Verwenden Sie Text in Spalten (Daten analysieren) in Excel und Google Tabellen
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Text in Spalten verwenden, um Daten in Excel und Google Tabellen zu analysieren.
Text durch Trennzeichen in Spalten aufteilen
In Excel haben Sie oft Daten aus einer anderen Software exportiert. Sie kann als langer String formatiert sein, der durch ein Trennzeichen (Komma, Semikolon usw.) getrennt ist. Sehen Sie sich zum Beispiel das Bild unten an, das eine Liste von Produkten zeigt, die durch Semikolons in einer Zelle (B1) getrennt sind:
Um diese Daten in Excel entsprechend anzuzeigen, verwenden Sie Text in Spalten und teilen Sie die Produkte in separate Spalten auf.
1. Wählen Sie eine Textzelle (B1) und im Schleife, gehe zu Daten > Text in Spalten.
2. Übernehmen Sie in Schritt 1 des Text-in-Spalten-Assistenten den Standarddatentyp (getrennt) und klicken Sie auf Nächste.
3. Aktivieren Sie in Schritt 2 Semikolon als Trennzeichen und klicken Sie auf Nächste.
Die anderen möglichen Trennzeichen sind Tabulator, Komma, Leerzeichen oder ein anderes benutzerdefiniertes Trennzeichen. In dem Datenvorschau, sehen Sie, wie die Daten mit den aktuellen Einstellungen abgegrenzt werden.
4. Belassen Sie im letzten Schritt das Standarddatenformat (Allgemein) und klicken Sie auf Beenden. (Weitere Optionen und weitere Informationen zu diesem Schritt finden Sie im Abschnitt „Spalten formatieren“ weiter unten.) Für die Ziel, verlassen Sie die Ausgangszelle (B1), um die Daten ab Zelle B1 in Spalten aufzuteilen.
Das Ergebnis ist Text aus Zelle B1, aufgeteilt in die Spalten B-F, mit Spaltenumbrüchen basierend auf Semikolon-Trennzeichen.
Sie können auch VBA-Code verwenden, um Text in Spalten aufzuteilen.
Spalten formatieren
Im obigen Beispiel wurden Spaltendatenformate als (allgemeiner) Standard belassen. Um stattdessen eine Spalte (z. B. Spalte 4) als Text zu formatieren, (1) klicken Sie auf die Spalte in der Datenvorschau von Text-in-Spalten-Assistent Schritt 3 und (2) wählen Sie Text zum Spaltendatenformat.
Um alternativ alle Spalten auf einmal als Text zu formatieren, (1) klicken Sie auf die erste Spalte, dann (2) drücke und halte SHIFT auf der Tastatur und klicken Sie auf die letzte Spalte in der Datenvorschau. (3) Wählen Sie Text als die Spaltendatenformat.
Einen Text manuell in Spalten aufteilen (feste Breite)
Sie können auch positionieren, wo Spalten geteilt werden. Dies ist oft notwendig, wenn Sie kein Trennzeichen (oder dasselbe Trennzeichen) in der Textzeichenfolge haben und dieses manuell anpassen möchten. Angenommen, Sie haben die gleichen Daten wie im vorherigen Beispiel in Zelle B1, nur jetzt durch Leerzeichen getrennt.
1. Um diesen Text manuell zu parsen, wählen Sie eine Textzelle (B1) und im Schleife, gehe zu Daten > Text in Spalten.
2. Wählen Sie in Schritt 1 des Assistenten Feste Breite und klicke Nächste. Die Option Feste Breite erkennt automatisch Leerzeichen im Text und teilt die Daten an jedem Leerzeichen auf.
3. In Schritt 2 sehen Sie die Vorschau der Datenaufteilung basierend auf einem Leerzeichen als Trennzeichen. Aber was ist, wenn du behalten willst Klaviatur und Maus zusammen in einer Spalte?
Ziehen Sie die Linie zwischen den beiden Werten und legen Sie es in die nächste Zeile (vor Lautsprecher). Durch Ziehen eines Zeilentrenners können Sie manuell anpassen, welcher Text in welche Spalte eingefügt wird. Am Ende klicke Nächste.
4. Belassen Sie im letzten Schritt des Assistenten die Standardoptionen und klicken Sie auf Beenden.
Schließlich wird der Text von B1 anhand von Leerzeichen in die Zellen B1:B4 aufgeteilt, mit Ausnahme der dritten Spalte, in die Sie manuell eingeben Klaviatur und Maus zusammen in Zelle D3.
Text in Spalten in Google Tabellen aufteilen
Google Tabellen verfügt auch über eine Text-to-Spalten-Funktion, aber die Schritte sind unterschiedlich.
1. Erstens, Rechtsklick eine Textzelle (B1) und im Speisekarte, gehe zu Daten > Text in Spalten aufteilen.
2. Klicken Sie auf das Separator angezeigte Schaltfläche und wählen Sie Semikolon.
Als Ergebnis dieses Schrittes wird Text aus B1 jetzt in die Spalten B-F mit Spaltenumbrüchen basierend auf Semikolon-Trennzeichen aufgeteilt.
Text mit der SPLIT-Funktion in Spalten aufteilen
Sie können auch die SPLIT-Funktion in Google Sheets verwenden, um Text basierend auf einem Trennzeichen in Spalten aufzuteilen. Geben Sie dazu die Formel ein:
| 1 | =SPLIT(B1, ";") |
Die SPLIT-Funktion nimmt die angegebene Zelle (B1) und trennt sie anhand eines Trennzeichens (in diesem Fall eines Semikolons) in benachbarte Zellen. Mit der SPLIT-Funktion kann ein Trennzeichen dynamisch als Ergebnis einer anderen Formel bereitgestellt werden.
