In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Datums- und Uhrzeitangaben in Excel bedingt formatiert werden.
Bedingte Formatierung
Bedingte Formatierung formatiert Zellen, WENN bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Um auf die bedingte Formatierung zuzugreifen, gehen Sie zu Start > Bedingte Formatierung.
Klicken Sie als nächstes auf „Neue Regel“. Wir verwenden die Option 'Eine Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen':
In den heutigen Beispielen verwenden wir Formeln, um unsere Zellen bedingt zu formatieren, da sie am besten anpassbar sind. Eine Zusammenfassung der Regeltypen finden Sie unten (als Beispiel verwenden wir einen hypothetischen Datensatz von Testergebnissen).
| Regeltyp | Verwenden | Beispiel |
| Formatieren Sie alle Zellen basierend auf ihren Werten | Wenn Sie eine visuelle Darstellung von Minimal- und Maximalwerten in einem Farbschemaformat oder einem Datenbalkenformat erstellen möchten. | Sie möchten Testergebnisse so anzeigen, dass die höchsten Noten grün und die niedrigsten rot sind. Je niedriger die Markierung, desto röter ist diese Zelle. |
| Nur Zellen formatieren, die . enthalten | Wenn Sie Zellen hervorheben möchten, die ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Wert enthalten | Sie möchten nur Zellen hervorheben, die einen Testergebniswert von über 90 aufweisen, oder Sie möchten nur Zellen hervorheben, die einen bestimmten Namen eines Testkandidaten aufweisen. |
| Nur Werte mit der höchsten oder niedrigsten Rangfolge formatieren | Wenn Sie die höchsten Zellen in einem Bereich hervorheben möchten | Sie möchten die besten 10 % der Testergebnisse hervorheben. |
| Nur Werte formatieren, die über oder unter dem Durchschnitt liegen | Wenn Sie Zellen hervorheben möchten, die über oder unter dem Durchschnitt liegen | Sie möchten alle Punkte hervorheben, die unter dem Durchschnitt liegen. |
| Nur eindeutige oder doppelte Werte formatieren | Wenn Sie Zellen hervorheben möchten, die entweder eindeutig oder doppelt sind | Sie möchten nur die Namen der Testkandidaten hervorheben, die dupliziert wurden. |
Zelle mit bedingtem Format, wenn das Datum überfällig ist
Im obigen Datensatz können wir sehen, dass Zelle C2 hervorgehoben ist, da Zelle C2 größer als Zelle B2 ist, was bedeutet, dass die Bestell-ID überfällig ist. Dazu wählen wir zuerst Zelle C2 aus, klicken dann auf "Bedingtes Format", "Neue Regel" und navigieren dann zu "Bestimmen Sie mit einer Formel, welche Zellen formatiert werden sollen", wie wir oben gesehen haben. In der Formelleiste, in der es heißt „Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist“, geben wir die Formel „=C2>B2“ ein. Wir werden dies dann so formatieren, dass es rot ist, wie unten gezeigt.
Denken Sie daran, immer den Bereich auszuwählen, den Sie bedingt formatieren möchten, bevor Sie Formeln eingeben
Sie werden feststellen, dass dies eine TRUE/FALSE-Anweisung ist. Wenn die Anweisung WAHR ist, ist die Bedingung erfüllt und ermöglicht das Auftreten des Formats, weshalb es "Bedingte Formatierung" genannt wird.
Bedingte Formatzeile, wenn das Datum überfällig ist
In echten Datensätzen arbeiten Sie mit mehreren Datenzeilen und daher ist es nicht möglich, bedingte Formate für mehrere Zeilen festzulegen. Sie können eine ganze Zeile basierend auf dem Wert einer anderen Zelle mit absoluten Bezügen bedingt formatieren. Angenommen, Sie möchten im obigen Beispiel alle überfälligen Zeilen bedingt formatieren.
Navigieren Sie zurück zum Formelregeltyp Bedingte Formatierung. Wählen Sie den Bereich von A2 bis B20.
Sie werden feststellen, dass ich die Spaltenüberschriften nicht eingefügt habe.Schließen Sie nur den Datensatz ein, der bedingt formatiert werden soll, und sonst nichts. Dadurch kann Microsoft Excel/Google Sheets erkennen, welchen Datensatz Sie visuell darstellen möchten.
In der Formelleiste, in der es heißt „Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist“, geben wir die Formel „=$C2>$B2“ ein.
Das „$“-Zeichen ist als an . bekanntabsoluter Bezug. Eine absolute Referenz ermöglicht, dass sich Referenzen nicht ändern, wenn eine Formel nach unten und/oder quer kopiert wird.
Bei der bedingten Formatierung bedeutet das Hinzufügen eines $-Zeichens links neben der Spalten-ID, dass die bedingte Formatierung auf die Zeile angewendet wird.
Wenn Sie die obige Formel verwenden, sehen Sie, dass alle überfälligen Zeilen rot markiert sind.
Bedingte Formatzeile basierend auf Textwert
Mit dem gleichen Konzept können wir auch Zeilen basierend auf Textwerten bedingt formatieren. Im gleichen Datensatz haben wir eine weitere Spalte für Bestellungen mit „Überfällig“ und „Pünktlich“ hinzugefügt, um dies zu demonstrieren.
Navigieren Sie zurück zum Formelregeltyp Bedingte Formatierung. Wählen Sie den Bereich von A2 bis B20.
In der Formelleiste, in der es heißt "Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist", geben wir die Formel "=$D2='Überfällig'" ein.
In diesem Fall haben wir Text anstelle eines Zellbezugs verwendet, um zu bestimmen, welche Elemente überfällig sind.
