So sortieren Sie mit einer benutzerdefinierten Liste in Excel
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit einer benutzerdefinierten Liste in Excel sortieren.
Sortieren von Daten mit einer benutzerdefinierten Liste
In Excel haben Sie die Möglichkeit, Daten nach benutzerdefinierten Listen zu sortieren. Es gibt Standardlisten - wie Tage und Monate -, aber Sie können auch eine benutzerdefinierte Liste für Ihre Daten erstellen.
Angenommen, Sie haben die unten abgebildete Namensliste in Spalte B und möchten zuerst nach weiblichen und dann nach männlichen Namen sortieren. Verwenden Sie dazu eine benutzerdefinierte Liste.
Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste
1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in Spalte B (Bereich B2: B9) und im Schleife, gehe zu Startseite > Sortieren & Filtern > Benutzerdefinierte Sortierung.
2. Wählen Sie im Sortierfenster in der Dropdown-Liste Reihenfolge die Option Benutzerdefinierte Liste, und klicke OK.
3. Im Benutzerdefinierte Listen Fenster, (1) auswählen NEUE LISTE im Menü Benutzerdefinierte Listen und (2) geben Sie die Namen in der gewünschten Reihenfolge ein (zuerst weiblich von A bis Z, dann männlich von A bis Z). (3) Klick Hinzufügen um die Liste hinzuzufügen.
4. Als Ergebnis wird die neue Liste dem Menü auf der linken Seite hinzugefügt. Klicken OK um es in der benutzerdefinierten Sortierung zu verwenden.
5. Sie gelangen zurück zum Sortierfenster. Die neue benutzerdefinierte Namensliste wird in der Dropdown-Liste Reihenfolge ausgewählt. Klicken OK um die Daten nach der Liste zu sortieren.
Daher werden die Werte in Spalte B jetzt nach der von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Liste sortiert.
Importieren einer benutzerdefinierten Liste
Anstatt benutzerdefinierte Listenelemente direkt in das Fenster Benutzerdefinierte Liste einzugeben, können Sie auch eine Liste aus einem Zellbereich in der Arbeitsmappe importieren. Angenommen, Sie haben die benutzerdefinierte Liste in Spalte D (Bereich D2: D9) sortiert, die unten gezeigt wird, und möchten sie importieren und für eine benutzerdefinierte Sortierung verwenden.
1. Im Schleife, gehe zu Datei > Optionen.
2. Wählen Sie in den Excel-Optionen Fortschrittlich und unter Allgemein, klicken Benutzerdefinierte Listen bearbeiten.
3. Klicken Sie im Fenster Benutzerdefinierte Listen auf die Schaltfläche Pfeilsymbol neben Importieren um den Bereich für eine neue benutzerdefinierte Liste auszuwählen.
4. Wählen Sie einen Bereich mit sortierten Elementen für die Liste (D2:D9) und klicken Sie auf Pfeilsymbol , um zum Bildschirm Benutzerdefinierte Listen zurückzukehren.
5. Unter Benutzerdefinierte Listen gibt es jetzt eine neue Namensliste. Klicken Importieren und OK.
Abschließend wird die Liste aus der Excel-Arbeitsmappe importiert und kann zur benutzerdefinierten Sortierung in der Datei verwendet werden.
6. Gehe jetzt zu Startseite > Sortieren & Filtern > Benutzerdefinierte Sortierung und wählen Sie die neue Liste im Befehl Feld wie im obigen Abschnitt gezeigt.
