So sortieren und ignorieren Sie Leerzeichen in Excel und Google Sheets
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Excel und Google Sheets sortieren und gleichzeitig Leerzeichen ignorieren.
Leerzeichen sortieren und ignorieren
Manchmal möchten Sie in Excel einen Datenbereich mit leeren Zeilen sortieren. Wenn Sie die Daten einfach sortieren, schiebt Excel automatisch leere Zeilen bis zum Ende. Sehen Sie sich den folgenden Datensatz an, um zu sehen, wie es gehtLeerzeichen beim Sortieren von Daten ignorieren so bleiben die leeren Zeilen dort, wo sie vor dem Sortieren waren.
In diesem Beispiel haben Sie leere Zeilen 7, 8, 14, 15 und 20. Sie möchten die Daten sortieren nach Gesamtumsatz vom größten zum kleinsten und ignorieren Sie Leerzeichen.
1. Zeilen auswählen die Sie ausblenden möchten (7 und 8), Rechtsklick irgendwo im ausgewählten Bereich und klicken Sie auf Verstecken.
2. Wiederholen Sie Schritt 1 für die Zeilen 14 und 15, dann für Zeile 20. Jetzt sind die fünf leeren Zeilen ausgeblendet und der Datenbereich sieht so aus:
ODER
Es gibt eine andere Möglichkeit, Zeilen auszublenden, mit der Sie alle leeren Zeilen auf einmal ausblenden können.
1. Wählen Sie den Datenbereich (B2:G21) und im Schleife, gehe zu Home > Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial…
2. Wählen Sie im Popup-Fenster Rohlinge und klicke OK.
Alle leeren Zellen im Datenbereich werden ausgewählt.
3. Rechtsklick irgendwo im ausgewählten Bereich und klicken Sie auf Verstecken. Das Ergebnis ist das gleiche wie in den vorherigen Schritten: Alle leeren Zeilen werden ausgeblendet.
4. Jetzt können Sie den Datenbereich sortieren nach Gesamtumsatz und Excel ignoriert die leeren Zeilen. Wählen Sie dazu Spalte G und dann im Schleife, gehe zu Home > Sortieren & Filtern > Vom Größten zum Kleinsten sortieren.
5. Wählen Sie im Popup-Fenster Erweitern Sie die Auswahl und klicke Sortieren.
Als Ergebnis dieses Schrittes wird der Datenbereich sortiert nach Gesamtumsatz in absteigender Reihenfolge, aber leere Zeilen werden immer noch ausgeblendet.
6. Blenden Sie schließlich alle leeren Zeilen (7, 8, 14, 15 und 20) ein.
Alle Zeilen auswählen im Datenbereich (2:21), Rechtsklick irgendwo im ausgewählten Bereich und klicken Sie auf Einblenden.
Jetzt haben Sie die Daten sortiert nach Gesamtumsatz. Leere Zeilen wurden ignoriert und blieben dort, wo sie ursprünglich waren.
Leerzeichen in Google Tabellen sortieren und ignorieren
In Google Sheets wird eine Sortierung mit ignorierten Leerzeichen etwas anders durchgeführt.
1. Wählen Sie den Datenbereich (B2:G21) und klicken Sie auf das Filtersymbol in der Symbolleiste.
2. Klicken Sie auf das Filtertaste neben Artikelnummer (Zelle B2), deaktivieren (Leerzeichen), und klicke OK.
3. Jetzt werden alle leeren Zeilen ausgeblendet und Sie können den Datenbereich sortieren.
Klicken Sie auf die Filtertaste neben Gesamtumsatz (Zelle G2) und wählen Sie Sortieren Z → A (absteigend).
4. Der Datenbereich ist nun sortiert nach Gesamtumsatz in absteigender Reihenfolge, und Sie können leere Zeilen einblenden.
Klicken Sie auf die Filtertaste neben Artikelnummer (B2), überprüfen (Leerzeichen), und klicke OK.
Schließlich sind alle Zeilen sichtbar und der Datenbereich wird ohne Berücksichtigung der leeren Zeilen sortiert.
