Erweitern / Reduzieren von Zeilen oder Spalten in Excel und Google Sheets

Erweitern / Reduzieren von Zeilen oder Spalten in Excel und Google Sheets

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zeilen oder Spalten erweitern und reduzieren, indem Sie sie in Excel und Google Sheets gruppieren.

Excel ermöglicht es uns, Daten zu gruppieren und aufzuheben, wodurch wir Zeilen und Spalten erweitern oder reduzieren können, um unsere Tabellenkalkulationen besser zu organisieren. Dies ist möglich durch Daten manuell gruppieren oder mit dem Automatischer Umriss Möglichkeit.

Manuelles Gruppieren und Aufheben der Gruppierung von Zeilen

Wenn wir wollen Gruppenreihen In Excel müssen die Daten so organisiert sein, dass sie mit der Gruppierungsfunktion von Excel kompatibel sind. Das heißt, wir brauchen mehrere Informationsebenen richtig sortiert und Zwischensummen für jede Ebene von Informationen, die wir gruppieren möchten. Außerdem dürfen die Daten keine leeren Zeilen oder Leerzeichen enthalten.

Im folgenden Beispiel haben wir den Gesamtumsatz pro Monat nach Produkt. Daher sind die Daten nach Monat und Produkt sortiert und wir haben Zwischensummen für jeden Monat, wie wir es wollen Daten nach Monat gruppieren.

So gruppieren Sie Daten für 21. Januar und 21. Februar:

1. (1) Wählen Sie Daten in der Spalte aus, die wir gruppieren möchten. In unserem Fall ist das 21. Januar, also wählen wir C2:C8. Dann im Schleife, (2) gehe zum Daten Registerkarte und im Umriss Abschnitt, (3) klicken Sie auf die Gruppe Symbol. (Beachten Sie, dass Sie stattdessen auch eine Tastenkombination verwenden können: ALT + UMSCHALT + Pfeil nach rechts).

3. Im neuen Fenster, Zeilen ausgewählt lassen da wir Zeilen gruppieren und klicken möchten OK.

Als Ergebnis erhalten wir die Gliederungsleiste auf der linken Seite mit 21. Januar gruppiert.

4. Wenn wir wollen diese Gruppe abbauen von Daten, wir müssen nur klick auf das Minuszeichen in der Gliederungsleiste.

Wie im Bild unten gezeigt, sind alle Reihen mit 21. Januar in Spalte C sind jetzt ausgeblendet und nur die Zwischensumme für diesen Zeitraum bleibt sichtbar.

5. Wie in Schritt 4 können wir erweitere die Gruppe (Zeilen anzeigen) wieder, von auf das Pluszeichen klicken. Nach genau den gleichen Schritten können wir auch Daten gruppieren für 21. Februar.

Gruppieren und Gruppieren mehrerer Datenebenen

Angenommen, wir möchten eine weitere Ebene der Datengruppierung hinzufügen: Produkt. Fügen Sie zunächst eine Zwischensumme für alle Produkte hinzu.

Aktuell haben wir zwei Gruppen für Monat Ebene und Zwischensummen für Monate und Produkte. Jetzt möchten wir Gruppen für Produkte hinzufügen. Wir können dies genauso tun, wie wir es seit Monaten getan haben. In diesem Fall fügen wir sechs Datengruppen hinzu und wählen - separat - Klaviatur (D2:D4), Maus (D6:D7) usw. Als Ergebnis sehen unsere Daten- und Umrissleisten wie in der Abbildung unten aus.

Wir haben jetzt zwei Gliederungsleisten und die zweite steht für Produktgruppen. Daher können wir alle Produktgruppen reduzieren und die Daten so organisieren, dass nur Zwischensummen pro Monat und Produkt angezeigt werden.

Gruppieren und Gruppieren von Zeilen mithilfe der automatischen Gliederung

Anstatt Gruppen manuell zu erstellen, können wir auch Excel automatische Gliederung unsere Daten. Das bedeutet, dass Excel bei gut strukturierten Daten automatisch Gruppen und Gruppendaten erkennt.

Damit Excel die Daten automatisch umreißt, (1) Klicken Sie irgendwo in die Daten, dann im Schleife, (2) gehe zum Daten Klicken Sie auf die Registerkarte Pfeil unter dem Gruppensymbol, und (3) wähle Automatischer Umriss.

Wir erhalten fast die gleichen Gliederungsbalken wie im manuellen Beispiel, da Excel Datengruppen erkennen kann. Der einzige Unterschied besteht darin, dass die Option Auto Gliederung eine Gruppe mehr für die Gesamtsumme erstellt, die alle Daten außer der Gesamtsumme reduzieren kann.

