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In diesem Tutorial wird gezeigt, wie Sie mit SVERWEIS in Excel und Google Sheets einen Risikobewertungs-Bucket berechnen.
Eine Risikobewertungsmatrix ist eine Matrix, die während der Risikobewertung verwendet wird, um einen Risikowert zu berechnen, indem die Wahrscheinlichkeit und die Folgen eines Ereignisses eingegeben werden. Wir können eine einfache Risikobewertungsmatrix in Excel erstellen, indem wir die Funktionen SVERWEIS und VERGLEICH verwenden.
Risikomatrix Excel
Zunächst müssen wir die Risikomatrix wie unten gezeigt erstellen.
Erstellen von Dropdown-Listen
Als Nächstes können wir die Datenvalidierung verwenden, um Dropdown-Listen für die Zellen Consequence und Likelihood zu erstellen.
- Klicken Sie in E10.
- Wählen Sie in der Multifunktionsleiste Daten>Datenvalidierung.
- Wählen Sie Liste aus der bereitgestellten Dropdown-Liste aus.
- Markieren Sie D3:H3 und klicken Sie dann auf OK.
Sie haben nun eine Dropdown-Liste mit den verschiedenen Kategorien für die Folgen der Risikobewertung.
Wiederholen Sie die Datenvalidierung für die Likelihood-Liste.
Berechnen Sie die Risikobewertung mit SVERWEIS und MATCH
Sobald die Risikomatrix eingerichtet ist, können wir jetzt die Funktionen SVERWEIS und VERGLEICH verwenden, um den Risikofaktor aus der Matrix zu suchen.
SPIEL
Zuerst verwenden wir die MATCH-Funktion, um herauszufinden, nach welcher Zeile die SVERWEIS-Funktion suchen soll.
| 1 | =VERGLEICH(E10,C3:H3,0) |
Die obige MATCH-Funktion zeigt uns, dass die in E10 gezeigte Konsequenz „Moderat“ in Spalte 4 des Bereichs C3:H3 liegt. Dies ist daher die Spalte, in der die SVERWEIS-Funktion nach dem Risikofaktor sucht.
SVERWEIS
Wir verwenden nun die SVERWEIS-Funktion, um den Likelihood-Faktor nachzuschlagen, der in E11 als „Möglich“ angezeigt wird.
| 1 | =SVERWEIS(E11,C4:H8,E14,0) |
Im obigen Beispiel verwendet SVERWEIS den Wert in E14 als nachzuschlagende Spalte. Der Beitritt zu den MATCH- und SVERWEIS-Funktionen gibt uns unsere ursprüngliche Formel.
| 1 | =SVERWEIS(E11,C4:H8,VERGLEICH(E10,D3:H3,0),0) |
Wenn Sie die Dropdown-Listen Datenvalidierung verwenden, um die Kriterien für Folgen und Wahrscheinlichkeit zu ändern, ändert sich der Risikofaktor entsprechend.
Risikobewertungs-Bucket mit SVERWEIS in Google Tabellen
Die oben gezeigten Excel-Beispiele funktionieren in Google Sheets genauso wie in Excel.
Datenvalidierung in Google Tabellen
Um die Dropdown-Liste für die Kriterien Konsequenz und Wahrscheinlichkeit zu erstellen, klicken Sie in die Zelle, in die die Liste eingefügt werden soll, z. B.: E10.
Wählen Sie in der Menüleiste Daten >Datenvalidierung.4
Wählen Sie Liste aus einem Bereich im Dropdown-Feld Kriterien aus, und wählen Sie dann den Bereich aus, in dem die Liste gespeichert ist, z. B.: D3:H3.
Klicken Speichern.
Ihre Dropdown-Liste wird erstellt.
Wiederholen Sie den Vorgang für das Dropdown-Feld Wahrscheinlichkeit.
Klicken Speichern.
