion
Wir verwenden die Sum-Funktion, um ganze Zeilen und Spalten zu addieren.
| 1 | = SUMME(Zahl1, Zahl2,…) |
Die Summenfunktion nimmt Eingaben in zwei Hauptformen an: eigenständige Zellreferenzen (z. B.=sum(a1,b2,c3)) oder ein Array von Zellen (=sum(A1:E1)). Wir werden die letztere Methode verwenden:
Tipp 1: Die Tastenkombination ALT + = (ALT gedrückt halten und dann auf = tippen) erstellt automatisch eine Summenfunktion. Wenn möglich, errät Excel, welche Zellen Sie summieren möchten, indem es die Summenfunktion auffüllt.
Tipp 2: Nachdem Sie die Tastenkombination ALT + = verwendet oder =sum( eingegeben haben, verwenden Sie die Pfeiltasten, um die entsprechende Zelle auszuwählen. Halten Sie dann UMSCHALT oder STRG + UMSCHALT gedrückt, um den gewünschten Zellenbereich auszuwählen.
Tipp 3: Anstelle der Tastatur können Sie auch mit der Maus den gewünschten Bereich ziehen und markieren und die Formel vervollständigen.
Eine ganze Spalte summieren
Um eine ganze Spalte zu addieren, geben Sie die Summenfunktion ein: =sum( und wählen Sie dann die gewünschte Spalte aus, indem Sie entweder auf den Spaltenbuchstaben oben auf dem Bildschirm klicken oder indem Sie mit den Pfeiltasten zu der Spalte navigieren und STRG + LEERTASTE verwenden Verknüpfung, um die gesamte Spalte auszuwählen. Die Formel hat die Form =summe(A:A).
Eine ganze Reihe summieren
Um eine ganze Spalte zu addieren, geben Sie die Summenfunktion ein: =sum( und wählen Sie dann die Zeile aus, indem Sie entweder auf die Zeilennummer auf der linken Seite des Bildschirms klicken oder indem Sie mit den Pfeiltasten zu der gewünschten Zeile navigieren und die Tastenkombination UMSCHALT + LEERTASTE verwenden um die gesamte Zeile auszuwählen.Die Formel hat die Form =sum(1:1).
Mehrere Spalten oder Zeilen gleichzeitig hinzufügen
Um Spalten oder Zeilen gleichzeitig zu summieren, verwenden Sie eine Formel der Form: =sum(A:B) oder =sum(1:2). Denken Sie daran, dass Sie auch die Tastenkombinationen STRG + LEERTASTE verwenden können, um eine ganze Spalte oder UMSCHALT + LEERTASTE eine ganze Zeile auszuwählen. Verwenden Sie dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE die Pfeiltasten, um mehrere Zeilen auszuwählen.
Nicht zusammenhängende Spalten oder Zeilen auf einmal summieren
Es gibt mehrere Möglichkeiten, nicht zusammenhängende Zeilen oder Spalten gleichzeitig zu addieren. Natürlich können Sie mehrere Summenformeln erstellen und die Ergebnisse zusammenzählen. Sie können jedoch auch ein Komma als Trennzeichen innerhalb der Sum Function verwenden, um mehrere Arrays von Zahlen innerhalb derselben Sum Function einzugeben.
Beachten Sie den Unterschied,
Mehrere Summenfunktionen:
Kommatrennzeichen:
Alles außer der Kopfzeile summieren
Oft müssen Sie eine ganze Spalte (oder Zeile) mit Ausnahme der Kopfzeile addieren. In Excel 2013 werden nicht ganzzahlige Einträge in der Summenformel automatisch ignoriert. Wenn Sie Zelle A1 (die Kopfzeile) in die Summenfunktion einschließen: =sum(A:A), würde die Summenfunktion ordnungsgemäß funktionieren. Es empfiehlt sich jedoch, die Abwärtskompatibilität aufrechtzuerhalten.
Stattdessen können Sie die Formel =SUM(A2:A1048576) verwenden. Warum 1.048.576? Excel-Arbeitsblätter haben nur 1.048.576 Zeilen!
Wählen Sie dazu eine Zelle in einer leeren Spalte aus. Dann verwenden Sie die Tastenkombination: STRG + Pfeil nach unten, um zur letzten Zeile im Arbeitsblatt zu navigieren.
Alle Zeilen mit Daten addieren
Anstatt eine ganze Spalte am Ende des Arbeitsblatts hinzuzufügen, können Sie nur die Zeilen mit Daten addieren. Starten Sie dazu zunächst Ihre SUM-Funktion. Wählen Sie dann die erste Zeile in der Spalte mit den Daten aus, die Sie summieren möchten, und verwenden Sie dann STRG + UMSCHALT + Pfeil nach unten, um alle Zellen in dieser Spalte auszuwählen (Hinweis: Achten Sie auf leere Zellen. STRG + UMSCHALT + Pfeil navigiert zum Zelle direkt vor einer leeren Zelle)
Autosum Magie
Wählen Sie eine Zelle über/unter oder links/rechts des Bereichs aus, den Sie summieren möchten. Verwenden Sie dann die Tastenkombination ALT + = oder wählen Sie die Multifunktionsleiste Formeln > Autosum. Dadurch wird automatisch eine Formel für Sie generiert!
Häufige Summenfehler
#WERT! - Sie haben keine ganzen Zahlen in der Summenformel (kein Problem in Excel 2013+)
#REF! - zuvor referenzierte Spalte(n) oder Zeile(n) existiert nicht mehr
#NAME? - Rechtschreibung der Formel prüfen
Weitere Informationen zu Autosum in Excel finden Sie auf der Microsoft-Website