Zu Umrissleisten entfernen erstellt von Auto Outline, (1) Klicken Sie irgendwo in die Daten dann im Schleife, (2) gehe zum Daten Klicken Sie auf die Registerkarte Pfeil unter dem Symbol zum Aufheben der Gruppierung, und wählen Sie (3) Klare Gliederung.

Dadurch werden alle Gliederungsleisten entfernt und die Gruppierung aller Daten aufgehoben.

Gesamte Gliederung erweitern und reduzieren

Sagen wir, wir wollen kollabiere die gesamte Gliederung (zum Beispiel, Monat). In der Gliederungsleiste oben, Klicken Sie auf die Gliederungsleistennummer wir wollen zusammenbrechen (in unserem Fall Gliederungsebene 2).

Als Ergebnis sind alle Zeilen mit 21. Januar und 21. Februar werden ausgeblendet und nur die Summen angezeigt.

Wenn wir die gesamte Gliederung wieder erweitern möchten, (1) klicken Sie auf Gesamtsumme, dann im Schleife, (2) gehe zum Daten Registerkarte und im Umriss Abschnitt, (3) klicken Sie auf Detail anzeigen.

Jetzt sind wieder alle Daten sichtbar und die Monat Gliederung wird erweitert.

Spalten manuell gruppieren und aufheben

Ebenso können wir auch Gruppenspalten im Excel-Format. Sagen wir, wir wollen nur anzeigen Artikelnummer und das entsprechende Gesamtumsatz.

1. Wählen Sie alle Spaltenüberschriften aus, die wir gruppieren möchten (in unserem Fall C1:F1).

2. Im Schleife, geh zum Daten Registerkarte und im Umriss Abschnitt, wählen Sie Gruppe (oder verwenden Sie die Tastenkombination ALT + UMSCHALT + Pfeil nach rechts).

2. Im Popup-Bildschirm (1) Spalten auswählen und 2) OK klicken.

Als Ergebnis erhalten wir eine neue Gliederungsleiste, diesmal jedoch für die Spalten.

3. Um die Spaltengruppe zu reduzieren, klick auf das Minuszeichen am Ende der Gliederungsleiste.

Als Ergebnis werden die Spalten C:F reduziert.

Gruppieren und Gruppieren von Zeilen in Google Tabellen

In Google Sheets können wir Zeilen nur manuell gruppieren. Verwenden wir also dasselbe Beispiel und sehen wir uns an, wie Daten in dieselben Kategorien gruppiert werden. So gruppieren Sie nach Monat:

1. (1) Swähle alle Zeilen mit 21. Januar, dann im Menü, (2) gehe zu Daten, und klicken Sie auf (3) Gruppe.

2. Klicken Sie im neuen Fenster neben der Auswahl auf Gruppenreihen 2 - 11.

21. Januar (Zeilen 2-11) sind jetzt gruppiert und wir sehen die Umrissleiste auf der linken Seite. Der Unterschied zu Excel besteht darin, dass das Minus-/Pluszeichen für Minimieren/Erweitern am Anfang jeder Gruppe steht.

3. Zusammenbrechen 21. Januar, klicke auf das Minuszeichen Monate lang oben in der Gliederungsleiste.

Jetzt sind die Daten für den Monat eingeklappt und wir sehen nur die 21. Januar Gesamt Reihe.

4. Wir bekommen jetzt das Pluszeichen, damit wir die Gruppe wieder erweitern können.

5. Nach diesen Schritten können wir auch gruppieren 21. Februar und erstellen Sie eine neue Gliederung für die Produkt Datenebene. Wenn wir fertig sind, sollten die Daten- und Gliederungsleisten so aussehen:

Gruppierung von Daten aufheben in Google Sheets funktioniert genauso wie das Gruppieren.

1. (1) SWählen Sie die Daten aus, die wir aufheben möchten (Klaviatur in 21. Januar- Zellen D2:D4), dann im Menü (2) gehen Sie zu Daten, und (3) klicken Sie auf Gruppierung aufheben.

2. Klicken Sie im neuen Fenster neben der Auswahl auf Gruppierung der Zeilen 2 - 4 . aufheben.

Diese drei Zeilen sind jetzt nicht gruppiert und aus der Gliederungsleiste entfernt.

Spalten in Google Tabellen gruppieren und aufheben

Gruppieren von Spalten kann ähnlich wie beim Gruppieren von Zeilen erfolgen.

Spalten auswählen C:F, dann im Menü auf Daten, und klicken Sie auf Gruppenspalten C - F.

Jetzt erhalten wir die Gliederungsleiste für die Spaltengruppierung.

Um die Gruppierung von Spalten aufzuheben, wähle Spalten C:F, gehe zu Daten, und klicken Sie auf Gruppierung der Spalten C - F . aufheben.